(四)成本管理與控製的手段在運用但深度不夠大
在項目上的成本管理與控製,雖然控製手段在項目上得到了部分的體現,但沒有進行深入的研究與結合,施工材料的使用、施工設備的管理、勞務用工的使用、工期的製約、安全的目標、質量的控製等都沒有很好的和項目的成本管控相結合,而由於工期成本、安全成本、質量成本、工料機的成本造成了項目整體的責任成本失控或受幹擾的現象比比皆是。
四、項目施工成本管理與控製的對策和措施
(一)加強全員成本管理與控製意識,明確權、責、利
要做好一個項目的成本管理工作,項目上的領導核心必須高度的重視,項目上各科室、各隊必須深入的認知、項目上作業層的一線人員特別是一線的帶班人員必須清楚的了解、認真的執行。即一個項目的領導班子直至作業一線的人員都要對項目成本負責,都要具有與其層麵相當的成本觀念和效益觀念。項目從開始就要對全體人員進行成本管理的教育,定期進行項目成本的管理的學習和項目成本案例的學習,逐步的建立起全體人員的成本管理意識、效益意識。
在公司下達責任成本指標後組織項目上進行認真的研究分析,並合理的進行二次分解,劃定項目的各責任中心,將成本的管控分解到部門、到小組、到個人,根據分解情況劃定權利大小、責任範圍和獎罰額度,本著誰主張、誰創效誰就收益,誰無視、誰推諉誰就擔責的原則,加強全體人員的成本觀念,激發全體人員的成本管控 積極性。
(二)提高全員成本管理與控製能力,管好工、料、機
不斷的通過學習、工作、總結、分析等途徑在項目的施工過程中不斷的提高全員的成本管控的能力,在學習時加強領會、在工作中準確的運用、在過程中不斷的總結,分析工作的得失、找出各店的優劣,不斷完善來提高管控能力,在過程中做好各種記錄,特別是原始記錄,例如工費的多少、勞務數量的變化、台班的消耗、材料的領用、使用、損耗、節超等等,根據原始記錄進行彙總,找出其相應的特點和規律,以便在後續的工作中不斷的提高,在提高業務能力的同時,要不斷的提高全體人員的生活能力、社交能力等,都對工作是有利的。管控能力提高了才能管好工、料、機,工、料、機的成本占了項目施工絕大多數的成本,是管控中重中之重。
1、工費的管理
一般工程人工費的比例占到項目單價的10%-20%,多數在15%左右,工費的管理中要防止在以工資計算時,人多不幹活磨洋工,人少幹不動誤工期;在以工程量計算時,單價高項目成本高,單價低工人沒有積極性;總之是存在著各種矛盾,在工作中工費的控製管理可以從以下幾個方麵著手:
(1)控製人員數量,提前做好安排。在工作中按照施工計劃的安排,提前做好勞務數量計劃表,根據工程的進行提前準備進行調整,需要時提前找好工源,約好時間,以便能夠及時進場,不耽誤施工生產。不需要是提前告知工人,以便工人能提前做好個人的去向,不發生矛盾。
(2)改善勞動環境,加強勞動紀律。將施工的環境做好,讓工人們能夠在一個相對較厚的環境內工作,能夠提高勞動效率,從而降低施工成本,同時增加了工人對項目的認同感。加強勞動紀律,比如統一著裝、安全防護用品的佩戴,統一上下工等形式,使工人感受到管理的不同和融洽,增加對項目的歸屬感。好的施工環境和好的施工紀律必將吸引更多的優秀民工的加入和培養,同時為以後的施工留下一筆資源。
(3)改善勞動組織,實行獎罰製度。不斷的通過現場的實際情況,不斷的調整勞動力的組織模式,避免工人過度的勞累或窩工浪費。同時對實行獎罰製度,來規範工人的勞務作業行為。
2、材料的管理
材料費在施工過程中占的比例在一半以上有的達到了80%,其重要性在此不再贅述,材料管理的各項規定也是任何施工企業的重中之重,在此也不再多言,在材料的成本管理控製中應注重以下幾個方麵:
(1)控製材料單價、做好進場計劃。目前主要材料的選擇和定價公司實行了集采製度,實現了集中競價和采購降低了項目材料采購的價格風險,但部分小型的材料和地材等還是在項目上采購,采購前要組成材料招標小組,小組要對材料的市場通過現場調查和電話、網絡等谘詢的方式進行充分的了解,然後進行招標采購,提高物資采購的透明度,控製好材料價格,降低項目成本的材料成本。同時對於各種材料的機場計劃要提前做好並不斷根據現場實際情況進行調整,防止出現施工過程中停工待料的事情,同時避免大量積壓材料而造成的管養費增加和資金占用較大產生的成本,在項目快要結束時,對材料進行詳細的計劃,避免差一點不夠或工完料不淨的情況。
(2)加強現場管理,規範材料使用。對於材料的管理要挑選責任心較強的員工擔任材料管理員,對於材料到場後的要根據材料的使用地點、部位做好材料的堆放、儲存工作,是材料的便於使用、儲存和看管,盡量避免材料的二次倒運。規範材料的使用管理,按照工程工序和使用工班做好材料的使用登記,做到限額發料、使用,每月做好材料的盤點,統計在材料的使用過程中是否存在超耗問題。
(3)控製材料質量,做好材料檢驗。工程材料的質量對於工程實體質量至關重要,材料進場時主要材料必須具備材料出廠合格證或材料質量合格證明方可準許進場,進場後要及時通知試驗室進行檢驗,保證用於工程實體的材料都是合格品。
3、設備的管理
目前施工時大型設備越來越重要,數量也越來越多,隨著國民經濟的發展,製造技術水平的提高,和勞務費用的不斷上漲,這一現象將不斷的加深,機械使用費在項目成本中的比重越來越大。從成本方麵考慮,對於機械設備管理注意以下幾個方麵:
(1)自購和租賃相結合。對工程的工序施工環節和機械設備的利用情況進行分析,對當地的設備租賃市場進行調查,綜合考慮設備是自購、單位調遣還是市場租賃,對於工期較長、設備使用頻率高的考慮以單位自有設備為主,對於工期較短或設備使用頻率不高的以租賃為主,對於專業性較強,租賃價格較高的設備以自有設備為主,對於常規設備或租賃成本較低的以租賃為主,但是對於一些十分專用的設備購買要慎重,因為專用性太強,極有可能造成設備今後使用率太低的問題,從而造成成本大量增加,例如在修建某隧道時某單位花費20於億巨資購買的TBM隧道掘進機,在項目結束後一直閑置多年,造成很大的資金浪費。結合各個方麵以成本最低、使用方便、可控為原則。