信息一體化背景下高校財務管理模式分析
經濟管理
作者：孔莉
摘要：隨著社會信息化的發展，全國各大高校紛紛加快推廣校園信息化管理的步伐。高校財務工作在高校運行的每一個環節都起到舉足輕重的作用，高校優秀財務管理信息建設可以針對學生、教師分別進行。當前很多高校還存在著管理程序的編寫漏洞、應對特殊情況的財務管理工作混亂等問題，我們應當從這些方麵入手，實現高校財務安全的信息一體化模式。
關鍵詞：信息一體化高校財務財務管理
在財務管理方麵，隨著學校內人數的增長和校園生活的豐富，無論是教職員工還是學生都對財務的信息化管理有著複雜的需求。在這種情況下以往因循守舊的管理方式顯然已經不適用於現今的校園，這就需要學校各部在建設財務信息一體化的基礎上，不斷精化細化財務管理的每一個細節，不僅僅是要財務管理信息化的步伐跟上學校、社會的發展，更需要財務管理具有前瞻性，作為學校最重要的職能部門之一，將直接領跑校園信息化的建設。
一、關於高校財務管理信息化建設的舉措分析
高校財務工作與社會企業、政府部門的財務工作不同，它既包含了普通財務的賬目、憑證、報表等基本的財務管理職能，對高校的資金使用和結構起到優化作用，同時又對學生從學生繳納資金到使用資金起到管理和服務的功能，在高校運行的每一個環節都起到舉足輕重的作用，這就需要從很多細微之處去留心校園生活中財務信息化的運用，對於高校財務管理信息化建設還需要從以下幾個方麵進行：
1.針對學生的相關優秀財務管理信息化建設的舉措
從高校學生角度來說，對於高校財務的運用最主要的就是學費、住宿費的繳納和校園日常開銷等問題，一些項目雖然對學生來說是很小的一比資金，但是對於學校來說，龐大的學生人群和多樣的校園生活無疑使得對於學生的財務管理成為一項複雜瑣碎而又龐大的工作，單單從學費繳納的情況來看，高校內偶爾會出現惡意拖欠學費的情況，這種情況也使得以往的管理方式卻很難起到效果，如今一些管理手段先進的高校采取網絡自助的學費繳納方式，除了特殊學生之外，將學費繳納和學生卡等方麵實行信息統一，采取類似社會網絡“付款後激活”的方式，把學費和校園學習生活的每一項權利連接到一起，這樣不但減少了學生在交付學費時的麻煩，也能大幅度減少惡意拖欠學費的情況，大大縮小財務工作量。
還有一些理念先進的高校推出了類似網絡存款的方式，利用信息化技術編寫校園內部交款程序，使學生如網購一般方便快捷的在有校園網的地方就可以給校園卡充值，這種開拓性的發展雖然看似簡單，但無疑是高校財務邁向信息化的重大舉措。由此可見，校園財務信息化管理方式的引進將複雜的工作很快整理成有條理的數據管理模式，在校內形成一個完整的財務網絡體係，既方便了學生使用又便於財務管理。
2.針對高校教職員工的財務管理信息化建設的舉措
在校園工作生活中，教職員工對財務運用的需求一樣非常複雜，除了和學生一樣使用校園卡之外，教職員工還麵臨著工資、保險和諸如科研費用申領、教學工具購買等多個方麵，然而在傳統的財務管理中，無論是教職員工的人員調動所帶動的財務變動，還是在申請費用時的各種手續，都是複雜又不便的，甚至影響到了教師的正常教學和工作積極性。因此，一些高校紛紛采取了先進的信息化管理財務模式，通過校內財務信息連網來精簡各項手續，實現了既能保障財務管理又能保障教職員工正常工作的雙贏局麵。
眾所周知，優秀的信息一體化程序，不是簡單的將財務情況錄入到電子係統中，而是將財務環節整合到高校日常運行當中。比如，通過將教師對科研資金的申請綜合學校科研計劃和具體安排形成電子版申請材料進行核實和記錄，將教師的職位上的財務變動形成具體靈活的財務體係進行集中管理、分散運行的校內財務網絡，將職工的校內日常開銷和工資係統或各項補助進行連接等等方便快捷的管理方式，把高校繁瑣的財務工作形成簡潔的數據化鏈條，形成了新型的財務管理體係和信息化係統。
二、在網絡高度發達的背景下財務管理的欠缺與對策
隨著財務管理的信息化推進，雖然很多高校不斷的在管理方式上進行創新，但是財務管理體統的各種漏洞依舊難以忽視，財務問題無小事，要完善財務管理體係就要理智的麵對每一個環節出現的隱患，並及時進行修護，以避免出現更大的問題。