正文 第50章 走出管理的誤區(7)(3 / 3)

如何管理這種最有價值的人力資源?其具體方法可能永遠無法以文字來表達,但聰明的管理者會利用人力資源的特質,將個人決策、行動的自由與個人之責任相配合而達成目標。

提高的研究的成效

研討管理問題,一般認為乃是會議室的事情,而不適用於實驗室。但是,荷蘭的實用科學研究所(以下簡稱科研所),卻正在研究管理技術。

主管科研所工業研究部人事處的理事雷尼茲說:"研究的成效,5%靠靈感,95%靠流汗,而如何流汗,可於事先審慎籌劃。"因此,科研所的理事會決定該機構必須運用良好的管理方法以增加效益。

兩年前,科研所為了滿足各部經理與技術人員的需要,開辦了一係列改進內部管理方法的課程。其目的並非是急著造就經理人才,而是為了加強高級科學家與各部主管對管理方麵的認識與了解。

雖然並非全部的科學家都能運用新學會的管理技術,但大多數已有一個好的開始。另外一項重要的收獲,有如工業研究部的理事梅爾所說,"他們學會了如何了解老板的困難。"

該計劃另一項目的,是增進科研所內部人員的交往,監督此項計劃的科研所訓練部經理阿爾曼說:"科研所內部的合作不夠。"科學家們通常隻認識自己實驗室內的同事。惟目前這種情形已漸改善。阿爾曼說:"我們的客戶所提出的某些問題,現在已非局限於某一狹窄的範圍內所能解決。"

科研所屬下有40個分支機構分布於荷蘭全國23個地方。上述客戶提出的問題,經常需要會同好幾個分支機構共同商討解決。例如:目前由政府出資調查全國空氣汙染的情形,就需要網羅科研所屬下許多研究化學、道路運輸工具的人才,而且由於食品製造工廠排出的廢物汙染空氣,還需要網羅麵粉方麵的專業人才。

管理課程的訓練,可以使科學家們學習到更多知識。因為他們原來的科技知識,有些很快就已落伍。例如:科研所的國防研究部關閉了研究毒品的醫藥生物實驗室。該實驗室原有的研究員則調往健康研究部工作。然而並非所有科研所的專家都能完全適應新的工作。

"將一位專家置於狹窄的範圍內工作,於公於私,都很不利,這是因為他到了一定年齡時,他的專長可能已經不合需要了。"雷尼茲說,"於是一家國際性大公司,可以將他從研究部門調往生產部門工作。但我們這裏隻有研究工作,我們必需擴大他們的學識範圍,使其能成為一名經理,或者使他繼續從事其他方麵的科學研究。"

過去,科研所此類人事調動經常發生問題。阿爾曼說:"如調往人事或財務部門,他們就很難適應。"

人際關係對科學家而言特別感到困擾。設在英國的伍微克國際顧問有限公司的喬斯頓說:"科學家們在早期事業中,喜歡與人隔離。"喬斯頓應聘協助科研所建立管理課程。他補充說:"隻有進入團隊生活,學習分工合作,才能深入了解何謂人際關係。"

所以,科研所開辦了一係列的促進管理技術的課程。對早已擔任科研所部門主管的科學家,設有一般性管理課程,對共同團隊工作的科學家則設有設計管理課程。

課程中包括團隊工作訓練,如用磚瓦建造模型城市與堡壘,教導計劃、預算、經營研究以及危機分析等。阿爾曼說:"科研所的人員,大多數富有數字觀念,惟稍有變動,就不知所措。"

科研所人員一致認為管理課程的主要成果,是促進團體內部的意見溝通。"在過去,科研所的工作人員並不十分合作。"主管工業器械的經理查爾伯說:"現在我們在學習中彼此認識,將來在工作上可以互相交換經驗。"

工業研究部的助理秘書厄孫說:這批科學家現在較以前更有市場觀念。他列舉科研所最近推出的一種新的分解與精煉化學品的方法說:"假使此法在十年前發明,充其量我們隻不過公布其結果而已,但是,今天我們要進一步在半技術性方麵予以實驗應用。"科研所希望能把此法應用在大規模的工業設備上。

科研所更有係統地辦理市場調查。厄孫說:"我回憶在過去,我們開始一個計劃,隻是出於科學上的好奇,以致常與現實脫節,我有若幹發明,至今荷蘭的工業界尚不能應用。現在,科學家如要提出研究計劃,各部門主管首先要問的,就是實際的效用如伺。"

一部分科學家已經采用特殊管理技術。例如:經營研究,包括使用數學模式以選擇最佳的可行途徑,原隻專為國防部所采用,現在已廣泛在各部門使用。研究員們以前不了解它的需要,現在開始--記錄他們對特殊工作所付出的時間數。因此,科研所能對將來的各項設計提出更為正確的報價。