工程項目信息化管理探討
企業管理
作者：曲妍
摘要：本文圍繞工程項目信息化管理的內涵、存在問題、改進措施、發展趨勢這四個方麵進行了詳細分析，希望能夠給讀者提供一定借鑒和指導。
關鍵詞：工程項目信息化管理問題與改進
一、工程管理信息化的內涵分析
1.促進運營管理，提高企業效益
作為工程管理信息化的核心，運營管理在其中的地位非常重要，也非常關鍵。從工程的運行期情況來看，運營管理主要包括了兩個方麵的內容，即運營係統和管理係統。對於運營係統來說，它主要是以確保日常工作運營的順利而存在的，通過係統的對日常運營工作的支持，來達到遠程監控、計劃調度以及設備維護等的目的。而對於管理係統來說，它的存在是為了實現人力資源、財務融資、市場開拓等的有效管理。信息化為企業各項業務及管理工作產生的數據和信息提供了一個有效的載體，特別是麵對日益龐大的項目規模，對這些數據和信息的收集和管理能夠為企業的發展累計大量的經驗。同時，企業各層級管理人員提供強有力的數據分析支持，幫助管理人員做出及時、準確、有效的各項決策。
2.整合信息資源，推動夥伴協作
工程項目管理信息資源涵蓋的內容涉及組織類、資源類、經濟類及技術類和標準類等多個方麵，這些海量數據的存在必然會使得資源、風險、協調、檢索、控製、集成等都上升了難度，所以信息資源整合就成了必不可少的一種選擇。同時工程項目各項工作之間的依賴性非常高，每個職能機構都需要從各個角度全麵的了解項目的進展情況。通過信息化手段可以對工程建設中的各方信息,包括商務、資金、進度等信息進行集中管理，實現對這些信息快速準確的采集、傳送、處理和反饋。
通過信息化手段，建立以業主方為核心、並兼顧各外延單位的一整套信息化項目管理體係。在業主方內部，通過項目主管部門和相關職能部門的工作協同，完成橫向的項目職能協同；在業務方外部，通過與外延單位信息溝通，完成縱向的項目多級溝通。借助這種內部協同和外部溝通矩陣式應用模式，達到工程項目管理目的。
3.規避項目風險，促進持續改進
由於現代市場經濟的特點，工程建設項目的風險越來越大。現代信息技術使企業能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防範和控製。風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分複雜的信息處理過程，而工程項目信息化恰恰使項目風險管理的能力和水平大為提高，並為風險管理提供了很好的方法、手段和工具。
通過信息化的實施，使得項目開展過程中的工作流程得以固化，從而保證項目管理的全麵性與可靠性，另一方麵，通過對工程項目開展過程中各類業務數據、信息采集、存儲、管理、使用方式的改變，可以改進項目管理及業務工作模式與流程、提高工作質效、拓展業務空間、促進企業獲取最佳資源效益，不斷持續改進。
二、工程項目管理信息化的主要問題
由於我國屬於發展中國家，與發達國家相比，有著比較薄弱的信息基礎設施，而這也嚴重阻礙信息產業的發展。企業應用信息化手段進行工程項目管理及資源整合有著比較低的整體水平，其存在的不足與缺點也比較突出，總結起來，主要是有著以下幾點：
1.信息化重視程度不夠
從認識水平上來看，各企業從領導層到基層管理人員，普遍存在對項目管理信息化的重要性、規劃與投資、績效考核與激勵約束機製、多部門協作的信息化隊伍建設與培訓、谘詢與交流等方麵的機製、體製、本質及其規律缺乏足夠的認識和深入的理解，致使保障信息化建設的諸多組織與措施無力，信息化建設不能很好地適應企業快速發展需求。從支持力度上來看，通訊、資金、技術等基礎設施建立顯得力度不夠，信息化程度停留在初始狀態，使得企業信息化對於企業發展的推動作用不能夠得到充分發揮。
2.缺乏整體項目管理信息化規劃
多數企業信息孤島現象較為嚴重，或沒有按新模式係統地籌劃、建設和開發自己企業的信息係統，對工程項目管理信息化缺乏長遠、係統的規劃，造成項目管理信息化和企業管理信息化以偏代全，以點代麵，缺乏長久性，甚至造成重複建設，企業層麵的管理或決策係統和核心業務係統劃分不清，功能交叉，流程不夠優化，冗餘嚴重，輔助管理能力特別是輔助決策能力有限，致使信息技術應用的整體效益有限。