1.領導重視，完善檔案管理體製，健全檔案管理網絡
人們常說“領導重視是關鍵”，對血站檔案工作來說，也是這個道理。血站檔案工作做得好不好，關鍵在領導。血站領導必須高度重視這項工作，帶頭貫徹落實《檔案法》等相關法律法規，把檔案工作納入血站長期規劃和年度工作計劃。要成立血站檔案室或檔案科，選拔有專業技術職稱，工作認真負責，有強烈事業心，有一定管理協調能力的同誌擔任檔案科主任，明確編製及職能。要按照檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，建立健全三級管理網絡，形成垂直式管理。血站要成立檔案工作領導小組及保密、鑒定銷毀領導小組，由站長或分管站長任組長，檔案科主任擔任成員，各職能科室設兼職檔案員一名。要實施檔案工作目標管理責任製，明確分管站領導、檔案管理領導小組、檔案科及專兼職人員職責及崗位責任，並製定考核辦法和規定，充分發揮管理網絡的作用，做到組織落實、責任落實。
2.加強檔案宣傳教育，增強全站職工的檔案意識，提高檔案工作者素質
思想是行動的先導。但凡開展任何一項工作，隻有充分認識開展這一工作的重要性，才能提高做好這一工作的自覺性。因此，要加強血站檔案管理，首先要加強檔案的宣教工作。一方麵，要加強對血站廣大職工的檔案宣教，組織大家認真學習《檔案法》及一係列檔案工作的法律法規，利用舉辦培訓班、專題講座等形式，不斷增強血站廣大職工的檔案法律意識，增強依法治檔案，積極參與的自覺性。另一方麵重點抓好血站專兼職檔案工作者的檔案宣教，使檔案工作者率先垂範。檔案工作者是檔案工作的主體，檔案工作者的素質，影響著檔案事業的發展，決定著檔案的管理水平。要對檔案工作者定期進行專業培訓，使他們全麵掌握檔案法律法規的內容和要求，精通本職業務，真正做到知法、懂法、執法，自覺做好檔案管理工作[2]。同時作為血站的檔案管理者，也要掌握一定的采供血專業知識，這樣在為業務一線的醫、教、研服務時，就會更加得心應手，有的放矢。
3.建立健全檔案管理各項規章製度
建立健全檔案管理各項規章製度，使檔案管理有法可依、有章可循，檔案工作是一項管理性、服務性和政治性很強的工作，檔案工作的基本原則就是“檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於社會各方麵的利用”，因此，血站要貫徹落實《檔案法》，做好血站的檔案管理工作，就要依據《檔案法》等相關法規和要求，結合血站的實際情況，建立健全血站檔案管理的各項規章製度，使檔案管理有法可依、有章可循，實現檔案管理規範化。例如，本站結合血站實際情況，先後製定了《關於加強檔案管理工作的規定》《檔案管理辦法》《文件材料歸檔範圍》《各種檔案保管期限》《血站檔案分類大綱》《檔案分類編號標準》，建立了《檔案立卷、歸檔製度》《檔案分類編號標準》，建立了《檔案立卷、歸檔製度》《檔案保密、保管、查閱、鑒定銷毀、統計製度》《秘密文件管理、公文管理製度》《文書、教學、科技、會計、審計、音像檔案規範管理製度》《庫房管理及計算機管理製度》等等，同時，製定措施，對製度的落實情況定期監督檢查。隨著這些製度和措施的落實完善，血站的檔案管理水平年年上一個新的台階，年年考核都達到國家二級檔案室的標準。