正文 第6章 安防基礎理論常識(4)(2 / 3)

如某住宅小區的一位安防員對一些關係密切的住戶,經常向他們提供一些周到熱情的幫助,而對一些無密切關係的住戶,就沒有此舉,視同路人,結果,在物業企業民意調查時,群眾對該安防員褒貶不一,分歧很大,究其原因與該安防人員提供服務不能一視同仁,有著直接的關係。

3.寬容

在安防服務中,要求安防從業人員應心胸開闊、寬宏大量、開朗豁達,能容人之短,要有較強的心理承受力和處事忍耐力,一切從工作出發,一切以安防大局為重。在物業安防服務過程中,確實存在著恪盡職守、盡責服務,但卻得不到應有的回報和評價的情況發生。如某物業企業管理的一幢寫字樓,安防管理與服務口碑一直較好,但一段時間內,接連接到三個單位的投訴,說其所屬員工的自行車在管轄區域內丟失,認定是該寫字樓安防人員失職所致,要求予以賠償,而最終調查結果表明,這三輛自行車沒有一輛丟失,其中一輛是當事人騎到超市購物後忘記騎回,而另一輛是當事人借給他人,事後卻忘記了,還有一輛是當事人放在家中,根本沒有騎來上班。此事讓該寫字樓安防人員承受了不白之冤,大家為此憤憤不平,其中一名安防員甚至遞交了辭職報告,有些人還準備報複誣告之人,物業企業為此做了大量的化解工作,才將此事平息。再如還是這家物業企業管轄的一個住宅小區,接到一位住戶的投訴,說自己的摩托車停放在轄區車庫內被盜,跑到物業管理處大吵大鬧,要求賠償損失。吵鬧到一半,該住戶才突然想起,昨晚她是騎著摩托車去超市購物,出來時,恰巧遇到一位朋友,倆人邊走邊聊,忘記了自己是騎摩托車來超市的。當她火急火燎地趕到超市時,發現摩托車仍停在超市門口。這件事情使管理該住宅小區的安防人員十分氣憤,紛紛揚言要教訓那位當事人。上述兩件事例,撇開當事人個人責任因素不談,單就物業安防管理內部而言,培養和教育物業安防人員必須具有寬容心態,是物業安防管理與服務客觀現實的需要。

第三節 物業安防效應

一、團隊效應

所謂團隊效應,是指物業安防人員在安防隊伍內,在內在精神力的驅使下,以共同的行為,追求共同的目標,所產生和發揮出的整體功能和整體作用。

其產生與形成的過程,作用的發揮與實現,應著重把握以下要點:

1.團隊精神

所謂團隊精神,在物業安防管理中,就是整體意識、協作意識的精神體現。

它是提升物業安防管理與服務質量,實現安防管理與服務目標的重要保證。

在物業安防隊伍中,應大力提倡和培養這種精神。構成團隊精神的要素很多,但以下三種要素較為重要。一是信任。物業安防隊伍成員間的信任體現了成員間平等、真誠的關係,更是相互友好、和睦共事的基礎。為此,要求全體成員間不分地域遠近與感情親疏,相互做到以誠相待、以心換心、以真感人、以善待人、不以勢壓人或咄咄逼人、設身處地為對方著想;注重彼此的個性交融與克製,注意個人利益的取舍與禮讓,不損人利己、隱瞞欺騙對方,多予付出、少索回報;在工作中,相互支持、相互幫助、相互鼓勵,建立積極、健康的信任互動平台;對工作中產生的問題和矛盾,應本著實事求是、對事不對人的原則妥善處理,勇於承擔工作過失,不隨意推卸責任、不斤斤計較工作付出的得與失;在平凡之處、細微小節上,注意維護安防隊伍的整體榮譽和形象,為安防隊伍團隊精神的塑造共盡責任和義務。二是協作。協作是安防團隊精神的核心內容,也是提高安防辦事工作效率的重要保證。為此,應做到安防工作職責界定的科學化、規範化,注重工作職能的合理交叉,做到分工不分家,自覺做好交叉部分的工作,防止出現工作死角或工作遺漏,避免和減少可能的工作失誤;對待工作要有“一盤棋”的思想,緩急有序,全體安防人員要群策群力,形成整體工作熱情,充分發揮各自的優勢和特長,取長補短,能者多勞,不計名利和報酬,以工作圓滿完成為檢驗與衡量的標準和尺度;工作中,要大事講原則、小事講風格,相互間多一些寬容和理解,不拘泥小事與枝節的得與失;注意營造協作氛圍,講究適宜的工作環境,注意有序的工作節奏,把握適度的工作時間,確保安防人員協作工作時的良好心態。三是激勵。激勵是指通過用精神或物質的形式,提升和保持安防人員工作熱情和工作積極性,維護安防團隊士氣穩定與可持續性的各種手段的綜合。它不僅可以反映安防人員個體的精神麵貌,也可以折射反映安防團隊整體的精神麵貌。它的存在可以在團隊規範的工作程序、緊張的工作節奏、快捷的工作效能、良好的工作質量中予以體現。為此,要使安防人員保持不懈的高昂士氣,就必須經常、適時地對物業安防人員進行鼓勵、表彰、獎勵等,這些都是調動其工作熱情和工作積極性的有效手段。當然,有效激勵還必須注重精神激勵與物質激勵的和諧統一。市場經濟條件下物業企業在培養和塑造安防團隊精神的過程中,若僅靠精神激勵,是無法使安防人員工作熱情和工作積極性持久保持的,而僅靠物質激勵,一旦激勵過後或未達到預期期望值時,容易引發安防人員的工作惰性,產生唯利是圖的不良傾向,隻有將精神與物質的激勵有機地結合在一起,以精神激勵為主,物質激勵為輔,才能使激勵的效果發揮至極致。此外,要注重學習和把握激勵的運用藝術,激勵的方法與手段是多種多樣的,所取得的作用與效果也不盡相同,有針對團隊的,也有針對個人的;有針對工作的,也有針對生活的;有針對某一事情的,也有針對某一事情中某一細節的等等。這都需要在實踐中靈活地運用和把握。