巧妙提取文件中的指定內容
職場
作者：大江東去
Excel 2013，這個版本提供了強大的“快速填充”功能，但由於樣本工作表的中文內容位置並不規範，因此在使用快速填充之後並沒有得到滿意的結果，難道隻能手工提取嗎？其實我們可以換一種思路來解決。
巧妙提取工作表的中文名稱
同事小秦前來求助，她需要將工作表各個單元格的中文名稱提取出來，但樣本工作表的中文內容位置並不規範，在使用快速填充之後並沒有得到滿意的結果。
方法一：通過Word進行中轉
將工作表複製之後粘貼到Word窗口，粘貼時請選擇“保留源格式”，按下“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，點擊“更多”按鈕切換到高級模式，查找內容設置為“[^1-^127]”，這裏的“[^1-^127]”表示所有西文字符，“替換為”不需要填寫內容，勾選“使用通配符”複選框，點擊“全部替換”，最後再將提取出來的內容粘貼回Excel工作表即可。
方法二：利用VBA代碼
按下“Alt+F11”組合鍵，打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口，依次選擇“插入/模塊”，在右側窗格插入一個空白模塊，輸入如下代碼：
Sub test（）
Dim reg， m
Set reg = CreateObject（"VBScript.RegExp"）
reg.Global = True
reg.Pattern = "[A-Z]？[^！-～ （]+"
For Each m In [A1：A24]
Cells（m.Row， "C"） = reg.Execute（m）（0）
Next m
End Sub
上述代碼中的“test”可以任意更改，檢查無誤之後，選擇“文件/關閉並返回到Microsoft Excel”命令，返回Excel主界麵，按下“Alt+F8”組合鍵，打開“宏”對話框，選擇並運行“test”宏，很快就可以完成中文名稱的提取，如果需要將提取的內容放在其他列，可以更改“ Cells（m.Row， "C"）”的“C”。
巧妙提取單元格中的指定內容
同事前來求助，他希望將A列的數字代碼和文字科目分別提取到B列、C列，如果采取純手工的方法，操作相當繁瑣。其實，我們利用公式即可解決上述問題。
在B1單元格輸入數組公式：=-LOOKUP（1，-LEFT（A1，ROW（$1：$15））），輸入完成之後在編輯欄按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，可得“119301”的結果，拖拽填充柄；在C1單元格輸入公式：=SUBSTITUTE（A1，B1，），執行之後可得“往來中轉/通郵賠”的結果，拖拽填充柄。
其實，我們還可以利用Excel 2013的“快速填充”功能實現：在B1單元格手工輸入“119301”，選中B列的相應單元格區域，切換到“數據”選項卡，單擊“數據工具”功能組的“快速填充”按鈕，按照類似的步驟可以提取A列單元格的文字科目，較使用公式更為簡單。