開會原本的意義在於上級傳達命令，上級與員工之間互相交流，是領導者發出信息並得到反饋的平台，是領導工作的一部分。可是如果會議開成例子中那樣，就不如不開了。
巧手點金
任何企業、公司、組織都免不了要開會，會議是團隊中各個崗位交流的時段，是為了讓工作更加高效而采取的行動。如今的團隊中講求民主，講求聽各方麵的聲音。因此，會議不能成為一言堂，有主持會議的領導，也要讓每一個參加會議的員工發言。
開會是為了總結過去的工作，安排將來的工作，討論工作中出現的問題等等，總之，是為了能提高工作的效率。那麼，怎樣利用好會議這個工具呢？第一，不開沒有主題的會議，每一個會議都要有個主題，都要有個明確的目的和需要解決的問題。第二，盡量不開多議題的會議，使每個會議隻有一個中心議題。因為在一個確定的時段裏，人的精力和注意力是有限的，太多的主題往往容易使參加會議的人產生倦怠和厭煩的情緒，不利於會議達到預期的效果。第三，開會前要有充分的準備，除了特殊和緊急的情況，不要開“突然襲擊”的會議。因為開會是為了傳遞、反饋信息，沒有給參加會議的人準備時間，將大大減弱會議的效果。第四，有必要時再開會，盡量減少開會的次數。第五，開會的人必須與會議要討論的主題有關，不要隨意擴大參與會議人的範圍。第六，禁止出現與會議無關的話題，發言人要言簡意賅，不重複其他人已經說過的情況。第七，會議要有結果，即會議結束前要有決議，即便不能在開會的時間內得出結論，也要將這次會議的成果總結一下，並提出下次會議的要求，讓會議參加者準備。最後，開會時要注意會場秩序，禁止無關的人員出入，也防止出現爭吵的現象。
開會要有目的和結果，不能隻是例行公事。如果公司有規定每周必須開一次會，而這一周確實沒有什麼要討論的議題，也沒有什麼需要總結的事情，那就取消會議，千萬不要為了完成開會這一過程而開會。
思維創新
會議往往都會有開場白，開場白的目的是把大家帶入狀況。當參加會議的人都是平常在一起工作且很熟悉的人時，為了節省時間，開場白可以省去，直奔主題。當參加會議的人有領導和其他部門的同事時，簡單的介紹和表示歡迎就可以了，這樣不僅能節省時間讓大家快速開始討論會議內容，也能使你顯得以工作為重，不做作。
實戰要點
開會時要控製每個人發言的時間，尤其是那些平時愛滔滔不絕講述的人，防止出現他不停的講，又講不到重點，而其他人沒有機會發言的狀況。
會議中還要充分調動與會者的積極性，為了做到這一點，領導可以提議進行自由辯論，讓大家打開思路，使會議的效果更好。
作為領導，要帶頭堅決不開沒有必要的會議，杜絕會議例行公事的現象出現。
情景再現
1.情景案例
某工廠為解決生產中工序銜接不上的問題而舉行會議。會議一開始，領導就假設個別班組工作沒有做好，他說：“今天把你們叫來就是要讓你們知道，是你們拖了全廠的後腿，是你們使全廠的工作效率不能提高！你們說，造成這樣的狀況應該怎麼辦？”
台下被訓斥的班組十分氣憤，他們莫名其妙的被台上的領導責罵，火氣大的班長站起來說：“為什麼說是我們班的原因，有什麼證據能證明我們班拖了整個廠的後腿？”
領導看到一個小小的班長竟然敢當著這麼多人的麵反駁他，更加生氣，兩個人吵了起來。最後，會議不了了之，班長也因為對領導不敬而被開除。
問題：開會的目的是解決問題還是推卸責任？為什麼案例中領導的話會引起班長的不滿？
2.角色模擬
如果你是上麵例子中的領導，這次會議應該如何開？
3.思維啟蒙
很多公司都有周會、月會、季會等規定的開會時間，公司這麼規定會議，最初是為了什麼？為什麼會演變成開例行公事的會議？怎樣改變這一狀況呢？
4.實務訓練遊戲
道具：在會議室或者辦公室進行即可。
參加人數：5～10人。
方法：找一個議題，開一次會議，抽簽決定其中1人為會議組織者和主持人。
規則：
（1）開會時禁止跑題，經會議組織者提醒三次後，還會跑題的被取消遊戲資格。