"采取A方案,是否會達到你的理想呢?
"我回答說:不會。
"這個解決方法並不好,你還有什麼辦法?
"我答說可以進行B方案。
"采取B方案,是否會達到你的理想呢?他又追問道。
"我回答說不知道。
"那麼這也不是好辦法,還有嗎?
"我想了一會兒之後說:我可以進行C方案。可是我進行C方案後,還是不能達到我的理想。因此,這也不是一個好辦法,是不是?
"不錯!你開始抓住要點了。管理者臉上帶著笑容說。
"也許我可以將各種辦法混在一起進行。
"這似乎值得一試。管理者答道。
"事實上,如果我本周試行A方案,下周試行B方案,再下周試行C方案,我就能把問題解決。真是太棒了!我真謝謝您,你替我解決了問題。
"他非常惱火,打斷我的話說:我並沒有替你解決問題。問題是你自己解決的,現在你趕快離開這裏,立刻著手解決你的問題--不是我的問題。
"我當然知道他做了什麼。他教導我如何解決問題,使我將來可以自己著手解決問題。
"最後,他站起來,眼盯著我說:下次有問題時,記住這個方法。"
年輕人開始回想老江告訴他的一番話。
他自己總結出一個"5分鍾目標設定"的摘要:
1.對你的目標進行設定。
2.製訂最優的行動標準。
3.在250個字之內,把每一個目標寫在一頁紙上。
4.反複閱讀每一個目標。每一次都不要超過5分鍾。
5.每天都撥出5分鍾來檢查你的成績。
6.看看你的行為是否符合你的目標。
年輕人把這些記入隨身攜帶的筆記本後,俯身向前問道:"那麼其他兩項秘訣呢?"
老江臉露笑意,看著手表說:"你去向老李請教吧。"
5分鍾表揚
年輕人到了二樓李先生的辦公室。他吃驚地發現自己心目中的"老李"竟然非常年輕,年紀隻有二三十歲。"你見過老人家。他確實是個人物,對不對?"李先生說道,"他對你說過5分鍾管理者嗎?"
"他說過。不是真的吧?"年輕人心想李先生的答複也許與老江不同。
"你最好相信那是真的:我很少見到他。"
"你也從未從他那裏得到任何幫助?"年輕人探問道。
"基本沒有得到什麼幫助,雖然他在我接手新任務或新職責之前,曾在我身上花一些時間。"
"嗯,我聽說過5分鍾目標設定。"年輕人說。
"事實上,我並沒有想很多5分鍾目標設定。我現在提的是5分鍾表揚。"
"5分鍾表揚?"年輕人重複這句話:"是不是做一位5分鍾管理者的第二項秘訣?"
"是的。事實上當我開始在這裏工作時,5分鍾管理者已經清楚告訴我要做什麼了。"
"他說如果我能從他那裏清楚得到如何工作的反饋,我的工作就會容易多了。"
"你能給我舉一個實例嗎?"年輕人詢問道。
"當然可以,"李先生附和道,"我開始工作不久,發現5分鍾管理者跟我做了5分鍾目標設定之後,就跟我保持密切聯係。"
"密切聯係是什麼意思?"年輕人問道。
"包括兩種方式,"李先生解釋道,"第一,他非常密切觀察我的活動。第二,他要求我把工作進度詳細記載下來,並且要我送去給他看。"
"有意思,"年輕人說道,"為什麼他要這樣做?"
"他要挑出我所做的正確的事。"李先生答道。
"挑出你所做的正確的事?"年輕人重複道。
"是的,"李先生答道,"我們這裏有一句座右銘。"
協助員工發揮最大的潛力
挑出員工所做的正確的事
李先生繼續說道:"在大多數組織中,管理者花很多時間在挑部屬的什麼?"
年輕人一笑,若有所悟地說:"部屬的錯誤。"
"不錯!在這裏,我們強調的是正麵性。"
年輕人問道:"5分鍾管理者在此之後,又做了什麼?"
"他會給你5分鍾的讚美。"李先生神色愉快地說。
"當他看到你做了正確的事,他會過來跟你接觸,其中常常包括把手放在你肩上,或友善地輕輕拍你一下。"
年輕人好奇地問道:"當他接觸你時,你不覺得討厭嗎?"
"不會!相反還有幫助。我知道他真心關心我,並且希望我飛黃騰達。這正如他所說的:你們這些人越能持續地成功,就越能在組織中步步高升。"
李先生繼續說道:"他對我們做的接觸很簡要,但卻使我們再次知道自己做對了。接觸之後,他會眼盯著你,明確說出你做對了。然後,他會讓你共享他對這事感到的愉快。"
"這種表揚會占用管理者太多時間嗎?"年輕人問道。
"不會!"李先生答道,"一般來說,都不會超過5分鍾。"
"他是否一直都在挑出你們做得正確的事?"年輕人問道。
"當然不是。隻有當你第一次在這裏工作,或是開始接手新方案或新職責時,他才會如此。"
"為什麼?"年輕人感到奇怪。
"因為你和他另有其他方式可以知道何時你的工作成績值得表揚。你們二人可以利用信息係統--銷售量、費用支出、生產進度等等來檢查成績。因此,你會開始挑出自己做得正確的事,並表揚自己。當他不在身邊時,你仍會奮力不懈。"李先生繼續說道,"這當中有種不可思議的力量,參加工作以來,我還從沒有這樣賣力工作過。"