(一)提高企業管理意識,更新人員觀念
企業的快速發展成為了眾多企業管理者最大的心願,同時擁有適當的管理方法和高素質的人才對於企業來說是必不可少的。而現階段推行全麵預算管理是加強企業管理的捷徑,所以企業管理者一定要加強對預算管理的重視程度,動員全體員工參與到預算管理的中去,真真正正使預算管理發揮其應有的效力。
(二)采取科學合理的編製方法,製定明確的預算目標
對於企業的發展來說,落實全麵的預算管理工作的重要前提是保證企業經營目標的實現,企業在進行目標製定的過程中也應當立足現在,長遠考慮,保證好不同使其利益的平衡。做好不同部門之間的分工,實現部門之間的相互合作與溝通,這可以有效的強化不同部門之間按統一的目標,明確努力的方向。與此同時,在將預算管理進行全麵推行的過程中應當以企業的業務流程為重要的依托,做到層次清晰。最後,預算的製定也應當充分結合自身發展情況,比如一些擁有較多的二級單位的企業,由於無法對每個子集團的發展情況進行及時的掌握,在進行預算編製的過程中可以采用上下結合的方法。
(三)完善企業預算製度,加強全麵預算的執行
企業全麵預算的推行,需要建立嚴格而完善的預算執行與控製體係,主要是企業應當及時將各業務機構及所屬各級企業重點財務預算指標進行層層分解,層層落實全麵預算執行責任。同時,企業要嚴格執行年度預算,切實加強預算執行情況的跟蹤和監督,及時分析預算執行差異的原因,以采取相應的解決措施。完善全麵預算各項製度和管理程序,嚴格遵守預算管理流程和製度全麵預算應該對事不對人,任何單位和部門,在預算的編製過程中都可以充分地表達自己的意見和建議,參與預算編製的博弈過程,但是預算定額標準一經製定,就成了企業的“憲法”,任何單位、部門、個人都必須嚴格遵照執行,不能因為某些領導和單位的特殊情況就網開一麵,從而影響預算的權威性和嚴肅性。
(四)做好全麵預算的激勵工作,選擇適當的考核方法
明確的激勵製度可以讓全麵預算執行者在預算執行之前就明了其業績與獎勵之間的密切關係,使個體目標與企業全麵預算整體目標緊密地結合在一起,從而使人們自覺地調整、約束自己的行為,努力工作,提高工作效率,全麵完成企業預算指標。到目前為止,大部分企業都還沒有將全麵預算相關工作完全納入考核體係,對於超出預算、上報預算不執行等情況也沒有采取相應的考核措施,從而造成了全麵預算“編一套,做一套”的情況出現。針對上述情況,應該設計一整套的全麵預算考核方案,針對全麵預算管理的各個關鍵環節,製定相應的考核指標,例如:對收入完成、費用節約、預算編製錯誤及預算調整次數等進行係統、全麵的考核,並作為公司績效考核體係的重要組成部分,納入年度績效考核,最大程度地控製和縮小“實際數和預算數”的差異,提高預算在整個企業管理中的嚴肅性。
(五)注重全麵預算的調整工作,保證預算控製的有效性
全麵預算一經批準,在企業內部就應該是具有“法律效力”,不得隨意變更、調整。在全麵預算的編製和執行過程中必須強調全麵預算的剛性原則,貫徹預算的剛性原則一定要考慮全麵預算環境的變化、企業業務流程結構的變化和外部市場變化對全麵預算指標的影響,並且嚴格按照程序對全麵預算進行調整,對例外事項進行管理,以保證全麵預算的準確性和預算控製的有效性。
全麵預算管理需要各企業根據自身所處的內外經營環境,因地製宜,量身定製,隻可借鑒,不可生搬硬套。即使是實施有效的全麵預算管理模式,企業也應根據自身產業周期的發展和管理重點的變化,適時調整全麵預算模式。在實行全麵預算管理的過程中,企業管理層一定要強化會計核算和財務管理的基礎工作,建立明確的授權管理體係的職責分工製度,探索出適合自身特點的預算管理製度。總之,全麵預算管理需要循序漸進,需要不斷地進行探索和完善。
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(編輯:李豔鬆)