公路施工企業獨立項目財務監督管理探究
企業管理
作者：王迎春等
摘要：隨著我國公路投標和施工市場的日益規範化，公路施工企業中標以後，根據相關工作需要，首先要成立項目經理部，並且設於施工現場，作為某一項獨立工程項目的直接指揮者，既要對施工企業負責又要進行現場作業的各項管理。獨立工程項目部的工作關係到施工企業的形象和效益，所以加強財務監管工作，貫徹落實公路施工企業的各項內部管理製度，嚴把財務控製關，確保工程資金得到有效利用，是項目工程施工企業經營發展的需要，直接關係到公路施工企業的生存和發展。
關鍵詞：公路工程 獨立項目 財務監管
一、加強工程資金管理
隨著市場競爭的日趨激烈，公路施工企業內部資金管理麵臨著嚴峻的挑戰。工程款額一般都較大，資金流入渠道多，主要包括工程項目的預付款，甲方根據工程進度分批支付的計量款，按照合同規定分期支付的結算款等。這些資金的支出主要包括施工材料購買費用，專業施工機械的購買及其相關維護費用，按時支付的工人工資等其它臨時性費用，其現金流量表現為大進大出，整入分出。為了有效加強工程資金的管理，確保施工單位對獨立項目資金的專款專用，大部分公路建設單位一般要求施工單位到指定的銀行辦理結算賬戶，而且公路施工企業的財務人員要按照嚴格的財務管理方式和監管手段，切實強化項目資金有效運用。
1.把好工程資金運轉關
公路施工企業的獨立工程項目部，是實施現場作業管理的臨時班子，成立之初需要統籌兼顧，對專業技術人員、經營管理者和財務工作人員的素質要高度重視，要從源頭上嚴格把好項目資金運轉關。項目部是對施工企業直接負責的“前線指揮部”，為嚴把資金流入關，企業首先應建立健全相關財務管理製度，明確項目資金管理的細則。為確保工程資金的有效運用，公路施工企業必須配備有責任心且業務素質較高的專業財務人員，常駐項目部加強財務監管工作，對獨立工程項目資金的收支業務進行規範核算，確保項目資金按正規程序足額入賬，有計劃按標準支付，避免由於對工程項目資金監管不力而導致資金流失、轉移、挪用。應對所有結算用的有效票據實施規範化管理，應建立健全詳細登記和審批製度，對工程項目部資金的收支情況實行定期報告和不定期抽查製度，杜絕截留和挪用工程價款等行為，確保公司資金流入信息渠道準確、暢通，進一步有效加強公路施工企業的財務監督、管理工作。
2.建立支付預算審批製度
公路施工企業應切實建立健全項目資金審批和支付製度，應對獨立工程項目資金支付情況實行精確預算和嚴格審批製度，相關工作人員要科學合理編製獨立工程項目所需資金的詳細計劃，以便施工企業做好專項資金的提前籌集和計劃安排工作，盡可能降低項目資金的成本，提高使用效率，規避經營風險。項目部財務人員需要在規定時間內，將上月資金的實際支付情況上報企業總部。項目部每月詳細準確編製本月所需資金計劃，堅持量入為出的原則。獨立工程項目部所有支付的資金應按預算總量進行劃分，財務人員在支付資金時，應嚴格按規定把好關，支付審批手續必須齊全，填報的資料應真實、及時，對項目部所報的資料予以認真審核再經領導簽批後方可支付。
二、重視工程材料和機械設備管理
在公路施工企業中，加強對工程項目材料的購買、使用、保管等方麵的財務監管工作至關重要，因為這些工作做不好損失的費用一般都很大，同時要加強對施工機械運行過程中所發生費用的財務監管工作，這是保障資產安全，有效實施成本控製的重點。在對工程項目部實施材料監管工作過程中，必須高度重視對材料供應商的合理選擇，同時要認真審查相關合同，做好材料驗收等一係列源頭性的審核工作，嚴格實施規範化的入庫登記和領用登記製度，要開展不定期抽查工作，將材料的內部管理工作與財務監管工作緊密結合，才能實現有效控製成本，從源頭進行開源節流的目標。要及時跟蹤和審核稽查，使財務監管工作起到應有的控製、監督力度，從而切實避免工程項目部對材料造成不必要的浪費和人為損失。公路施工企業需要對獨立項目部機械設備加強管理，建立健全各項內部控製製度，實施有效配置施工機械，確保工程施工機械的安全使用，降低運營風險，切實做好施工機械的維護與保養工作。