企業發展
作者:徐勇
【摘要】企業合同管理是企業經濟往來的重要體現,一個企業的經營成敗與合同及合同管理有密切關係。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控製等一係列行為的總稱。隨著市場化競爭的愈演愈烈,合同在企業對外經濟交往中顯得越來越重要,合同管理成為企業管理中日益突出的問題。
【關鍵詞】市場化競爭;企業合同;管理
隨著中國市場化進程的快速發展,企業的合同管理水平有待進一步提高。在企業合同管理中,不僅要重視合同簽訂之前的管理工作,還應重視簽訂之後的管理工作。注重履行合同全部過程的情況變化,還需特別掌握對企業本身不利的情況,及時應對合同變更、修改、補充、終止等問題。不斷加強企業合同各個環節的管理工作,以防止由於合同管理不善而造成的不必要的經濟效益損失和企業形象的損壞。
一 企業合同管理的意義
企業合同管理的內容主要包括以下方麵:合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止;合同的審查、監督、控製;進行合同簽訂時組織、計劃、指導、協調等一係列活動。合同管理的過程必須是全過程的、係統性的、動態性的,它不僅是一個簡單的簽約程序,還是一個需要談判、起草、簽訂、履行和監督的環節。
在如今的市場競爭激烈的環境下,加強企業合同管理,可以充分保護企業的合法權益。通過規範企業的組織行為,實現公平、公正、有序的市場競爭環境,有利於保障企業在市場經濟條件下的生存和發展。從全球經濟化的角度來看,企業合同的有效管理在企業製度方麵實現與國際經濟體係的接軌,有利於企業進入國際市場。
二 市場化競爭背景
隨著社會的不斷發展和進步,市場化經濟體係也逐步深入到各個企業。市場化競爭是市場經濟的基本特征之一,在市場經濟的條件下,企業從各自利益的角度出發,為取得更好的產銷條件和獲取更多的市場資源而競爭。通過競爭,實現企業的優勝劣汰,進而實現生產要素的優化配置。
市場競爭主要包括商品競爭、素質能力競爭、服務競爭、信息競爭、價格競爭及信譽競爭六項基本內容。其中,信譽競爭包含企業合同管理的好壞。企業合同妥善管理不僅能維護自身的利益,還能在同類行業中以信譽的優勢提高市場的占有率,以提高經濟收益、保持自身不斷成長以及樹立良好的企業形象。
三 企業合同的管理模式
一般情況下,企業會設立一個專門的機構來進行對合同的管理工作。企業通過合同來確立民事關係,這種關係是受法律保護的。由此可見,簽訂合同是一種民事法律行為,根據其本身具備的特點,決定了合同不是由企業內部的財務、人事部門管理,其已經超出了企業自身的管理界限。因此,企業需要設立專門的企業法律顧問部門進行合同管理。
根據企業的經營規模和組織機構設置的不同,企業選擇合同管理的模式也不同。但在大中型以上的企業中,合同的管理模式基本采用企業法律顧問部門統一進行管理,再與其他部門管理相結合。法律顧問部門對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責,各下屬部門對本部門授權範圍內所簽訂的合同負責,保證合同的合法性、可行性、完整性。