一、墨子訓徒
耕柱是墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責罵。有一次,墨子又責備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因為在許多門生之中,大家都公認耕柱是最優秀的人,但又偏偏是他常遭到墨子指責,讓他很沒麵子。
耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這麼多學生當中,我竟是如此的差勁,以至於要時常遭您老人家責罵嗎?”
墨子聽後,毫不動肝火:“假設我現在要上太行山,依你看,我應該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”
耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車。”
墨子又問:“那麼,為什麼不用老牛呢?”
耕柱回答說:“理由非常簡單,因為良馬足以擔負重任,值得驅遣。”
墨子說:“你答得一點也沒有錯。我之所以時常責罵你,也隻因為你能夠擔負重任,值得我一再地教導與匡正啊。”
管理者免不了常常指責訓導下屬,你若把指責當作是培育下屬的一種手段,那麼你需長期地觀察下屬的長處或弱點。
為了下屬能夠成長,你不但要糾正他的缺點,在他的長處沒有發揮或沒有善用時,你也要通過指責督促他妥善地發揮好長處。
指責是為了讓下屬更好,若傷害了下屬的自尊與自信,勢必會適得其反,因此指責時要運用一些技巧。
(1)指責是教育下屬的一種手段,是一種解決問題的方法,不可衝動、暴怒,過於情緒化。
(2)視下屬個性而選用不同方法。有些下屬自尊心強、責任心重,非常愛麵子,你指責時隻需點到為止;有些下屬遇事推諉,缺乏責任感,指責時可用稍微嚴厲的語氣;有些下屬反抗心強,你指責時要讓他自己察覺到他的過錯。
(3)指責的事項必須合乎下屬的價值觀。有些經理指責下屬辦公桌上非常淩亂,要求下屬改善,但下屬卻認為亂中有序,能發揮最大的工作效率。
管理者的價值觀可能和下屬不一致,若拿自己的價值觀而非客觀的標準來指責下屬,效果必定不佳。
(4)場所要適當。不要當著眾人的麵指責員工,指責時最好選在單獨的場合。
(5)要先聽下屬解釋。不要劈頭就指責,要先聽下屬說明後再依情況而定。
(6)針對具體事項。根據具體的事項客觀地指責,指責事項要依據事實,不要主觀地推測。
(7)由輕而重。指責有預防下屬犯錯的作用,因此一開始可用提醒的語氣。
例如:“加把勁,把產品說明書弄得更清楚一些,才能迅速正確地回答客人的問題。”
若下屬下次再犯同樣的錯誤,你可加重語氣:“回答客戶所提出的產品功能是員工最基本的職責,趕快把培訓時的資料拿出來好好研讀一下,不要被客人認為我們是在應付。”
管理者要持續觀察下屬的工作是否有改進,若沒有改進可加重指責的程度。
(8)要公正、公平。對每一位下屬都要公平、公正,不能有特例或男女歧視。
指責是為了讓下屬更好,若傷害了下屬的自尊與自信,適必適得其反,因此指責時要運用一些技巧。
二、換個位置
在一架由紐約起飛的班機上,一名看起來很富有的中年白人婦女,被安排坐在一名黑人旁邊。她對身邊的黑人怒目而視,黑人則用微笑回應了她的不友善。於是白人婦女氣勢洶洶地對空中小姐說:
“我受不了坐在這種令人倒黴的人的旁邊,再給我找個位子!”
幾分鍾後,空中小姐回來了。她說:“女士,很抱歉,經濟艙已經客滿了,不過在頭等艙還有一個空位。”不等白人女士說話,空中小姐接著說:“我已經獲得機長的特別許可。考慮到這個特殊的情況,機長認為要一名乘客和一個這麼令人厭惡的人同坐,真是太不合情理了。”空中小姐轉向那名黑人:“因此,如果您不介意的話,我們已經準備好頭等艙的位子,請您移駕過去。”
周圍的乘客這時都起立熱烈地鼓掌。
一場一觸即發的爭吵因為空中小姐的機智巧妙處理,而獲得了圓滿的解決,不但令當事人無可挑剔,還贏得了其他乘客的掌聲。
下屬之間鬧矛盾,是管理者經常麵對的問題,處理得好,不但能化解矛盾,還能在下屬麵前樹立領導權威,處理不好則會破壞團隊合作。
成功處理下屬之間的矛盾是管理者必備的一項管理技巧。
恰當地處理下屬間的矛盾,會經常用到兩種處理模式:“法官式”調解和“局外式”調解。
“局外式”調解,就是當時絕不表態,雖然明知誰對誰錯也不說明自己的觀點和立場。等到事後,再分別找他們溝通,利用自己的威信做一個“和事佬”。
還有一種處理方法是“法官式”調解,就是在兩個下屬發生爭執後,你作為他們的管理者如同充當法官一樣,通過他們的說法,來判斷出誰對誰錯,是非明了,獎懲分明,做一個鐵麵無私的“包龍圖”。
這兩種方法孰優孰劣呢?
