淺談出納工作中存在的問題及防範對策
投資理財
作者：張靜
摘要：出納工作是會計核算工作重要的組成部分，是會計製度實施、執行及會計核算的基礎。作為會計工作中的首要環節，出納工作既關鍵重要不可或缺，又繁瑣複雜容易出錯。如何有效避免、正確防範易出現的錯弊，就成為日常工作中應重視和亟待解決的首要問題。
關鍵詞：出納 製度 責任 問題與對策
出納工作是財務流程的起點，是整個環節中至關重要的一項。它主要是依據相關的政策法律及規章製度，辦理本單位的現金收付、銀行結算和有關賬務，核算庫存現金、有價證券，保管財務印章及各類票據等業務。 不僅掌握著日常工作中會計信息的第一手資料，也是控製資金動態流向的重要關口，既能夠正確引導企業資金的使用方向，同時也是管理層及外界了解企業財務管理水平的標尺。出納工作既關鍵重要不可或缺，又繁瑣複雜容易出錯，一點點的失誤，都有可能給企業帶來不可預估的損失，甚至會影響全局的決策布署，引起生存危機。 所以如何有效避免、正確防範易出現的錯弊，就成為工作中應重視的首要問題。
一、出納工作中存在的問題
（一）企業製度不規範，崗位不受重視
出納工作貫穿整個財務活動過程，起到承前啟後的作用，保證資金的安全及合理使用，影響企業的會計核算質量和效率。 但很多人甚至包括管理層，對出納仍有一種錯誤的認識，認為僅僅就是收收錢、跑跑腿，沒有任何的專業可言。思想上的忽視帶來的就是無證上崗，不予培訓、任人唯親的不良情況，這將給企業財務工作的良性運轉及日後發展帶來極大的隱患。
一個企業如果沒有製定一套完善的管理體係和會計製度，勢必會給具體的工作造成無法可依、無章可循的混亂局麵。財務工作一旦沒有製度的約束，不能以相關的規定為準繩，就會給一些別有用心的人有機可乘：利用漏洞亂設明目報銷費用、不通過出納就隨意經手現金、私自更改賬目金額、上下層勾結舞弊等等。這些情況的發生，會導致出納難以控製資金，收支情況出現差錯。長此以往，會計數據就會失真、賬目不清、核算失控，會計工作將失去其真正的作用。管理層也無法了解真實的資金情況，無法對未來發展作出正確決策。
（二）手續不全疏於防範，思想懈怠不認真
出納是一項縝密的工作，不能有絲毫差錯，需要會計人員具有高度的耐心、細心、事業心及責任感。但很多會計人員工作的時間長了，思想上就會鬆懈，對業務的要求也會降低。一些看似不起眼的失誤，日積月累，都會變成無法查明的大問題。
（1）收付現金不及時記賬，引起盤點時數目短缺或盈餘，但日久卻無據可查、難以找平。
（2）金額、小數點、大小寫、記賬方向等方麵漏記錯記，填製憑證不規範，造成後期結賬、報稅一係列的連鎖錯誤。
（3）原始單據未分門別類的粘貼在憑證後，時間長了找不到，令憑證缺失真實依據。
（4）相關的支票沒有在規定時間內辦理，給開票方和使用方帶來不必要的麻煩，容易造成企業資金流動滯怠、周轉延長、形成壞帳。
（5）未能嚴格審核發票及相關票據，在簽字蓋章手續不全的情況下，給職工支出借款或報銷。
（6）內部牽製、稽核製度執行不到位，缺乏自我約束力及監管力度，導致層層出錯；更有甚者會出現造假、監守自盜的現象。
（7）保管不當，遺失印章、票據、現金等重要物品，在需要時無法及時拿出使用，影響工作效率。
以上幾點隻是現實工作中常見差錯的一小部分，而因為怕麻煩、怕得罪人、懶惰、粗心或故意等原因產生的五花八門的錯弊不勝枚舉，輕者會加大工作量；重者會產生投機倒把、貪汙腐敗的情況，致使企業資金流失、蒙受經濟損失。
（三）一人多崗，隻求量不保質
某些企業規模較大，下麵還往往設有若幹分公司。管理層有時為了節約成本或者對財務
部門的崗位認識不足，會安排一人兼職多家、一人兼顧多崗。這種高負荷的工作量會讓會計人員手忙腳亂，使差錯增多，現金交叉混亂。由於每月隻是一味的在追趕進度，因而無瑕顧及其準確性、合理性，對賬目中隱在的一些含糊不清的問題沒有時間思考研究。長此以往，一直存在而得不到解決的不合理之處，就更加難以查詢根源，無法進行係統的梳理糾正。疲勞兼職令工作質量得不到保證，更談不上業務上的創新。而錯誤的工作方式方法一直延續，弊端顯露無遺，對財務工作發展有百害而無一利。
二、出納工作中問題的防範對策
（一）提高崗位認識，建立健全規章製度
首先企業要建立健全公司管理體製，管理層應改變思想觀念，從根本上加強對會計職