論會計憑證的填製和審核
財會研究
作者：盧琦
摘要：作為記錄經濟業務活動的起點，會計憑證在財務核算中扮演著很重要的角色，其真實性與準確性與財務信息質量息息相關，然而，過去很多單位都將工作重心放在業務層麵，並沒有予以財務核算太多的注意力，在經濟高速發展的今天，單位內部管理者以及外部信息使用者都對財務信息質量提出了新的要求，考慮到會計憑證在財務核算中的基礎地位，文章對會計憑證的填製與審核進行了探討，旨在幫助單位進一步規範會計基礎工作。
關鍵詞：會計憑證 填製 審核
在經濟高速發展的初期，各單位所麵臨的大環境迫使單位不得不將更多的注意力放在經濟發展層麵，“重業務、輕財務”是一個普遍的現象，隨著市場經濟的進一步完善和我國經濟體製改革的不斷升級，各個單位所麵臨的經濟環境已是今非昔比，為了適應環境的不斷變化，提高自身的管理水平成為各個單位增強競爭力以迎接挑戰的手段，在當下這樣一個信息爆炸的時代，良好的管理水平也是提供高質量財務信息的保證。而縱觀我國的各企、事業單位，由於長期不重視管理、輕視財務核算，會計憑證的填製與審核不規範並非個例，作為經濟活動重要的記錄手段，會計憑證在財務核算中的重要地位不言而喻，如果會計憑證對於經濟活動的記錄不準確、不真實，那麼將直接導致後續的賬務處理無法反映真實的情況。
目前常見的會計憑證有原始憑證和記賬憑證兩種。原始憑證，顧名思義，即是經濟活動最初的記錄憑據，包括外來的發票、收據以及單位內部自製的流轉單據等，憑證的形式以及獲取途徑多種多樣，其記錄的經濟內容是進行賬務處理的根本依據，記賬憑證則是根據原始憑證記錄的經濟業務、確定會計分錄之後的會計憑證，是財務人員理解業務內容後轉化為“會計語言”的產物，用以進行會計賬簿的登記。可以看出，在整個財務核算中，會計憑證看似簡單，卻奠定了財務信息質量的基礎，所謂千裏之行始於足下，單位要提高財務信息質量就必須重視這些“細微末節”的小事，否則低質量的會計憑證終將成為潰堤蟻穴，逐漸侵蝕單位的管理基礎，那麼，單位想要實現自己種種高瞻遠矚的宏偉藍圖便是無從談起。
一、會計憑證填製與審核的現狀
（一）內部原始憑證的使用、審核過於隨意
為了規範業務活動，加強對各個環節的控製，很多單位都根據自身的情況設計了內部原始憑證，通常包括了摘要、金額、編製人、審批人、日期等各種與業務活動相關的因素，因而也是單位財務信息的載體，但是在實際運用中，內部原始憑證的填製與審核卻存在著諸多問題，極大地削弱了內部原始憑證的作用。
在很多單位，以自由散漫的態度對待原始憑證的情況並非罕見，由於伴隨業務活動的流轉，內部原始憑證的填製往往需要經過多人之手，單位一些非財務人員並沒有意識到憑證的作用，常常以“輕慢”之心待之，甚至認為憑證的填製是一件完全沒有必要的麻煩事，與此同時，一些業務環節的審批人也是以敷衍的態度來看待原始憑證的審核，認為都是單位內部的事情不必如此“較真”，所以時常不認真進行審核就簽字審批，這也在一定程度上助長了隨意填製憑證的風氣，在這樣的情況下，如果單位再缺乏必要的製度進行約束，那麼低質量的原始憑證幾乎是必然的事情。
（二）外部原始憑證的審核不規範
外部憑證產生於單位與其他經濟主體業務往來的過程中，形式往往多種多樣，諸如發票、車票、銀行收付款通知單等，外部原始憑證的複雜性和多樣性遠遠超過自製的原始憑證，而不管是何種性質的單位，都免不了進行各種費用的報銷，所以認真審核是保證財務信息真實性的重要手段，但縱觀當下，外部憑證審核不規範都是一個存在於各個單位的普遍性問題。在很多單位中，領導淩駕於審核權限之上的情況十分普遍，尤其在行政事業單位，領導的行政壓力成為審核是否通過的關鍵性因素，畢竟這些單位相較於企業來說，經濟壓力更小，因而領導“臉色”更為重要。
以報銷費用為例，雖然很多單位都規定了費用的報銷需要提供外來原始憑證，但是往往缺乏細化的規定，譬如對外來原始憑證進行分類，分別明確審核的內容，所以很多憑證的審核往往都流於形式，相關的審核人員由於各種原因並沒有認真對憑證的內容、金額、日期以及真假進行必要的審核，還有的單位領導則利用自己的權限“把持”著費用的審核權，以權謀私。這也就可以從操作層麵理解為什麼行政事業單位突擊花錢、隱藏“三公經費”這些現象屢禁不止了。
（三）記賬憑證填製不準確、缺乏必要的審核
獲取原始憑證之後，就需要財務人員進行記賬憑證的填製，將發生的業務活動轉化為會計語言進行反映，這一過程涉及到對業務活動的理解和會計科目的使用，因而對財務人員的專業素質有一定的要求，但由於缺乏必要的專業人才，很多單位記賬憑證的填製與審核差強人意，賬務處理與實際業務活動脫節、科目使用錯誤甚至會計分錄過於複雜導致金額錯誤等現象俯拾皆是，除了財務人員專業素質影響記賬憑證的準確性之外，在一些單位，賬務處理還受到其他因素的幹預，比如受領導的“指示”，一些事業單位將預算外的費用開支列在管理費用中，或者扭曲一些不當開支，通過科目的使用使其合理化等。