四 合同管理中存在的問題
由於我國的經濟體製是由計劃經濟逐步轉化為市場經濟,企業合同管理的發展也逐漸從起初的過於簡單不規範,走向現今的細致規範,並趨於完善,但仍存在著一些問題和不足,歸納起來主要有以下兩個方麵。
1.合同缺少完整性
企業為了來之不易的合同簽約機會,簽訂的內容條款不明確或不全麵,有時還會滿足客戶的一些不合理要求,很快的把合同簽訂下來。甚至在與老客戶洽談業務時,礙於情麵以口頭形式協議,不簽訂書麵的合同。
2.合同履行率不高
在合同履行的過程中,隨時可能發生合同內容或主體的變更,但不少負責履行合同的企業管理人員忽略了及時變更合同的重要性,沒有按照法定的條款和法定期限辦理。有些合同沒有注明履行期限,簽者字人的蓋章不很清晰等,這一係列問題都為企業合同糾紛埋下隱患。
五 加強市場化競爭下的企業合同管理
1.完善企業合同管理製度
現代企業合同能夠體現企業在生產、管理、經營等方麵的各種法律關係。由於合同的專業性和法律性很強,特別是一些對企業影響重大的合同,能否正確簽訂顯得十分重要。因此,完善各項合同管理製度是非常必要的,如合同的審查、公正、授權委托、專用章管理、歸檔等一係列的製度確立。這些都是合同管理活動中不可缺少的一部分。隻有完善這些製度,才能使合同的合法性得到保障,將企業的風險降到最低。
2.加強對合同管理人員培訓
利用靈活多樣的方式,對合同管理人員進行培訓。通過外聘專家講座、網絡、選送深造等形式增強合同管理人員的合同業務能力和法律事務能力。同時,企業應製訂相關的合同管理辦法、規定,促進合同管理人員的培訓,以提高他們的綜合素質。
3.完善合同管理體係
建立統一的合同管理體製,確定統一的合同管理部門;對合同的內容審查,應由企業合同主管部門審查,其他相關部門聯合會審。各負其責,對合同項目及承辦單位對合同的履行全麵負責,確保建立管理體係的目的能夠具體落實,隻有各部門共同努力、密切配合才能把合同管理工作做好。
六 結束語
總之,企業要在市場化競爭的背景條件下不斷地成長和發展,就必須建立現代化的企業管理製度,用科學的管理手段實施合同管理。在企業合同管理實踐中,很多成功的企業合同管理都是將合同的權益按照職能分工分解的各個部門,再由各部門履行屬於自己的職能範圍的義務。這樣,合同管理的整體水平會不斷提高,為企業增強市場競爭能力和提高經濟效益打下了堅實的基礎。
參考文獻
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