2012年10月30日星期二陰
“多多，你還沒有結過賬吧！”李叔說。
“沒有，以前考試也不考結賬，還真不懂。”
“當會計，月末相當忙。”
“為什麼啊？”我問道。
“要結賬啊！很多新會計一到月末，就感到頭疼，怕結賬啊。但又不可能不結賬。”
現在就說說結賬：
“所謂結賬，就是在月末、季末、年末把本期內所發生的經濟業務全部登記入賬後，計算本期發生額和期末餘額，劃紅線和蓋上本（年）月合計，並結轉下期或下年度賬簿的一種賬務處理方法。”
說完，李叔就指著賬簿，叫我翻開賬頁看看。
我看到賬簿上的紅線，有一條的，有兩條的，還有本月合計、全年累計的紅字。
“這到底怎麼劃啊？”
接下來，看看結賬的類型：
具體來說：
每月月底都需要進行結賬處理，計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末餘額，還要進行一係列電算化處理，檢查會計憑證是否全部登記入賬並進行審核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工相比電算化結賬工作更加規範，結賬全部由計算機自動完成。結賬工作需要注意的事項：
（l）由於某月結完賬後將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結賬工作應由專人負責管理，以防止其他人員的誤操作。
（2）結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模塊的數據是否傳遞完畢，以及其他結賬條件是否完備。
若結賬條件不滿足，則退出本模塊，檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬，隻有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬後才允許結本月份的賬。與記賬不同的是，一個月可以記賬數次，而隻能結一次賬。
（3）結賬必須逐月進行，上月未結賬也不允許結本月的賬。若結賬成功，則做月結標誌，之後不能再輸入該月的憑證和記該月的賬；若結賬不成功，則恢複到結賬前的狀態，同時給出提示信息，要求用戶做相應的調整。
（4）年底結賬，則係統自動產生下年度的空白數據文件、數據結構文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目餘額發生額文件，並結轉年度餘額。同時自動對“固定資產”等會計文件做跨年度連續使用的處理。
（5）跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證；單位可以根據具體情況，將結賬環境設置為：在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。
（6）結賬前應做一次數據備份，如果結賬不正確可以恢複重做。
具體做法：
（1）開始結賬前應在本會計期間最後一筆業務下劃一單線，從摘要欄劃至餘額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內填寫“本月合計”“本季合計”“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線，年結線劃通欄雙線，以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有餘額，在年結線下摘要欄內填寫“結轉下年”，發生額、餘額均不填寫；如無餘額，空置不填。
（2）全月隻發生一筆業務的賬戶，不結計本月合計數，隻要在這一筆業務下劃一條通欄單線，以示與下月業務分開。如果為年結，劃通欄雙線；如需要結計本年累計發生額，仍應按結計本年累計的方法，上下劃線。
對債權、債務和財產物資明細賬，每次記賬後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額，月末結賬時，就在最後一筆經濟業務下劃通欄單紅線，便於看賬。
對現金存款日記賬、收入費用明細賬，每月結賬時，在最後一筆經濟業務下麵劃一條紅線，結出本月的發生額和餘額，並在摘要欄內蓋上“本月合計”，最後在下麵再劃一條通欄單紅線。
對總賬平時隻需結出月末餘額，年終結賬時，將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額，在摘要欄內蓋上“本年合計”，並在合計數下麵劃通欄雙紅線。
年末結賬時，有餘額的賬戶，要將其餘額結轉下年，並在摘要欄內注明“結轉下年”，把餘額寫在下一個年度新賬簿的第一行餘額欄內，新賬簿的摘要欄內蓋上“上年結轉”。
“還是有點複雜。”
“結賬是說起來難，做起來簡單，等你拿到賬本兒，一看便會。”
“今天，你就不要去別的地方了，在辦公室把賬本都看一遍吧！”
說完，李叔就出去了。
多多寄語
征服畏懼、建立自信的最快最切實的方法，就是去做你害怕的事，直到你獲得成功的經驗。