許多人之所以感到工作吃力，甚至丟掉工作，不是因為工作太煩瑣，而是因為沒有分清事情的輕重緩急，或者沒有給自己製訂一個可行的工作計劃。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那麼重要的工作就很難完成。
每天的事情，按照輕重緩急的程度，可以分為以下四個層次：
1.重要且緊迫的事
這類事情是你最重要的事情，是你的當務之急，有的是實現目標的關鍵環節，有的則和你的工作效能息息相關。隻有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行工作。
2.重要但不緊迫的事
這種事情要求我們具有更多的積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，我們可以看出這個人對事業目標和進程的判斷能力。我們工作中大多數重要的事情都不一定是緊急的，如讀幾本有用的書提升自己、與同事溝通，尋求更高的協作方式等。這些事情在重要且緊急的事情來處理之前我們可以拖延下去，但長勺的拖延會加重我們工作的負擔，最後仍會影響我們的工作結果。
3.緊迫但不重要的事
緊迫但不重要的事情在我們的工作中十分常見。如電話、會議、突然訪客都屬於這一類。我們往往花很多時間做這些事情，自認為是在做重要且緊迫的事，從而使自己陷入被動。
4.既不緊迫又不重要的事
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節製地沉溺其中，就會在浪費大量寶貴的時間。比如，幫同事查找工作失誤，幫朋友買東西等。稍不注意，這些事情會占我們太多的時間。
我們可以按照上述分類，將重要而且緊迫的事情定為A類，將重要但不緊迫的事情定為B類，緊迫但不重要的事情定為C類，既不緊迫又不重要的事情定為D類。在實際工作中，我們應該先幹重要的事，即A類事情，這一類事情做得越多，我們的工作效率就越高。
結果力訓練
人的精力是有限的，無論做什麼事情，我們首先要清楚自己要做的最重要的事情是什麼，然後排除一切幹擾，集中精力做好這些事情。那麼，我們應該怎樣才能處理工作中的輕重緩急呢？
1.分清主次，先做最重要的事情，這是我們提高工作效率的有效辦法。
2.想清楚自己必須達到什麼結果，你才知道自己為何而忙，從而提高工作效率，更高效地完成工作。
3.形成先完成主要目標的做事習慣，把注意力集中在一項工作上，使行動的效率大大提高。
第五大模式：磨煉技能，提升自己的含金量
一個人精通一件事，哪怕是一項平凡的技能，隻要他做得很好，也能獲得豐厚的獎賞。在競爭日益激烈的職場上，想更好地生存和發展，可以選擇一項你喜歡的職業作為奮鬥目標，好好磨煉技能。
在如今的職場中，擁有一項過硬的專業能力，提升自己的含金量，你才有獲勝的可能。擁有一項過硬的本領是人生的一種財富，也是職場上追求卓越、立於不敗之地的一大法寶。
柳傳陽是遼河油田曙光采油廠作業五區813中心站兼職技術負責人、85號站大班采油工。
“當一名有本領的工人”是柳傳陽的理想。
1993年，柳傳陽從遼河油田技工學校地質專業畢業，來到遼河油田成了一名石油工人。在工作中，他認真學習的知識和技術，練就了一身真本領。經他改造的站內自產氣回收流程技術、邊緣井生產流程技術，每年為油田直接創效110萬元，節約生產成本70萬元。
柳傳陽先後被評為遼河油田技術標兵、青工油水井分析能手、首席技工等。2004年，他更是以優異的技能被企業破格晉升為工人技師，又被聘為遼河油田公司技能專家。
每個人都希望得到別人的肯定，都想得到更好的發展。但是，實現願望並不是無條件的，關鍵是看你有沒有能力，有沒有真本領。業務技能精湛是做好本職工作的基本條件，也是適應競爭的需要。
結果力訓練
在職場中，磨煉技能，不斷提升自己的專業能力，才能讓自己不可替代。一個擁有很強專業技能的人，不需要依賴特定的上司和特定的工作場所，他們懂得主動打造自己的競爭力。那麼，怎樣才能磨煉自己、打造自己的競爭力呢？