對於一位中層領導來說，要做到實事求是以功行賞，首先必須掌握公正這一原則。不管是誰，隻要他出色地完成了一項工作甚至僅僅提供了一條有創意的思路，都應該受到表揚。相反，即使是“皇親國戚”，也無功不行賞。也就是說，中層領導一定要堅持表揚的無私性，隻有這樣，才能充分發揮表揚的效力。
4.表揚要放下架子
放下“架子”表揚下屬可以用謙虛、真誠的姿態來表現，領導暫且把自己置於次要的位置，突出自己的下屬，表達自己對下屬的表揚之情。
在一家豪華的餐廳裏，一位客人在吃飯的時候往地毯上吐了一口痰，服務員A走過來，對這位先生說：“先生，對不起，這是公共場所，你怎麼能隨意吐痰呢？”
客人不屑一顧：“我有痰不吐不快，不吐在地毯上，讓我吐在哪裏呢！”麵對無理的客人，服務員繼續勸說：“你可以到廁所去。”“我現在又不需要大小便，幹嗎要上廁所？”服務員A為了維護酒店的環境衛生非要客人擦掉地上的痰不可，否則拒絕向其提供服務，而客人也發火了，說：“我是花錢用這環境吃飯的，你拒絕服務，我要控告你們，找你們領導來。”
餐廳裏出現這樣的事情，有人就告訴了大廳經理。此時，大廳經理恰恰有事分不開身，便叫過領班，吩咐說：“你代我去處理一下，不要像A那樣生硬，采取點讓步措施，勸住他，我隨後就過去。”
領班走過來，麵露微筆，親切地說：“先生，您好，我送您一包紙巾，如果你要吐痰，就請您吐在紙巾上，讓我們收拾好了。”客人接過紙巾，臉色潮紅，竟有點不好意思。領班繼續說：“在地毯上吐痰容易弄髒您的飲食環境，影響您的健康，所以，如果你不介意的話，我們願意為您服務得更好。”客人的麵色由紅變白，又由白變紅。他羞慚地答道：“這太麻煩你了，我不吐就是了。”
大廳經理過來時，矛盾已被領班順利化解。經理表揚領班說：“水準不低啊，我有接班人了！”
這位經理對領班的表揚就是凸顯了領班，雖然是自己事前支招，但並沒表白，對此，領班也心領神會，心裏也十分愜意。
5.表揚要有實際行動
有的領導不能說口才不好，也不能說不善於表揚下屬，但並不能把部下的積極性調動起來，這是因為許多領導都犯有類似的錯誤，就是把口頭表揚作為經常的廉價獎賞，不冷不暖地隨便地拋給下屬，在很多下屬看來，這樣的表揚無異於哄小孩，有和沒有一個樣。正如有人評價自己的領導說：“光說人話，不辦人事。”
由此看來，領導對下屬的長處和優點表示賞識和肯定，僅憑幾句表揚的話是遠遠不夠的，還要有實際行動，也就是要求領導要關心和體貼下屬，讓人覺得他在充分地表達對人才的尊重和愛護。
口頭表揚必不可少，但如果僅僅限於口頭，則下屬就會懷疑中層領導表揚的誠意和價值，而真誠的關心與體貼的實際行動則是最樸素、最實在、最珍貴的表揚和肯定。領導讚美的一句話可能二三天就忘了，但中層領導為表示表揚和肯定而做的一件事卻往往使人銘記於心，乃至終生難忘。
6.表揚可以借他人之口
表揚下屬有種種傳達方式，比如，不是領導自己說出，而是借他人之口。
事實上，借他人之口表揚人，絲毫不會影響你的表揚效果。一般來說，人們都傾向於認為，你的借他人之口加以表揚的方式不過是一個托詞，你所表達的其實正是你自己的真實看法。
借人之口表揚人，會使你的觀點蒙上一層麵紗，其中微妙的心理不僅常常使人感到驚奇，更會令其陶醉在猜想的快樂中。
7.少說“我”，多說“你”
少說“我”、多說“你”的表揚原則，主要是指要使對方始終成為你們談話的重心，你可通過表示欣賞、求教等方式來顯示你對對方的由衷讚歎。你要善於分享他的歡樂，肯定他的成功，為他所驕傲的事情喝彩。總之，你要使他得到在異性那裏得不到或未被滿足的某種心理需求，使對方感到被關懷，自我價值得到某種實現。
8.多表揚對方才華
希臘有句諺語：“使人幸福的不是體力，也不是金錢，而是正義和多才。”才能，是一個人區別於他人的最明顯的標誌，是他幸福的源泉之一。我們表揚一個人，就要深深地打動他，而最能打動他人的表揚，莫過於對其才能的認可和高度評價。
我們周圍不乏才華橫溢之人，有的人有能言善辯的口才，有的人能瀟瀟灑灑，妙筆生花，有的人善發明，有的人演技高超……諸如此類的才華都是有價值的表揚題材。
表揚一個人才華的技巧主要有以下幾種：
對比性表揚
才華有時候是一個相對性的東西，隻有在對比中才能更清楚地使對方意識到自己究竟有幾斤幾兩。“聽君一席言，勝讀十年書”，“與你比，我這輩子算白活了”等，都是在對比中對別人的讚美。