4.建設學習創新型團隊是關鍵
數字化校史館的建設和日常管理需要一支檔案業務水平高，管理經驗豐富，責任心強，同時又善於探索創新的學習型創新團隊。因此，檔案工作者必須加強基本業務建設，提高信息化技術水平，才能提升整體服務質量和校史研究水平，為數字化校史館的良性運轉和逐步發展完善奠定人力資源基礎。
三、返璞歸真，用好數字化校史館
當前，國內各個高校數字化校史館網絡外部建築風格形態各異，建築理念和內涵建設也各有千秋，但殊途同歸，它們的目的卻是相同的——用好數字化校史館。
1.開放網上校史館，宣傳校史知識，傳播優秀文化
一個學校的曆史和傳統精神、學術文化氛圍都將對一代代學子產生終身銘記的影響。校史館彙集了學校發展曆程中的文字、圖片、視頻等珍貴的史料。開放網上校史館，讓參觀者身臨其境，深刻體會到建校的不易，銘記先輩的努力和汗水，珍惜當下的幸福，激發他們“今天我以學校為榮，明天學校以我為榮”的信念和決心。
2.舉辦名人專題展和紀念展
在網站上舉辦各種形式的名人專題展和紀念展，彰顯名人的輝煌曆史和人生價值觀，引導參觀者樹立正確的人生觀和價值觀，激勵他們發揚艱苦奮鬥的精神，陶冶高尚的情操，努力進取成為優秀的人才。
3.開展專題合作
通過網上展覽、在線谘詢或招標等其它方式開展與其它企業或單位的合作，為企業發展史的編纂提供大量校史資料，深度挖掘企業核心文化價值和精神內涵，傳承文明，創新工作理念，為企業未來發展方向提供精神導航，發揮校史文化的社會價值。
4.加強對外交流
通過網上校史館的展覽，加強兄弟院校、國外高校之間的交流學習，借鑒先進的管理模式和管理體係，在學習中創新，在創新中建成一流的數字化校史館，充分發揮它的精神輻射力和文化傳播力，提高學校的知名度。
參考文獻：
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（作者單位：中國石油大學（華東）檔案館；山東 青島 266580）