對我國電力建設企業物資成本控製的探討
管理論壇
作者：詹雲欽
【摘要】隨著我國經濟的快速發展，對電力的需求也越來越高。而作為電力先行的排頭兵電建企業，要想提高企業的競爭力並求得發展壯大。提高市場的占有率，就要求提高企業的綜合管理水平。在企業管理當中，物資管理占據極其重要的位置，它是確保電力建設施工進度和工程質量的前提和基礎，物資管理水平的優劣，特別是企業的物資成本往往占到工程總成本40%左右，因此，物資成本是否得以有效控製，將直接影響著企業的經濟效益。本文主要通過對我國電建企業物資供應管理工作中物資成本的控製加以探討分析，並提出幾點解決措施。
【關鍵詞】電力建設物資成本控製解決措施
電力在人們日常生活以及工農業生產乃至整個國民經濟的發展等起著至關重要的作用，隨著我國國民經濟的發展，對電力的需求也不斷加大。這樣，電力基礎設施的建設就必定有其相應的市場，這些市場給我國電建企業帶來許多機遇的同時，市場的競爭也日趨激烈，而電建企業為了生存和發展，為了提高工程項目投標中標率，在項目投標報價時往往在工程概算基礎上下浮20%—30%，加上現在工期要求越來越緊，工程質量要求越來越高，遠距離施工項目增多，還有國家對電建總體規劃的限製等原因，使我國電建企業麵臨著許多前所未有的嚴峻挑戰。在如此嚴峻的經營形勢下，電建企業隻有進一步加強工程成本管理與控製，才有可能爭取較好的經濟效益。這就要求電建企業與時俱進，不斷改革創新，以科學發展的觀點，努力提高企業自身的管理水平。而物資管理作為企業管理的一項重要內容，它的成本高低直接關係到企業效益的高低，因此，必須加強對企業物資成本的有效控製，以促使企業利潤達到最大化。
一、電建企業物資成本管理現狀
目前我國電建企業在物資管理方麵仍然存在著諸多不盡如人意的地方，特別是在物資成本的控製上，很難達到理想效果，麵對種種弊端，我們對其進行認真分析，寄望於找出妥善的解決方法和有力的措施，對企業物資成本加以控製。
（一）電建企業的物資合格供應商選擇機製不完善
一個電建企業物資管理是否具有良好的運作機製，對企業的生存和發展起著至關重要的作用。在電建過程當中，一個項目的物資成本往往占到該項目總成本的40%左右，這也就說明了物資成本在很大程度上決定了電建企業的效益。而在電建企業物資管理過程中，物資采購則是企業成本構成的直接要素，所以要想搞好對物資管理、有效地控製成本，就應該加強對物資采購環節的控製。電建企業物資供應部門常見的問題有：有關合格供應商準入機製不夠完善。由於物資供應人員業務水平和個人素質的參差不齊，在進行采購選擇供應商時，麵對需要審查的物資需求內容，抓不住重點，選擇準入的供應商並不完全都是優質的，甚至出現一些不規範的人為現象，這些管理問題都將導致成本的增加。另一個是電建企業所承接的項目在過去很長一段時期以來，由於行業間相互壓價、惡性循環的無序競爭，導致許多項目一中標就麵臨著虧損，這樣，電建企業為了降低和控製成本，在物資采購時往往都是采用最低價采購的原則，而由於電建企業合格供應商準入控製不嚴，導致有些物資供應商為了取得企業訂單，往往惡性降低價格以圖中標，卻在後續的物資供應過程中，有的以物資中標價格太低、市場原材料價格偏高等理由拖延供應，甚至取消合同，影響施工現場進度，物資部門則需重新招標，浪費人力物力，直接增加了生產和管理成本。因此，如何選擇產品、價格、質量、信譽及售後服務等優質的廠商作為合格的物資供應商，建立合格供應商評價準入和“黑名單”剔除選擇機製，就成為物資成本控製的首要關鍵問題。
（二）電建企業物資管理形式不合理
電建企業物資管理存在著幾種形式，其中一種形式是：企業所有項目施工所需的物資，其計劃、采購、運輸、保管及發放等歸口由該企業內部的物資管理企業統一管理，各多種產業或子公司所有單位所需物資都必須向該物資管理企業申報采購計劃，物資企業根據不同情況分別采取組織招標（議標）、比價競價或零星采購等形式供應。同時，該物資企業（對外成立獨立法人的企業，兩塊牌子、一套人馬）可以承接公司主業外的物資買賣營銷業務，采取自負盈虧、獨立核算的模式運營。物資管理企業在公司內部每月憑各項目部、各單位的領料單，由財務部門分類開具票據同公司主業及各多產企業或子公司進行結算，結算方式一般是在采購總額的基數上統一加收一定比例的“管理費”；對承接公司主業外物資買賣營銷的業務，作為該物資企業的盈虧數據納入公司的年終考核。這種管理方式由於對內是向企業在采購總額基礎上收取一定比例管理費，反而有采購價越高、管理費越高、收益則越高的嫌疑，如果管理不善控製不嚴，就會直接加大企業物資成本。另一層麵，雖然兼之承接對外業務，在一定的程度上刺激了物資供應部門人員對外拓展市場的工作積極性，但是同時也會分散員工的精力，容易忽略對內部主業或子公司等物資的保障性供應管理。所以上述管理模式，並不利於物資成本的控製。