正文 第6章 餐飲店財務管理基本概述(1 / 3)

隨著市場經濟特別是資本市場的不斷發展,財務管理在餐飲店管理中扮演著越來越重要的角色。無論是資金的籌集、會計報表的分析還是資本的投資等,都是在進行財務管理。那麼何謂財務管理呢?

1.對財務管理的初步理解

財務管理是在一定的整體目標下,關於資產的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據財經法規製度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。簡單地說,財務管理是組織企業財務活動,處理財務關係的一項經濟管理工作。

餐飲店應實行集中管理,部門獨立核算的財務管理製度。無規矩不成方圓,企業組建財務部門,如果隻是單純地用其來計算利潤與核算債務,那麼所設崗位便沒有發揮其最本質的作用。餐飲店所配財務部門日常在處理財務事項時,同時還會兼顧各項財務管理。

例如,請看如下某公司的財務管理製度:

一、總則

1.為了強化企業管理,規範財務管理、財務核算,健全財務製度,更有效地為企業決策服務,特製定本製度。

2.本製度分為三個部分:崗位及職責、會計處理程序、會計核算辦法。

3.本製度暫適用分公司。

二、崗位、職責、分工

(一)分公司財務組織設以下崗位:(1)總出納;(2)收銀;(3)庫管;(4)財產庫管;(5)財務負責人;(6)會計核算組。

(二)會計核算組分為:(1)采購應付賬款組;(2)收入、應收賬款組;(3)固定資產核算組;(4)成本核算組;(5)工資核算組;(6)材料核算;(7)總賬、稽核、綜合分析組。

(三)分公司視具體情況可采取1人1崗、1崗多人、1人多崗製進行崗位分配。

(四)職責。

1.財務負責人。

(1)領導分公司財務工作,參與分公司經營決策;

(2)組織人員製定分公司財務製度和參與集團公司財務製度建設;

(3)監督財務製度執行;

(4)執行財務稽核、綜合分析職責;

(5)審核對外報表並簽字;

(6)組織會計培訓、會計考核;

(7)組織實施財務公關計劃(銀行、稅務等);

(8)對處理財會不當造成的違章、罰款、浪費等現象視具體情況負相應責任;

(9)對基地、門店成本、費用管理措施監督執行不嚴而造成的損失負責;

(10)對不及時清理現金、存款、往來賬款等賬而造成的損失負責;

(11)對各種會計資料管理不善,出現損壞、遺失負責;

(12)對未做好財務分析工作負責;

(13)財務負責人應參與各項經濟合同的簽訂;

(14)財務負責人應參與投資項目的核算與控製;

(15)對各部門的成本、費用有檢查權、監督權;

(16)對違反公司財務製度的收、支,有權製止並呈報總裁;

(17)對集團公司的財務製度有建議義務,可提出修改意見,如分公司財務與集團財務意見不一致,應先執行集團財務製度並上呈總裁意見書;

(18)對基地、門店、分公司各環節的節約和浪費情況有權檢查並提出獎懲意見;

(19)對各部不合理現象在征得總裁意見後可分開臨時財務會議;

(20)有權要求各部門提供有關標準、定額、管理措施等資料;

(21)組織製定各項費用定額、計劃成本、計劃毛利率,有權要求各部門提供必要資料;

(22)負責組織財務人員對企業現金、財、物進行臨時抽檢和盤點;

(23)負責組織實施會計電算化方案;

(24)負責擬定會計崗位職責,對會計人員進行合理分工。

2.會計職責。

(1)采購、應付賬款核算。

①審查采購調查報告;②審查申購計劃;③審查采購入庫單、申購單是否一致;④審查入庫單各項是否準確無誤;⑤審查采購結算憑證(發票入庫單、送貨單等),防止錯付、漏付、重付;⑥采購成本差異核算;⑦登記應付賬款、材料成本差異明細賬;⑧審核內部交易結算單據。

(2)銷售、應收組。

①審查營業日報表各項目;②審核收銀記錄本;③審核折免單據;④審核內部交易結算單據;⑤正確計算銷售成本;⑥登記收入、應收相關成本明細賬。

(3)固定資產核算。

①企業固定資產增減變動核算;②折舊核算;③清理核算;④製定企業固定資產目錄和折舊單據;⑤登記固定資產明細賬;⑥固定資產清理整頓。

(4)成本核算(使用不當,閑置不用的固定資產處理)。

①審核各項費用單據;②會同各部門製定費用標準及管理辦法;③成本費用的歸集與分配;④登記有關明細賬。

(5)工資核算。

①製定工資表;②分配計算;③審核發放。

(6)材料核算。

①審核材料收發憑證;②核算材料領用存;③登記有關明細賬;④各項低耗品的購進、領用、攤銷核算;⑤各項低耗品及材料的報廢核算。

(7)總賬、稽核、綜合分析。

①審核記賬憑證;②彙總記賬憑證;③登記總分類賬;④月終財務分析;⑤填製各類報表。

3.出納職責。

(1)認真執行現金管理製度,參見《集團公司現金管理製度》;

(2)嚴格執行庫存現金限額,限額由總裁製定,超額部分及時存入銀行;

(3)不得私自支出現金,均以總裁簽字為依據支出現金;

(4)認真做好現金日記賬、銀行日記賬,做到月清旬結;

(5)認真審核各種報銷憑證,手續不全者一律不得辦理支付手續;

(6)各種支票嚴加管理,建立領用消號製度,任何支票的使用都須總裁簽字蓋章方為有效;

(7)積極配合會計做好對賬、報賬工作;

(8)配合會計做好各種賬務處理;

(9)現金收支應立即加蓋印記並登記;

(10)配合會計做好現金盤點工作。

4.收銀職責參見《收銀製度》。

5.庫管職責參見《庫房管理製度》。

(五)會計分工。

1.出納暫由集團公司出納擔任;

2.庫管分為原材料庫管和財產庫管;

3.會計核算組由兩名會計共同承擔。

三、會計核算辦法

(一)分公司實行統一核算,單獨計算各部盈虧製度。

(二)資產管理。

1.外購資產(固、低)以實際支付價款加上合理費用(運輸、稅費等)為記賬金額。

2.內部調撥:(1)有賬麵價的按原賬麵價;(2)無賬麵價的以估計價加上修理費、運費等合理費用為記賬金額。

3.在建工程(裝修等)以扣除可移動月財產(固、低)價值入賬,可移動財產單獨計價管理。

4.原材料購進通過“物資采購”核算入庫,領用采用計劃價格(原材料的管理參見《存貨管理》)其差異通過“材料成本差異核算”。

5.成品菜的入庫、發出均采用“計劃成本”計價,其差異通過“責任成本差異”科目或直接轉入“本年利潤”科目。

6.內部交易采用“計劃成本”製,通過“其他應收款”、“其他應付款”核算。

7.固定資產折舊年限根據稅法規定執行(績效考核按照三年計算)。