3.1.1 員工獎勵的事項一般應具有全局性、重要性、先進性、典型性,能夠產生較好的企業效益和社會效益,有利於促進公司的改革和發展,有利於調動員工隊伍的積極性、主動性和創造性,防止濫設獎勵項目,降低激勵效果。
3.1.2 應當結合企業不同發展階段需要,適當設計獎勵項目,以突出當前的重點工作和關鍵崗位,更好地為企業發展服務。
3.1.3 績效管理本質上也可以說是員工獎懲的一個內容,也同樣是為了激勵和考核。員工如果較好地完成了本職工作,則在績效評價時反映即可,一般不需要重複給予獎勵。
3.1.4 企業應當全麵規範所有的獎勵項目,包括綜合性和專業性的、行政性和黨群性的、常規性和臨時性的、精神鼓勵和物資獎勵的,以統一平衡不同類別、不同層級獎勵的方式和標準。
3.2 員工懲處體係設計
給予員工懲處旨在強化負麵考核,達到警示教育員工、逐步規範員工行為的目的。實踐過程中,要注意以下幾個方麵:
3.2.1 設計的懲處製度應盡量細化,明確告訴員工哪些是企業嚴格禁止的行為,哪些是違章違紀行為,不能做,做了的後果是什麼。
3.2.2 設定的懲處標準要合理適度,既要體現一定的力度,達到教育警戒的作用,不至於不痛不癢;又要合情合理,不能超出員工的承受範圍,要讓員工心服口服,防止員工產生對立情緒。
3.2.3 給予員工懲處應綜合考慮違章違紀的事實、性質、情節以及造成的後果、承擔的責任等要素定性、定量確定,保障懲處公平、公正、公開。
3.2.4 給予員工懲處應當履行必要的程序,包括征求工會意見,將懲處結果及時依法履行送達程序通知員工本人和工會,給予員工申訴的權力等。其中對於解除勞動合同的,要特別慎重,要按照《勞動合同法》的相關規定履行相關程序,如下達解除勞動合同的紙質通知、出具解除勞動合同證明、及時轉移檔案、保存相關資料等。
3.3 相關事項
3.3.1 要構建完善員工獎懲體係,企業還必須建立員工獎懲的組織領導體係,明確職責分工和獎懲權限。
3.3.2 根據《勞動合同法》的相關規定,企業製定的員工獎懲製度,應當內容合法,履行職工代表大會(職代會)審議通過等程序,並將製度通過適當的方式公示或告知所有員工。
3.3.3 對於企業管轄的具有獨立法人資格的子公司,不能照搬上級單位製定的員工獎懲製度,應當按上級要求製定本單位員工獎懲製度,並提交本級職工代表大會或職工大會審議通過,向員工公示或告知後方可實施。
3.3.4 員工獎懲製度一旦製定頒布,關鍵在於執行。企業上下各級應當切實維護員工獎懲製度權威,不論上層領導還是基層員工,都應當一視同仁,不搞特殊化。有功必賞,有過必懲,才能真正發揮員工獎懲製度的作用。
4 結語
員工獎懲體係構建對於加強企業管理,提升隊伍素質具有十分重要的意義,企業管理者應當把握合法性、係統性和實用性原則,科學設計員工獎懲製度,積極妥當有效實施,促進員工和企業共同發展。
作者簡介:肖誌高(1972—),湖南長沙人,就職於湖南省電力公司人力資源部,研究方向:人力資源管理。
(責任編輯:葉小堅)