衡量高級助手的工作能力,主要看他的執行能力。一個出色的高級助手,其執行能力必高於上司。舉一個簡單的例子,安排上司日程,是一個助手的主要工作內容。如果上司不需要你幫他安排,那這個助手就是可有可無的。而那些出色的助手,則可以使領導無法安排自己的日程。他們對領導的日程安排甚至是帶有強製命令性質的。
25.有較高的開拓能力
每個人都具有開拓能力,但不見得每個人都能把它發揮了出來。因為開拓能力需要思考,需要想象,還需要堅持。
開拓需要執著與想象
在荷蘭,就曾經有一個青年,他把自己的開拓能力發揮到了極致。這個青年剛剛初中畢業的時候,為了改變自己的現狀,就從農村的家裏出來了,到了一個小鎮上,在那裏找到了一份給鎮政府看門的工作。這個門衛的工作他一做就是60多年,期間從來都沒有更換過別的工種,一生他也沒有離開過這個小鎮。
可能是由於他的工作太清閑,有太多的剩餘時間,所以他選擇了一個不僅費時而且費工的業餘愛好――打磨鏡片。當時,他或許就是喜歡磨鏡片,並沒有去多想別的,但是他卻磨得很專心,並且有恒心,一磨就是20年。他的專注與細致,還有他的鍥而不舍,盡心盡力去做事的精神,使他打磨鏡片的技術已經超過了最高級的專業技師,他磨的複合鏡片的放大倍數,比最好的專業技師們打磨的鏡片還要高。借著自己研磨出來的鏡片,他發現了另一個神秘的世界,那是個當時科技尚無法達到的另一個廣闊的世界——微生物世界。
從此以後,隻有初中文化水平的他,名聲大振,全世界的人民都知道了。同時,他還被授予了巴黎科學院院士的頭銜,就連英國女王如此高貴的身份,都親自去小鎮拜會過他。
這個默默不聞、努力實幹具有開拓能力並且創造出奇跡的小人物,不是別人,他就是在科學史上有著鼎鼎大名,並且活了90歲的荷蘭著名科學家萬·列文虎克。
萬·列文虎克的成名,沒有任何的訣竅,他運用自己的想象與恒心,把手頭上的每一個玻璃片盡心盡力打磨好,用自己畢生的心血,致力於每一個鏡片平淡無奇的細節,做到完善、盡美。終於,他創造了奇跡,為科學界開拓了更廣闊的前景,為人類提供更好的服務成了可能。
身為助手,也應該具備開拓能力。在人們以往的印象中,助手也就是為領導做些事務性的工作。比如:領導要喝水,給領導及時地送上去;領導生病了,去藥店買些適合的藥品回來;領導喜歡在空閑時下棋,助手陪領導殺幾盤……總之,助手所做的工作基本上都是投領導所好的那些事務性工作,助手所做的這樣的工作,會使領導少浪費一些時間,爭取有更多的時間去處理公司裏的重要事務,這是助手應該做的工作之一。
但助手要做的工作不僅僅是這些,還有很多別的事需要助手去做,比如幫領導收集信息、提供建議、做好領導與下級的溝通、為公司開拓市場……這樣的助手,才是現在社會中領導所需要的助手,這樣的助手才真正能減輕領導的壓力,減少領導的負擔,才會使領導喜歡;這樣的助手雖然自己看似累了些,管的事情多了些,但卻可以使自己得到各方麵的鍛煉,將來才會有更廣的發展前途。
尤其是開拓能力,助手如果具有了開拓能力,並且為公司的利益把這種開拓能力發揮出來的話,這樣做對領導的幫助巨大,自身也得到了很好的鍛煉與提升,為將來從事更高一層的職位打下了堅實的基礎。
助手不僅僅是端茶倒水
郝鬆是某著名高校的畢業生,郝鬆不像有些年輕男學生那樣,喜歡抽煙,可是他卻進了一個很大的煙草公司,成了公司最高領導人的助手。在開始時,郝鬆認為作為助手就隻是做些事務性的工作,想這種工作即得不到鍛煉,又不具有挑戰性,思考著做一段時間之後就跳槽。可是當他做了一個月的助手之後,發現領導讓他做的很多事情自己都沒有接觸過,並且那些事情都有相當高的難度,他就把自己的能力與才華都挖掘了出來,盡量使領導交代的事情得到圓滿完成。因為郝鬆什麼事情都盡力去做,並且完成的相當好,並且為領導所做的事務性工作也令領導非常滿意,因此,領導很器重郝鬆。他走到哪裏,公司裏如沒有特殊的情況,就會把郝鬆也帶到哪裏。
有一次,領導要到一個外省的旅遊區去度假,順便去看看能不能在那裏開辟自己公司煙草的市場。出發時,領導讓郝鬆收拾一下,與自己一起同去。這種情況是經常有的,郝鬆也屢見不鮮了,簡單收拾了一下,就與領導一起出發了。兩個人乘飛機來到了那個旅遊區,看著風景宜人,很是愜意。玩了一天,兩個人都很盡興,他們找了一個旅店住了下來。要休息的時候,領導問郝鬆:“怎麼樣,玩得還高興嗎?”郝鬆興奮地答道:“高興,我從來還沒有到過如此風景如畫的地方。”“高興就好,也不要忘記了我們此次到這裏來還有一個目的,那就是要開拓這裏的市場,明天我們就要開始留意這方麵的情況了,早些休息吧。”領導說完就躺下睡覺了,郝鬆也累了,躺下後就進入了夢鄉。