高績效助手的職責和地位體現在,經上司授權處理有關業務和人事並參與決策;根據上司的授權,參與企業的經營或管理;妥善處理上司與股東大會、董事會及其他上司之間的關係,創造和諧雙贏的效果。
14.比領導更具有執行力
一群老鼠聚在一起開會,因為它們的天敵貓總是不聲不響地襲擊它們,好多的弟兄都犧牲在那隻貓之口,所以此次討論的主題就是怎樣應付貓的襲擊。
老鼠們踴躍發言,各自陳述自己的見解、辦法,但所有的主意都一一被這群老鼠中最有權威的那隻大老鼠否定了。最後,一隻最聰明的小老鼠提出一個建議,它說:“如果咱給貓的脖子上掛一串鈴鐺的話,那隻可恨的貓在走動的時候,鈴鐺也就會同時響起來,這樣我們聽到鈴聲就知道貓來了,我們大家就可以及時跑掉了,你們看這個主意怎麼樣?”其他老鼠一聽,都感覺這個主意不錯,一致拍手叫好。
過了一會兒,有個老鼠突然說:“這個主意好是好,但我們準備派誰去給貓掛鈴鐺呢?應該如何掛上去呢?”結果,沒有哪個老鼠應聲,於是,這個很好的建議就被擱置了起來。
研究表明,一家企業要想獲得成功,30%靠戰略,50%靠執行力,其餘的20%包含了機遇、環境等客觀因素形成的平台。許多產品的運作成功,並不是有多麼完美的策劃和創新思路,而是實實在在的執行力導致的結果,執行力現在已經成為企業生存的強大競爭優勢。一個公司如果出現執行不力的現象,不能代表這個公司裏的領導沒有能力,沒有好的策劃、好的方案,隻能說明作為助手這個起到樞紐作用的員工,沒有做到盡職盡責,沒有把領導的決策落到實處,是助手的失誤,也是作為一個助手的失敗。
應具備老板的心態
林立是一個大公司采購部門經理的助手,因為經理不是很熟悉這方麵的業務,林立為了能更好得為經理服務,為公司贏得利益,於是積極地去查找采購方麵的資料,以及學習與別人談判的技巧,總之去熟悉采購方方麵麵的事宜。
摸清了這些情況後,他把這些資料提供給經理,但是經理沒有認真去鑽研。正式談判的時候,因為林立不但摸清了行情,還知道如何運用談判技巧,在經理不能應付的情況下,他考慮到自己公司的利益,並且顧及到談判對方的利益,采用雙贏的策略,把一個很大的單子以公司取得最大的利益談了下來。
單子上報給老總,這筆生意給公司帶來了很大的利益。老板要獎勵采購部門的經理,就詢問具體的談判情況,經理卻什麼都答不上來,最後才支支吾吾地說是自己的助手對這行比較熟悉,主要是因為他才談判成功的。老板立即把這個助手升為了采購部門的經理。
每一個員工,隻要具備了老板的心態,懷著為領導著想之心,就會站在領導的立場上去想問題、做事情,這樣的員工工作起來才會積極努力,才會想盡辦法為公司的利益服務。一個助手更應該如此,隻要你有為領導之心,才會在各方麵提高自己。在公司麵臨困難時,才有能力站出來幫助領導解決難題,渡過難關;在公司正常運營中,才會盡自己最大的努力為公司贏得更多的利益。
這樣的助手,有著老板的心態,無論什麼樣的工作,他都會盡職盡責地完成,並且還時刻想辦法使公司獲得利益,這樣的助手,已經把自己的工作當成事業去做,他們兢兢業業,不計報酬,這樣的助手易於被領導接受、信任,從而托付與重任,在自己擔當重任的情況下進一步磨煉自己,以獲得更高的提升。
助手是公司執行力的樞紐
索尼公司是一家知名的公司,在世界上也是以質量過硬著稱。公司裏有很多產品,“隨身聽”是公司所生產的重要產品之一。
有一次,公司的一部分“隨身聽”產品送到了東南亞的分公司,由於分公司的經理疏忽,當時沒有讓人查驗產品,就把這一批“隨身聽”投入了東南亞的市場。產品很受人們的歡迎,沒過多久,就賣出去了很多。正在分公司經理感覺很高興的時候,總公司卻收到很多東南亞消費者打來的投訴電話,說“隨身聽”產品有問題。
這個事情反映到分公司,高興勁還沒有過的經理急忙展開調查,他們打開包裝,試用一些隨身聽,並沒有發現產品質量存在什麼問題,最後全麵檢查,發現這批“隨身聽”在包裝上存在失誤,弄錯了包裝。分公司經理立即著手讓員工們更換了包裝,及時解決了包裝不合格的問題。並且還公開向已買了產品的消費者道歉,妥善處理了這一失誤。可是雖然解決了問題,公司裏的董事長盛田昭夫卻還抓住此問題不放,開董事會的時候,把那位分公司的經理叫了回來。
在公司的董事會議上,董事長盛田昭夫要求那位經理把自己的錯誤一一陳述。那位經理當著眾多領導人員的麵,雖然很不情願,認為董事長有些小題大做,但又不得不把錯誤陳述清楚,那位經理剛陳述完,盛田昭夫就對他的不負責行為在董事會上做了嚴厲的批評,不僅如此,他還要求全公司所有的管理人員,以後一定要小心,任何事情都不能馬虎大意,要以此事為戒。並且還說,再出現類似問題的情況,決不輕饒。