一、會計人員的書寫規範
會計工作離不開數字的書寫。會計人員常用的數字有兩種：一種是中文大寫數字，另一種是阿拉伯數字。數字的書寫是會計人員的一項基本功，數字書寫的基本要求是正確、規範、清晰、整潔、美觀。
1. 中文大寫數字書寫的有關規定
中文大寫數字，主要用於發票、支票、彙票、存單等重要憑證的書寫，應一律用正楷或者行書字體書寫。
會計人員常用的大寫數字有壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓（元）、角、分、整（正）、零等。
會計人員在使用中文大寫數字時，要注意以下幾點：
第一，不得使用中文小寫一、二、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、兩、毛等，更不可隨意自造簡化字。
第二，大寫金額數字到“元”位或者“角”位的，在“元”或者“角”字後應加“整”字或者“正”字；另外，大寫金額數字到“分”位的，“分”字後麵不加“整”字或者“正”字。
第三，“人民幣”與數字之間不得留空。凡是會計上有固定格式的重要憑證，大寫金額欄一般都印有“人民幣”字樣，書寫時，我們應當注意：金額數字應當緊接在“人民幣”後麵，“人民幣”與大寫金額數字之間不得留空。大寫金額欄沒有印有“人民幣”字樣的，應在大寫金額數字前填寫“人民幣”三個字。
第四，“零”的寫法要注意。金額數字尾部的“0”，不管有一個還是有連續幾個，大寫金額到非零數位後，用一個“整（正）”字結束，不需用“零”來表示。比如“480”，大寫金額數字應寫成“人民幣肆元捌角整”；又如“20000”，應寫成“人民幣貳佰元整”。
對於小寫金額數字中間有“0”的，大寫金額數字應按照漢語語言規範、金額數字構成和防止塗改的要求進行書寫。關於這點，我們通過下麵的四個實例來學習。
實例1：小寫金額數字中間隻有一個“0”的，大寫金額要寫上“零”字，比如“50678”，大寫金額應寫成“人民幣伍佰零陸元柒角捌分”。
實例2：小寫金額數字中間連續有幾個“0”的，大寫金額數字可以隻寫一個“零”字，比如“700436”，大寫金額應寫成“人民幣柒仟零肆元叁角陸分”。
實例3：小寫金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，大寫金額數字中間可以隻寫一個“零”，也可以不寫“零”。比如“346040”，大寫金額應寫成“人民幣叁仟肆佰陸拾元零肆角整”，或者是“人民幣叁仟肆佰陸拾元肆角整”。
實例4：小寫金額數字角位是“0”而分位不是“0”時，大寫金額“元”字後必須寫“零”，比如“52709”，大寫金額應寫成“人民幣伍佰貳拾柒元零玖分”。
第五，數字前加數量字。大寫金額“拾”、“佰”、“仟”、“萬”等數字前麵必須冠有數量字“壹”、“貳”、“叁”……“玖”等，千萬不可以省略。
尤其應當注意的一點是，切莫因習慣把“壹拾幾”、“壹拾幾萬”寫成“拾幾”、“拾幾萬”。“拾”字僅代表數位，而不代表數量，前麵不加“壹”字既不符合書寫要求，又容易被人改成“貳拾幾”、“叁拾幾”等。
例如“18000000”，大寫金額應寫成“人民幣壹拾捌萬元整”，而不能寫成“人民幣拾捌萬元整”。如果書寫不規範，“人民幣”與金額數字之間留有空位，就很容易被人改成“人民幣叁（肆、伍……）拾萬元整”等。
第六，票據的出票日期同樣要大寫。為防止有人隨意塗改票據的出票日期，會計人員在填寫月、日時，月為壹至壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾、叁拾的，應在其前加“零”，日為拾壹至拾玖的，應在其前麵加壹。比如，4月16日應寫成“零肆月壹拾陸日”。出票日期使用小寫填寫的票據，銀行應不予受理。
2.阿拉伯數字書寫的有關規定
會計人員在書寫阿拉伯數字時，應當由高位到低位，從左到右，認認真真地一個個進行書寫。阿拉伯數字書寫的要求有以下三個：不潦草，不模棱兩可，不連筆寫。
阿拉伯數字的前麵必須按照規定加寫人民幣符號“￥”，並且兩者之間絕對不能夠留空。以“元”為單位的阿拉伯數字應當填寫到角、分；沒有角、分這些單位的，角位和分位可以分別填寫“00”或符號“--”；有角無分的，分位應寫“0”，不寫符號“--”。
賬表憑證上書寫的阿拉伯數字應當使用斜體（與底平線成60°角），數字高度約占賬表憑證金額分位格的二分之一至三分之二，這種數字看上去很美觀，而且有問題時，方便會計人員修改。
阿拉伯數字的書寫，應注意以下幾個方麵：
第一，“0”的書寫有講究，形狀要像橢圓形。下筆要由右上角按逆時針方向劃出，既不要寫得太小，也不要開口，更不能留尾巴。
第二，“1”的下端緊靠分位格的左下角。
第三，“4”的頂部不封口，寫第1筆時應上抵中線，下至下半格的四分之一處，最關鍵的是中豎，斜度應為60°，否則“4”就寫成正體了。
第四，“6”的上半部分應斜伸出上半格四分之一的高度。
第五，寫“8”時，上邊要稍小，下邊稍大，注意起筆應寫成斜S形，終筆與起筆交接處應成菱角，切勿混淆“3”和“8”。
第六，“7”和“9”上抵下半格的四分之一、下伸次行上半格的四分之一處，任何其他數字都應當靠在低線上書寫，絕對不能懸空。
二、原始憑證的填製、審核
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書麵證明，是登記賬簿的依據，分為原始憑證和記賬憑證（見圖2-1）。填製和審核會計憑證是進行會計核算的一種方法，是會計核算工作的起始環節。
圖2-1會計憑證
原始憑證是填製記賬憑證和登記賬簿的原始依據，是進行會計核算的原始資料。所有不能證明經濟業務已經發生或完成的各種單據，例如購貨合同、請購單、對賬單等，均不屬於原始憑證，均不能作為會計核算的原始證據。