淺談項目管理中的財務管控工作
財會研究
作者:林宜
摘要:財務管控是確保項目管理工作質量的重要保障。本文從分析財務管控工作對項目管理的積極作用入手,指出了當前財務管控工作存在的主要問題,最後從三個方麵提出了提高項目管理中財務管控工作質量的意見建議。
關鍵詞:項目管理 財務管控 質量
一、引言
項目管理工作是近年來各個企業在組織日常運行活動常用的方法,其以項目為牽引,在有限的資源下,集中使用人力、財力、物力資源達到最佳的運營效能。而隨著市場競爭壓力的加大,如何實現項目管理的利潤最大化就成為了企業能否在市場中生存發展的關鍵所在。而財務管控工作,通過對資金運轉的管理,采用會計核算的方法降低項目建設成本、提高項目建設效益,能夠最大限度地實現項目建設的利潤。因此,做好項目管理中的財務管控工作對於企業的項目建設質量以及自身的長遠發展都具有十分重要的意義。
二、當前項目管理中財務管控工作的現狀與存在的主要問題
項目管理工作自身具有的獨立性、集成性,給其財務管控工作帶來一定的困難。而一旦在製度建設、落實措施等方麵沒有行之有效的方法,那麼往往項目管理中的財務管控工作難以發揮應有的作用,無法真正擔負起保駕護航的職能。
(一)財務管控工作的非全程性
財務管控的性質決定了其應當從項目立項之初就應當進入項目管理之中,發揮其應有的作用。但在不少企業中,往往由於對財務管控認識的不到位,導致財務管控與項目管理工作本末倒置。往往一些企業在項目立項之後才開始設置相應的財務管控製度,來實現項目管理目標。而對於項目立項之前的財務風險分析、財務信息決策輔助等工作給予的關注不夠,導致財務管控的非全程性,影響項目管理的風險防範工作的開展。
(二)財務數據整合的非規範性
財務數據的準確性、時效性決定了財務監控的質量。但在現行製度中,財務數據信息往往以月為單位進行核算,月底由項目建設各部門上報資金流量和支出情況,而後又財務部門進行分析和核算來監督資金流動情況。而一些市場的變化是具有動態性的,這種按月來監管的製度具有很大的時間滯後性,一些問題如果能夠及時發現是可以得到解決的,但由於時間差造成了不可彌補的問題。
(三)成本控製工作的非嚴肅性
財務監控的重要目的是控製項目建設成本。而控製成本就需要對項目成本進行有效核實,及時預測項目建設可能發生的變化來及時調整預算編製。但一些企業由於製度建設不健全,製度執行不嚴格,導致其成本核算往往具有極大的隨機性,項目管理者隨意更改預算計劃等問題時有發生,影響了成本的控製。
三、實現項目管理中財務管控優質高效的意見建議
針對當前項目管理中的財務管控工作的現狀與存在的問題,筆者認為提升財務管控質量,首先應當將財務管控的地位進一步強化,在製度建設、技術更新等方麵做好工作。
(一)轉變觀念,實現財務管控全過程
無論是企業決策者,還是項目建設負責人員都必須樹立風險意識,從項目立項之初就應當實現財務管控的全過程。而不是當前項目開工了,才開始實現監管。一是項目建設前,加強風險預測。財務部門要在立項前對項目預算進行有效核算,從而為項目立項決策提供支持。財務人員作為企業資金的管理者,應當從投資與回報的角度,考量企業財務計劃與資金能夠支持項目建設,特別是在外部融資等方麵充分考慮企業資源,確保企業整體財務安全,降低財務風險。二是項目建設中,實現財務監督。能夠及時對各類財務數據進行彙總、分析,及時發現和處理出現的財務問題,確保項目建設順利。財務部門要加強與項目管理部門的配合,及時對項目進行工程決算審計,將項目建設成本、費用以及資產進行分類收集管理,移交項目管理部門,為其工作開展做好依據,突出對現金流量的控製,及時按照合同要求支付和收攏資金。三是項目完成後,完成財務決算。項目完成後,及時進行項目決策,對資金收支情況、成本控製情況及時核算,並提交企業完成項目管理審核。並檢驗評估銷售、采購部門的運作情況,為企業高層決策提供準確數據支撐。