正文 第15章 培養團隊的溝通精神(2)(1 / 3)

那麼,怎樣確立團隊的核心價值觀呢?在實際操作過程中,有兩種確立核心價值觀的方式:

一種是領導者個人的價值觀擴展為團隊共同的核心價值觀;另一種是經過成員間充分討論,提煉出上下共同認同的核心價值觀。

不管采取哪種方式,兩者都需要進行大量的溝通工作,直到達成一致。記住,確立核心價值觀是團隊和企業裏最需要做的溝通工作,也是最值得做的溝通工作。

4.信任機製是團隊溝通的保證

我們先來看一看這則“選擇哪扇門”的故事:

在一個古老的王國裏,美麗的公主愛上了英俊善良的青年侍衛。國王發現了他們之間的戀情,暴怒之下將青年關進了監獄,並讓他麵對觀眾在競技場裏的兩扇門之間作出選擇:一扇門裏麵是一頭凶猛饑餓的獅子,打開後青年會被吃掉;一扇門裏麵是年輕美麗的少女,打開後整個王國將會為青年與少女舉辦盛大的婚禮。

在抉擇的頭天晚上,公主偷偷去監獄探望了青年。青年並不知道哪扇門後麵是獅子,哪扇門後麵是少女,而公主也隻是到了競技場才探知到底細。當青年被帶到競技場時,他看到看台上的公主用眼神示意了其中的一道門,公主的眼神雖然矛盾複雜,然而卻充滿了濃濃愛意。那麼,青年要選擇走向哪扇門呢?

信任能否產生有效溝通?這是一個有關信任與溝通的問題。這裏的關鍵是,他們是相互信任的,然而在信任的基礎上能否進行有效溝通呢?另一方麵,他們之間可能會有溝通,然而,在此特殊環境下,他們之間能否還會相互信任?如果他們共同選擇愛情,以死來抗爭,公主會示意藏著獅子的那扇門,青年會毫不遲疑地去打開,葬身獅腹。公主也會以身殉情,以悲劇成就世上一段偉大的愛情。

如果他們共同選擇生存,公主會示意藏著少女的那扇門,青年也會極不情願地去打開,與少女結婚。而公主隻能看著心愛的人與別人結合,從而演繹出一幕生離死別的愛情悲劇。

上述兩種情況是兩人相互信任、溝通有效而達成的結果。然而,如果公主希望青年活下來,而青年選擇以死抗爭時,那麼結果會大不相同。這就會讓他們陷入兩難的境地。

那麼,在團隊中,什麼會妨礙溝通呢?通常的觀點認為,權力妨礙信任,彼此間的不信任會阻礙溝通。在團隊工作中,領導們也經常陷入這樣兩難的境地。由於沒有人完全信任領導,因而無法保證有效溝通,導致領導不能及時發現問題並及時找到解決問題的辦法。

基於此,團隊領導要取得員工的信任,不僅要完善權力自身,更重要的是建立有效的機製,保證領導的權力不被誤用與濫用。因而,當信任缺乏有效的體製保障時,領導就不能使部屬達到完全信任,所以在此信任基礎上不可能產生真正的有效溝通。要達到完全信任,必須有體製保障。

那麼,是否隻要是完全信任就能夠真正達成有效溝通呢?青年與公主的故事給出了否定的回答。故事告訴我們,當雙方選擇相同,目標一致,信任與溝通是保持一致的;而當雙方選擇不一致時,信任並不一定能導致有效溝通,並且溝通的結果反而可能招致不信任的產生(這裏提及的信任也不是選擇相同)。當然,沒有信任,根本就無法建立有效溝通。

所以,要想在信任基礎上建立良好溝通的前提是,在雙方目標(利益)取向一致時,隨著溝通的增加,雙方信任程度上升;而信任的結果,使得雙方能夠產生有效溝通。但當目標(利益)取向不一致時,通過前麵的分析,雙方實際上根本無法產生有效的溝通與信任。因而,如果領導必須要讓員工與團隊的目標(利益)取向保持一致,最重要的是在團隊內部建立有效的機製保障。而有效溝通同時也會不斷修正團隊與員工間的目標(利益)取向偏差,讓成員充分理解並適應機製。

溝通更是一門科學。所以,在團隊裏有效溝通並不會僅僅因為信任而產生,它必須通過建立有效機製來解決。所以,溝通不僅是一種藝術,更是一門科學。

溝通並非一定要改變對方的觀點。最重要的是對一個組織而言,溝通無處不在,無處不需,可以概括為兩個方麵:組織與外部環境的溝通和組織內部的溝通。

溝通的價值有時直接影響效益。以下是某人曾親身經曆過的三件事:

因使用條件發生變化,一個用戶在2002年12月份委托他們對空調工程進行改造。在簽好合同及用戶付完款後,他們沒有考慮到,改造空調所需的進口閥門在聖誕節期間不能按正常供貨期到貨。在意識到這個疏忽後,他們在第一時間如實將情況告知用戶,並獲得了用戶的理解,從而避免了經濟訴訟。

另外一件事情則恰恰相反。2003年“五一”放長假期間,他們急用戶之所急,為趕工期就自行選購了性能更好的產品,來替代用戶未按期采購到位的產品。長假過後,用戶發現後,認為這樣做沒有事先溝通,對用戶不夠尊重,非常強硬地要求他們進行更換,公司因此承擔了損失。事後用戶說:“我們理解你們這麼做的目的,但不能接受這種方式——事先沒有溝通,並獲得對方的同意。”