二、ERP與FMIS融合係統下的產品銷售收入實現
(一)收入實現的概念
“實現”是財務會計中的一個重要概念。它是一項交易的最終結果。對於任何企業把產品轉換為現金,作為收入再流入企業就是會計上所說的“實現”。收入實現的基本標準是因出售商品或提供勞務而形成的現金流入。而在現代財務核算中,收入實現有三種狀態:已實現、可實現、未實現。已實現既傳統的實現,是指收入的交易已經發生,且已經獲得現金流入,既補償了為產品生產經營所耗費的成本,又實現了企業生產產品所增加的新價值。可實現是指在產品銷售中存在著商業信用,獲得的是未來短期內收取現金的權利。未實現是以上述兩個概念完全不同,之交易發生未能獲得現金流入,或不能彌補現行成本實現利得。
(二)融合係統下的產品銷售收入實現
收入實現的標準是現金流入。在融合係統中,依據ERP係統SD模塊和FI模塊的運行操作,能夠完成從交易開始到收入確認的過程,而該筆交易的現金流入則是通過司庫平台完成,包含有交易平台和資金平台。
1、交易平台
中油股份公司地區間的交易事項,都要通過交易平台填單、提交到財務公司。在財務公司標注、複核後,完成現金流入企業的過程。通過地區公司交易平台的收入,呈現為已實現狀態。
2、資金平台
對集團外客戶,由於在ERP係統中設定的信用額度限製,所有客戶交易前,貨款就要彙入企業封閉外銀行賬戶。通過資金平台模塊係統操作,將貨款計入客戶預收款項。期間,對於信用良好、購買產品額度較大的用戶,也會收取六個月期的銀行承兌彙票。通過資金平台的收入,呈現為已實現、可實現狀態。
三、融合係統收入核算中遇到的問題
盡管融合係統上線,減輕了會計人員的工作強度,提高了會計信息的質量。但是,過度的依賴於係統,當係統運行不穩定時,還是會出現紕漏。
(一)客戶信用額度被占用
在ERP係統上線初期,出現過係統BUG,客戶完成的銷售訂單金額未被釋放,占用了客戶新的信用額度,導致ERP係統中該客戶餘額不正確,無法再次銷售。
(二)賬期已關閉,卻還能生成憑證
哈石化分公司今年2月初時,有幾筆銷售憑證做了衝銷處理。但是,處理結果卻未反映在2月份的賬期中。原因是營銷業務人員在做係統發貨過賬時,係統發票日期和發貨過賬日期不是同一日期,一個是1月31日,一個是2月4日。而會計人員在二月份的ERP模塊操作校驗係統發票後,形成的會計憑證竟然傳到了一月份賬期,而且是在一月份賬期已經關帳的情況下。該筆錯誤的產生係統未做任何提示或禁止,也是值得商榷的地方。
融合係統從2009年正式啟用以來,經曆了數次升級完善。融合係統下收入從確認到計量,都嚴格按照操作步驟準確無誤的反映到財務報告上。財務人員從大量繁雜、重複的日常工作中解脫出來,轉而監督、跟蹤整個銷售業務的的全過程。隨著產品的標準化和同質化,更大的競爭優勢來自於客戶服務和客戶關係管理。協助營銷部門做好拓展產品銷售渠道的分析,以及客戶盈利能力的分析,也是融合係統下收入核算的工作內容之一。