正文 會計電算化在醫院應用中的問題及對策(1 / 2)

會計電算化在醫院應用中的問題及對策

財會研究

作者:房國輝 劉明敏

摘要:目前會計電算化在我國醫院的應用正處在一個發展階段,隨著經濟的發展,會計電算化越來越先進,醫院的一些設施、人員配備的不同步,使會計電算化在醫院的發展越來越艱難,所以積極尋求會計電算化在醫院突破的對策成為重中之重。

關鍵詞:會計電算化 應用 問題 對策

所謂會計電算化就是計算機技術與會計理論相結合的產物,通過計算機代替人工來處理數據的方式。醫院作為社會主體的組成部分,醫院要適應社會的發展,加速信息的流通與應用,就必須加速引進會計電算化,提高工作效率和提供準確的會計信息。在現實中我們的一些醫院引進了先進的軟件,在執行過程中也給醫院帶來的許多便利,同時也給醫院帶來了一些急需解決的問題。

一、會計電算化在醫院應用中存在的問題

(一)醫院領導重視不夠,員工認識不足

一些醫院領導認為電算化隻是簡單地操作計算機記記賬、報報表,所以對電算化投資較少。除了領導不重視外,會計人員也對會計電算化有誤解,認為會計電算化作用不大,隻是辦理一些簡單地會計業務,但實際上電算化可以化繁為簡,提高效率,為會計人員減負,使會計人員有足夠的精力來處理數據,為醫院領導提供詳細的財務報告,以此來提高醫院的管理水平。

(二)會計電算化軟件發展滯後

對於目前醫院會計電算化的發展而言,主要集中在購買先進的軟件上,一些醫院雖然使用了會計電算化軟件,但是他們由於長年不更新,與醫院的經濟發展不適應,導致會計電算化軟件落後,很多功能不具備。再加上我國研發的會計電算化軟件種類繁多,標準不一,每個醫院所求也不盡相同,這也間接的造成軟件兼容性較差,醫院提供的數據可比性差。

(三)數據管理不嚴格,缺乏安全意識

近年來我國會計電算化得到了飛速的發展,同時也帶來了數據的安全隱患,雖然醫院製定了一些製度,但執行力不夠,隻是一種擺設。醫院所有的數據需要及時備份,所用的電腦需要安裝殺毒軟件和設置訪問密碼,以此來保證數據的安全,但現實中很多醫院會計所用的電腦沒有訪問密碼,沒有安裝殺毒軟件,任何人都可以隨便登陸電腦,隨便瀏覽網頁,這也就給電腦感染病毒帶來了方便,一旦財務數據被病毒感染,就很可能導致數據的損壞或者丟失,這將會給醫院帶來巨大的損失。

會計人員安全意識淡薄,對口令密碼設置簡單,操作權限管理混亂,導致會計數據不準確,時有數據丟失事件的發生。

(四)會計人員素質偏低,結構不合理

隨著會計電算化在醫院管理中廣泛的應用,對於操作人員的素質要求也越來越高,雖然會計電算化是計算機技術與會計理論相結合的產物,但並不是簡單地組合就可以,它需要了解會計電算化軟件每個細節的功能,熟練掌握每一步的操作,同時也要對係統有一個整體把握,這也就對會計人員的素質要求就也越來越高,不僅要求會計人員具備專業的知識,還要求具備熟練操作計算機。現在醫院的會計人員所掌握的技能比較單一,人員素質偏低,隨著電算化的發展現在的人員已經不能適應醫院的發展。