一周後,領導又把那兩個員工叫到自己的辦公室,他們兩人已經化敵為友,成了無話不談的好朋友。原來,他們在聽了領導的訓話後,各自都感覺到了自己有錯誤,為了不被領導處置,都想著彼此沒有太大的矛盾,在一個公司裏工作,有著共同的利益,沒有什麼事情過不去。於是爭著向彼此道歉,所以後來兩人就成了朋友。
領導這樣處理了員工間的矛盾之後,他們兩個人對領導的處理辦法很讚成,還到處宣揚領導公平、公正,並且說領導是一個體恤員工的好領導。這樣,領導公平、公正的形象就慢慢建立了起來,並且逐漸在公司裏樹立起了威信。
5.謹慎向領導進言
助手,是個特殊的職業,它需要經常在領導身邊,與領導打交道,需要經常向領導提供很多的建議。如果在建議的時候,摸不清領導的心理,好意可能遭到領導的斥責。其實這個時候沒有必要感覺委屈,因為領導畢竟是領導,他有權力這樣做。
其實,一個高績效的助手,在建議的時候,首先要想到領導的心情,這也是常興為領導之舉的一個方麵。如果想讓自己的建議被領導接受,心理上不產生反感,能夠產生績效的話,就應該時刻注意領導的感受以及心理的變化軌跡。隻有這樣,才能使得領導在心理上對你的建議產生認同感。隻有這樣,領導才能會仔細思考後,在可行的基礎上采納你的建議。
許多事實表明,一個高績效的助手,如果能以一種低姿態和請教的方式去提建議的話,領導會比較容易接受。因為這樣能夠使領導感覺到自己的權威受到了尊重,自己的優越性在此也完全表露了出來。經理會認為助手不僅尊重自己,還為公司利益操心,是一個很負責任的助手。這樣的話,經理才能對你的建議不產生反感和敵意,才能會充分考慮你建議,才會改變自己不合理的方案與計劃,把你合理的建議補充上去。此時你的建議才能獲得成功,才不枉費你為領導著想的一片心思與功夫。
三分巧言助事成
林肯年輕的時候,在領導手下做事,因為年輕好勝,又有自己的想法,加上不注意向領導提建議的方式方法,所以經常提出的建議被領導駁回,不被采納。為此,他與領導的關係並不怎麼融洽,甚至差點被領導炒魷魚。
後來,他經過觀察,感覺到其實自己以前提出的有些建議,有很多次都是沒有領導策劃考慮得周全,有時候還忽略了很重要的方麵。所以,林肯再去向領導提建議的時候,就以一種請教的姿態去提議,這樣一來,他的建議經常被領導采納,並且經常誇獎林肯有想法,有思想,將來一定會有很大的發展前途。
林肯與領導的關係在得到改善中,同時也在不斷地實現著自己的人生價值。而這位領導在林肯以後的仕途中,還幫了不少的忙。
這就是助手以低姿態的方式提建議獲得效果的例子。有研究表明,以請教的方式去向領導提建議,或者與普通人交談,都會獲得很好的效果,研究者把這一現象叫做“認同”。
認同其實是人們進行溝通並且說服別人的前提與方法,什麼事情,任何話題,別人與你的認同點越多,他就會越容易接受你的觀點,改變自己早先的想法。
有經驗的說服者,都會事先搜集那些要說服對象的情況,並且把這些情況作為自己談話的出發點,從而增加與對方的共同點,求得認同。隨著談話的具體深入,認同點越來越多,彼此的心理也會越來越接近,這時候就會放鬆戒心,消除疑慮,這樣才能夠較容易地接受你的觀點和建議。
所以,作為下屬的助手,也要善加利用這種方法,並且要做到比普通人之間說服態度更加謙虛。因為作為助手,首先你就應該尊重領導,其次,領導之所以能當領導,很多地方肯定有過人之處,在你之上。因此,作為助手在提建議之前,要把領導的方案仔細研磨一遍,如果實在發現有不妥之處,而自己又有好的建議,在對領導方案肯定的基礎上,再提出自己的補充性建議,這樣的話就與領導有了共同點,同時也建立了兼容的心理。領導就會充分考慮你的建議,然後會把自己方案中不合理的部分去掉,吸收你建議中正確的部分,從而使得方案更加完美,執行下去才能收到更好效果。
如果你的領導因為某些信息失實,而做出了完全錯誤的方案,你的意見是完全反對,這時候不要認為沒有共同點可尋,因為共同點不僅局限於方案本身,它還存在於心理上的認同,有時候心理認同比方案認同起的作用還要更大。
當然,勸諫也具有藝術性和技巧性,必須精心選擇溝通時機、場合和方式,有理有據地表明自己的見解和主張,這樣才能確保效果。反之,隻憑一時之勇做事,充其量隻能算是正直,而非“智者”所為。
人與人之間的交際、溝通和理解,離不開語言。選擇合適的語言方式,效果會事半功倍。聰明的人善於利用語言工具為自己服務:或巧言善辯為自己辯駁;或察言觀色收獲信息;或善聽人言受到啟發;或以情動人以理服人,製止他人的錯誤行為。