正文 第41章 員工管理(2)(1 / 2)

丙店長——溝通的重要性,我們都十分了解。即使日複一日地做,也要對自己檢討。晨會中,溝通是非常重要的一環,一定要實施。一旦中止晨會,就很難有時間集中跟全體員工作溝通。所以晨會以傳達公司事項為主,然後做店內的聯絡事項。

其中兩位店長都異口同聲地說出,活用晨會,可以讓員工徹底地了解公司及店裏要傳達的事項。

店內的溝通,還有兩方麵意義,一是一定要將組織的活動以及業務的相關信息傳達給組織中的成員;二是以經理或店長為首,可以交換並互相了解彼此的思想。這兩項溝通一定要圓滿地進行。

業務彙報也可以在晨會中做,如果經理或店長沒有領導能力,會造成店裏形成某個“親密小團體”。所以,身為經理或店長,要對任何人都公平,並且要能廣納眾人的意見。

自我學習能力

1.指導部屬自我學習

即讓員工了解終身學習的必要性,一旦被派去參加公司或店裏的企業研修及訓練時,如果員工很樂意參加,效果之大,自然不在話下。部屬若能將屬於自己自由時間的一部分,用來自我學習,對工作大有益處。

2.幫助部屬自我學習

經理或店長在讓部屬使用自由時間自我學習的時候,應該表示關心,不要開玩笑,也不要搶著發表自己的意見。否則就有失經理或店長的職責。不喜歡部下成長是狹隘的,不足以領導別人。這樣的例子多不勝數。

經理或店長要幫助部下積極地去自我學習,包括如下幾點:

經理或店長要從部屬感興趣或關心的事情上去引導。自己先去研讀部下關心及感興趣的東西,但是,店長不要認為我比你先學習到這個東西就一定比你強。當部屬說出自己沒有注意之處時,要表現出欣喜的樣子。

一麵介紹函授教育的途徑,一麵和部屬商量他的選擇。零售業的函授教育是必要的。像有些函授大學、商業大學等,其內容非常豐富。可以一麵介紹一麵和部屬聊一聊選擇的途徑。

部屬取得對零售業工作有用的資格。由第三方認定的知識、技能資格的取得,具有一定的水平,可以增加部屬的自信,能使其對工作更有信心。

經理或店長要激勵部屬朝這些方麵努力,並幫助他們成長。

培訓技巧

提高員工的學習興趣

對於討厭教育與訓練的部屬應該如何處理呢?這就要提高員工的學習興趣。

教育、訓練的成果與部屬接受教育、訓練的意願有著很大的關係。因此,為了提高教育、訓練的成果,首先就是使這些學員能對教育、訓練具有相當的興趣。

即使學員的能力相同,但對教育、訓練的興趣不同的話,那麼其結果將會有很大的不同。告訴他們如果把這個教育、訓練學好的話,會有什麼好處。

我們經常可以聽到,在學校的教育裏,因任課的老師改變,而學生的成績就突然變好的事。這固然與老師授課努力的結果,但這與老師巧妙地提高學生學習興趣也是有很大關係的。

活用教育訓練的時機

在日常繁忙的業務裏,有些店因為忙而放棄教育、訓練,而有些店卻認為時間很短,必須用最有效的方式來實行教育、訓練。

在此提醒一些因為忙而不重視教育、訓練的經理或店長,如果將教育、訓練持續半年或一年的時間,那麼它的成果(業績)必定很明顯。

在什麼時候做才能夠取得最大效果呢?

1.新進人員在接任職務之前

如前麵所敘述,新進人員的教育重點在於使他了解自己商店並習慣這種環境,這些事情是使他順利從事實際業務之前不可欠缺的、重要的教育與訓練。

2.商品售出之前

教育的重點是提高鬥誌。

商品售出之前,是為了使商品能出手,而實施教育、訓練的,將可以馬上發揮戰鬥力。

在此,並不是要將商品知識、待客之道都一並教導,重要的是,針對重點來訓練,以提高其效果為目的。

另外,說明銷售的目標是公司全體員工的目標,使員工為了實現此目標而提高鬥誌。

3.新的競爭對手加入時

平常的服務相當重要。當新的競爭對手加入市場時,為了使本身的服務品質不低於競爭者,以上所提出的教育、訓練非常重要。

如果新進來的競爭者,其服務品質比我們好時,那麼,本店的固定客戶必定一個個地流失。

因此,在有競爭店加入時,為不使原有客戶流失,商品知識的教育就成了相當必要的課題。

此外,利用早上或下班時,以十分鍾左右的時間針對重點來作教育、訓練。持續下去,也會有相當的效果。