對財務部門來說電子流程審批更是意義重大。首先從預算監控方麵來說，電子流程審批使預算監控開始的時點向前延伸了，這給預算控製提供了更大的空間。手工簽字審批時隻有當領導都審批完畢了財務人員才知曉此項費用的發生，而電子流程審批時，隻要報銷人發起了報銷流程財務人員就能第一時間知曉。而且電子流程審批能夠起到一個過程監控的作用，財務人員可以隨時查看費用的審批情況，這樣管控起來就會更遊刃有餘。其次財務分析方麵來說，電子流程審批由於其具有統一定製的格式，一般平台都會有導出EXCLE表功能，這樣就可以利於EXCLE表這一強大的數據統計分析工具進行財務分析了。而且可以將統計分析提前至入賬之前，這也擴大了管控的空間、提高了管控力度。再次從內部管理需要方麵來看，財務報賬信息化平台可以依企業內部管理的需要設置很多個性化的東西，例如在差旅費報銷單上加入出差期間、出差天數字段，在招待費報銷單上加入費用明細字段，在會議費報銷單上加入會議類型字段等等，這些個性化的設置都可以為企業內部管理控製提供很多有用的分析數據資料，將以前的手工台賬轉化為係統自動提取。最後從內部控製方麵來看，由於電子審批流程是按照企業內部財務製度的要求而固化下來統一定製的，有高度的統一性。而且固化的流程操作減少了人工出錯的可能性，也提高了準確性。
三、財務報銷信息化平台搭建
財務報銷信息化平台的搭建主要有以下幾個步驟：
（一）製度梳理
在信息化平台搭建之前一定要梳理好企業的內部控製管理製度，此製度包括所有財務報銷相關的製度，因為財務報銷流程信息化平台的搭建就是一個將審批流程固化的過程，隻有理清了企業的管理脈絡才能更好地實施後繼的程序。
（二）需求分析
結合企業自身的實際情況和財務管理模式，不僅要對費用性質進行歸納、彙總、分析，而且要對各項費用的審批流程進行整理，明確自己的需求，是以審批流的不同為主線還是以費用類別的不同為主線。以一個服務業企業為例，審批流可能有以下幾種：生產部門直接審批的費用；生產部門審批歸口部門統一管理的費用；重大事項需要公司領導審批的費用。費用類別可能會有差旅費、會議費、招待費、辦公費、水電費、郵政通訊費、房租物業費、職工薪酬、車輛使用費等等。一個企業管理的越細致審批流的種類會越多，而企業業務越複雜費用類別也會越多，但通常一個企業的審批流的類別會遠少於費用類別，這樣如果選擇了以審批流為主線就會導致前麵的設置簡單而後繼的分解複雜；而如果選擇了以費用類別為主線會導致前麵的設置繁雜而後繼分解簡單。個人建議以費用類別為主線，因為由細到粗容易，而由粗到細就困難了。而且以費用類別為主線無論是員工填報時還是領導審批時都會一目了然，更直觀，也更方便日後對財務數據的統計分析。
（三）平台搭建
針對已選定的費用類別主線，根據企業內部控製管理製度，將各項費用的審批流程固化下來，包括設置成本中心、配置審批角色、審批權限，設計審批流程節點，對於企業重點關注需要事前申請的事項，還有事後報銷時對事前申請的關聯匹配。此階段的設計一方麵要滿足內部控製管理製度的要求，另一方麵也要從報銷人員的角度出發，搭建一個人性化，易學習、易掌握、方便、便捷的操作平台，以便報銷人員迅速掌握各項費用的報銷方法，這樣會有效減少了財務人員在日常報銷過程中解釋和培訓工作。