正文 淺談出納工作中存在的問題及防範對策(2 / 2)

務的重視,定期關注財務工作。並從自我作起,以身作則,不搞特殊待遇,不走特殊流程,一切以製度為準則。其次,一個企業的會計製度,從製訂到執行,都應得到管理層的大力支持,並給予適當的權力。它的完善,要在全體財務人員的共同努力下,在工作中通過不斷的實踐、探討、總結和修正來完成。

出納崗位應由經過專業學習的人員持證上崗,按照製度行事,嚴格實施《現金管理暫行製度》及公司內部相關規定,明確職責和權限。規範出納工作的相關操作,在工作中嚴把監督關、檢查關,注重事前預防和事中控製,主動發現問題,排查原因;結合事後檢查、現場檢查,及時做出解決方案,確保會計工作順利有序的進行。

(二)規範操作流程,提高業務能力

出納工作中要加強程序製約,嚴格監控資金的開支額度及使用範圍,每日盤查核對;對銀行存款和借款進行定期核查、清理,作好備查簿,以保證資金的安全性、流動性和效益性,盡可能的防範財務風險。對於借款報銷相關的支出,必須嚴格遵循申請授權、蓋章批準、簽字執行、細致記錄、認真檢查等控製程序,不符合規定的堅決不予受理,以達到業務流程對完整性,嚴謹性及正確性的要求。

出納人員要不斷完善自身職業道德的培養,本著與時俱進、適應時代發展的理念,主動學習與專業相關的知識,加強業務儲備,積極參與財務建設。增強責任意識,提升綜合素質,愛崗敬業。從核對單據到計算彙總,從保管印鑒到開具支票,對待每一筆業務都要做到細心嚴謹、認真負責、端正思想,從源頭上杜絕粗心大意造成的錯誤,防止玩忽職守的情況,提高出納工作水平,為接下來的各項財務步驟打好堅實的基礎。

(三)明確崗位分工,注重工作質量

《會計法》第三十七條規定:“會計機構內部應當建立稽核製度。出納人員不得兼任稽核、會計、檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。”雖然國家進行了明確的規定,但由於組織管理結構不完善、管理層意識淡薄,一人多崗、一人負責多家單位的情況還是層出不窮。

對此,企業應充實德才兼備的專業會計人員,培養多元化、複合型人才,完善內部牽製和審計製度。可勝任的會計人員充足,才能保證一人一崗,才能真正做到分工明細,職責明確,才能嚴格執行賬款分管的相關製度;有了內部牽製製度,在工作中各崗位才能彼此互相監督、互相製約、互相合作;監管到位,才能保證所有業務手續完備、由專人製單專人複核,防止一個人處理業務的全過程,才能有效的將錯誤漏洞防患於未然。

三、出納工作在財務流程中的重要性

出納工作在會計循環中是非常重要的一個環節,無論是傳遞、循環還是流水作業、資金的進入和退出,出納工作都是源頭。在任何經濟組織和單位中,出納工作都要是一個獨立的崗位。《會計基礎工作規範》中指出:會計機構負責人、會計主管人員的直係親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。由此可見出納工作的特殊性、重要性和不可替代性。

現金周而複始的流動保障了企業的正常運作和存續發展,而出納正是現金的忠誠保管員。它擔負著會計核算的基礎工作,主要體現在貨幣計量準確、收支憑據真實、合理調度資金、傳遞循序漸進、信息反饋及時等方麵。隻有做好出納工作,才能為整個財務流程的良性循環提供可靠的支持。因此在會計機構中設置出納工作崗位具有製度上的合法性、工作上的適應性、行為上的規範性、管理上的科學性。

四、結束語

出納工作一直以來都不容忽視,它是財務工作紀律的先行者,是維護工作秩序的實施者,做好出納工作是財務管理關鍵環節。在新的機遇和挑戰麵前,企業應當重視出納工作,重視財務團隊。而對出納人員來說,也要清楚的認識到自身的不足,多向經驗豐富的同事學習,取長補短,努力提高自業務素質和思想政治素質。對出納工作中容易出現的問題,認真總結驗和教訓,積極應對不斷完善。以飽滿的工作精神和熱情的工作態度投入出納事業,與企業一起在新時代新形勢下穩健發展,逐步成長。

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