正文 論會計憑證的填製和審核(2 / 2)

從理論上說,記賬憑證填製之後,相關人員(諸如財務主管)要對記賬憑證進行必要的審核,尤其是一些業務性質較為複雜、金額較大或者異常的項目,以確保記賬憑證的準確性,但在實際執行過程中,審核製度卻形同虛設,審核人員往往沒有對記賬憑證進行核對就批準通過,甚至將審核權限交給憑證編製人員,這些問題終也在一定程度上導致了會計憑證質量的低下,也最終致使業務活動的實質被扭曲,無法傳遞真實可靠的財務信息。

二、規範會計憑證填製與審核

(一)完善製度,規範內部原始憑證的使用與審核

內部原始憑證的使用和審核涉及的業務環節冗雜,涉及人員也較多,為了保證內部原始憑證的質量,單位很有必要設立製度來規範原始憑證的填製與審核。

首先,針對每個業務環節,單位需要明確原始憑證有哪些,而後可以按類別明確原始憑證上哪些內容是必須填製,如果填製不清楚會造成什麼樣的後果,為了進一步明確填製內容,單位可以列示圖樣,標注填製內容以及要求,規定相關人員必需按照要求的格式以及程序進行填寫,一般涵蓋摘要、金額、日期、相關人員等,填寫的字跡必須清晰,並且與真實的業務活動相符,如果確有必要對原始憑證進行修改,單位可以規定修改的流程(流程也不能太過複雜),要求相關人員不得隨意塗改、作廢,如確需作廢,應該加蓋作廢的戳記之後更換新憑證進行填寫。

其次,在原始憑證是審核方麵,相關的審核人必須核對填製的內容是否屬實,要素是否完備,如果發現原始憑證不符合規定,應該責令相關人員進行修正,倘若輕率審核之後就進行簽字、蓋章,而後發現憑證有誤,相關的審核人員也應承擔一定的責任。

(二)加強對外部原始憑證的審核

對很多單位來說,外部憑證的審核十分重要,虛假的憑證不僅扭曲財務信息,也會造成單位資產的流失,為此單位應加強對外部原始憑證進行審核,同時完善監督機製製約“權力階層”,以保證憑證的真實與準確。

首先,單位要審核原始憑證是否具備了所有的要素——即從形式上進行審核,一般包括出具憑證的日期、金額、單位等等,保證憑證提供了必要的信息,而後,單位要審核憑證記錄的業務活動是否真實發生,是否與預算一致,付款對象是否真實存在且與業務活動相關等,另外,相關的審核人員還需要具有一定的業務常識,對原始憑證具備必要的鑒別能力,譬如發票是否真實合法。

其次,為避免管理層或單位領導對憑證審核的不當幹預,單位(尤其是外部監管力度不大的行政事業單位)可考慮明確審核人員的相關職責,同時建立監督機製,賦予監督機構獨立的權力,定期或者不定期地對憑證的審核進行抽查,特別要關注費用報銷方麵,抽查大額、複雜或者性質較為特殊的項目,防止管理層或者領導行政權力對憑證審核的不當幹預。

(三)重視員工專業素質、加強賬務處理審核

單位要提高記賬憑證的編製質量,首先就要注意提高財務人員的專業素養,為此,單位可考慮引進專業知識紮實的財務人員,特別是在一些事業單位,財務人員老齡化較為嚴重,引入具備專業背景的人員十分必要,其次單位也要根據自身的情況對財務人員進行後期培訓。為了提高賬務處理的準確性,重視記賬憑證的審核十分必要,針對這個問題,單位可以通過崗位設置、明確工作職責來達到這一目的,審核的內容涉及記賬憑證上的摘要是否準確,科目的使用是否準確、複雜的會計分錄的編製是否正確、後附的原始憑證張數、內容是否與記錄一致等等。

三、結束語

無論何種性質的單位,也無論單位從事什麼樣的業務活動,都免不了會計憑證的編製與審核,作為記錄業務活動的初級憑據,會計憑證的準確性直接關係到財務信息質量,在過去粗狂的發展期,單位並沒有予以會計憑證足夠的重視,但這無疑與未來的發展趨勢相背離,單位必須重視會計憑證的填製與審核,為提高財務信息質量奠定基礎,以積極迎接未來的挑戰。

參考文獻:

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