“局外式”調解方式的特點是態度比較柔和,不去當麵指出誰是誰非,事後隻要求一點,團結為重,這是以管理者超強的親和力為基礎的。其優點是等雙方均處於冷靜狀態下解決問題,不去當麵指責其中某人,從而不會挫傷他的自尊心,能收到一定的效果。缺點是一旦管理者的親和力不足,員工各執一詞時,很難達到調解的效果。
“法官式”調解方式的特點是管理者態度強硬,是非感明確,其最終判斷不容置疑,這是以強大的權威做背景,強迫下屬必須接受結果的方式。其優點在於解決問題幹淨利落,不拖泥帶水。缺點是其中含有較強的主觀性,會造成下屬“口服心不服”的後果,矛盾會被隱藏下來。
所以,根據不同的管理風格,選擇不同的調解方法,是比較科學的,也是可取的方法。
下屬之間鬧矛盾,管理者可根據具體情況,選擇不同的調解方法。
三、善於讚揚的福布斯
《福布斯》是世界上有名的雜誌,它的領導人很善於運用“讚揚”這一武器。
布魯斯·福布斯是個很有魅力的人,他平時和員工接觸很多,大家對他的印象也很好。
在發聖誕節獎金時,為了避免給人以施舍的印象,他會走到每個人的桌子前麵,連收發室的員工也不漏掉,依次握著他們的手說:“如果沒有你的話,雜誌就不可能辦下去。”
這句話盡管有些誇大其辭,但讓每個人都感到溫暖,油然而生一種敬業感和責任感。
馬孔·福布斯同樣深諳此道,而且運用得更為巧妙,有一次《IAI周報》的承包印刷商送給他一瓶香檳,恭賀這份刊物的訂戶超過25萬大關。福布斯立即叫人把這瓶香檳送給了主持《IAI周報》工作的雷·耶夫納,並且還附了一張紙條說:“這是你的功勞。”雷·耶夫納自然很高興,更要加倍地效力了。
有一回在一家餐廳吃飯,一名高級主管抱怨他們的公司工作程序雜亂,出了不少問題。馬孔·福布斯馬上回頭對他的一位高層管理人員說:“傑夫,你快告訴他你是怎麼解決我們雜誌的問題的吧!”這位高層管理人員感歎道:“我們老板最會找機會讚揚別人了。”
企業管理中,管理者與下屬間本身就存在著一種無形的隔閡,這已然在上司與下級之間的溝通中造成了一定的障礙。
假如管理者再不注意這種隔閡所帶來的負麵作用,驕橫無理,肆意侮辱下屬的話,這種隔閡會越積越深,最後就會形成一道難以逾越的鴻溝,也就是“積怨”,這種積怨深了就會慢慢變成一種仇恨。
如同一個病人從病情輕微到病入膏肓的過程一樣,一旦達到了這種程度,任何溝通辦法在這裏都是無效的。
如果企業中沒有了彼此間的溝通,那麼管理又從何談起呢?
所以,管理者要把與下屬的這種隔閡扼殺在搖籃當中。如何做呢?其實企業管理者隻要在日常生活中的細節上做足的話,溝通的難題就會迎刃而解。
具體做法如下:
(1)與下屬碰麵後主動打招呼,這是尊重他人的主要表現,因為尊重是相互的,絕不能單方麵要求。
(2)露出你的微笑。微笑對於任何人來說,都不是一件難以辦到的事情,相反卻是很容易做到的。但有些管理者認為,對自己的下屬露出微笑比登天還難,這就是心理意識問題了,要堅決克服這種怪異的心理。
(3)在自己與下屬發生矛盾時,要在合適的時候作出及時而又合理的解釋,如果發現的確是自己的錯誤,要勇於認錯。
(4)多了解下屬的生活,發現下屬生活中出現困難後,要及時地伸出援助之手。
(5)多參加下屬的活動,多交流感情,不要認為自己的身份高就故意躲避。
如果企業的管理者做到了上述幾點,溝通將會變得不再困難。
企業管理中,管理者與下屬之間本身就存在著一種無形的隔閡,這在上司與下級之間的溝通中造成了一定的障礙。隻要管理者在正常生活中的細節上做足的話,溝通的難題就會迎刃而解。
後記在這本書的寫作過程中,有很多朋友參與其中,可以說這本書是他們和我共同辛勞工作的結晶。他們分別是周誌剛、張德泉、李世忠、張玉英、鄧青紅、董本東、張萬菊、戰永紅、許紅、李錚、趙一安、逯寧、周寶秋。在這裏謹向他們的辛勤付出表示感謝。
由於實踐經驗所限,在編寫本書的過程中難免存在疏漏,懇請實務高手和理論專家多多指正。
四、讓貓吃辣椒
總裁向人力資源部門經理和銷售部門經理提了一個問題:“你們怎樣才能使貓吃辣椒?”
銷售部門經理搶先說:“那還不容易?讓人抓住貓,把辣椒塞進貓嘴裏,然後用筷子捅下去。”
對於這種解決方法,總裁擺了擺手說:“每件事都應當是自覺自願的。”
人力資源部門經理回答說:“我首先讓貓餓三天,然後,把辣椒裹在一片肉裏,如果貓非常餓的話,它會囫圇吞棗般地全吞下去。”
總裁笑著說:“其實這很容易,你可以把辣椒擦在貓屁股上,當它感到火辣辣的時候,它就會自己去舔掉辣椒,並為能這樣做而感到興奮不已。那不是吃了辣椒還要感謝你的恩典嗎?”