檔案管理在血站文化建設中的作用
政府與公共管理
作者：葉小琴
摘要：血站檔案是指在血站工作中從事采供血、教學、科研、衛生行政管理以及其他各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同載體、不同形式的曆史記錄。是血站曆史的最直接的見證，它記載了血站曆史發展的過程，從不同的角度全麵客觀反映各個不同曆史時期，不同背景條件下的重大事件，重要人物，重要工作等，記錄了血站物質、文化全方麵的發展狀況。通過檔案可以探尋血站文化、曆史發展的軌跡和規律。
關鍵詞：檔案管理血站文化建設檔案工作者素質
血站文化從整體而言是血站技術力量、設備、人員素質、經營理念、血站精神等方麵的綜合（包括良好的傳統、習俗和風氣），從個體而言是每個員工做人做事的良好習慣，是以實現共同價值為核心，以形成團隊精神為追求，表現為健康的心態、積極向上的思想意識、文明和諧的行為規範。它是血站物質文明和精神文明的綜合，對血站的發展來說，是一種強大的內在驅動力，對提高采供血和服務質量起著不可估量的作用。可以說，血站檔案是聯係過去、現在和未來的信息紐帶，是血站文化建設有機整體的一部分。在當代一個沒有檔案曆史的血站，不是一個健全的血站，而一個沒有高品質文化的血站，也是一個行走不遠，要被淘汰的血站。
一、檔案的價值作用決定了血站檔案是血站文化建設的好教材
從本站文化建設與檔案工作發展來看，二者之間存在著相輔相成的關係和作用，血站檔案是進行血站建設和發展中產生的全部資料和反映血站興衰的各種載體材料，是血站的寶貴財富，是血站建設與發展的重要信息資源。除具有查考憑證、參考依據的作用外，還是科學研究的可靠資料和宣傳教育的生動素材。就本站檔案來講，自1993年建站，曆經了21年的發展曆程，經過20餘年的收集整理，現已庫藏11種門類1萬餘卷（件），達到了庫藏豐富、結構合理、有規可循、有目可查、管理科學的良好局麵。這些形式各異、內涵豐富的信息資源每天都在為血站領導和各科室提供著有效信息資源服務，為血站領導決策提供重要的參考依據，為各業務科室、行政職能部門日常工作提供有效的信息支持。一般來講，綜合血站的主要領導，在做出每項關乎血站建設與發展的重要決定之前，都要依據上級的政策要求和血站的實際情況，傾聽血站廣大職工的意見，也要吸取本站以往此類決定的經驗做法，隻有這樣，才能使站領導的每項重要決策做到有法可依，有據可查，有史可鑒，既符合貫徹落實科學發展觀的總體要求。同樣，血站各行政後勤職能部門和業務科室及職工個人，在計劃工作、開展專業課題研究，處理重要事務時也經常需要查詢有關檔案資料，核準有關參考數據[1]。而血站文化建設又是血站檔案工作發展的最好體現。一個血站高品位的文化建設是該站長久深厚的曆史文化沉澱下來的，是在其發展的長河中不斷衝刷不斷磨礪的，而體現這一過程的隻有檔案，本站2001年開始開展的血站文化建設中，從以“生命之托重於泰山”為核心價值觀的文化理念的提煉，激發了廣大職工的愛站、愛崗熱情，培養了集體主義精神，增強了團隊意識，將血站文化的精神潛移默化的融入了職工的實際行動中。
二、完善血站文化建設必須加強檔案管理
檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的實踐過程，具有不可替代的重要價值。社會檔案意識的發展水平是社會文明發展程度的重要標誌之一，人們對檔案和檔案工作的認識水平和重視程度，極大地影響著檔案價值的實現。一個血站文化建設內容所體現出來的都是通過血站發展過程的曆史檔案沉澱下來的，所以要使血站形成自己深厚凝重的文化，必須加強血站的檔案管理，用曆史鑄就特色，用特色體現曆史。