三、固定資產報廢製度的完善
首先參照《企業會計準則》中“固定資產”項目對各類資產使用年限的規定,再結合醫院固定資產實際類別與使用性質來確定其使用年限,當固定資產符合報廢年限時要進行及時報廢處理,並注意對報廢審批手續做進一步簡化。其次,固定資產具體的報廢處理流程如下:由各固定資產使用部門、科室針對需報廢的固定資產提出報廢申請,申請表要包括固定資產名稱、購置年限、處置原因等項目,說明固定資產的基本情況,並交由部門負責人簽核,然後上報資產管理部門進行二次審核;如果醫院價值比較高還要經過專家審議的程序,並由其出具專業的技術鑒定報告;接下來資產管理部門、財務部門以及院務會等要經過討論後再確定固定資產報廢的必要性,通過後即可完成固定資產注銷,注意注銷固定資產需要財務部門、資產管理部門以及對應的使用部門同步進行。最後,實際固定資產報廢過程中存在提前報廢的現象,這種情況要引起特別重視,經過申請、審批後,要對固定資產的實際使用狀況進行評估,通過後方進行報廢處置,並做好備案記錄,以備後查。對固定資產報廢製度做進一步完善,不僅可以保證固定資產報廢行為有章可循,而且可以防止隨意報廢的問題,最大程度上避免固定資產流失;此外,一些超限使用、維修頻率高、使用價值低的設備進行及時報廢處理,反而可以降低維護管理成本,固定資產折舊費用也可得到有效控製。
四、固定資產的披露
在新頒布的醫院會計製度中提出要求:醫院對外提供會計報表時,要針對相關報表內容、附注等進行披露,盡管固定資產披露的具體內容在會計製度中未予以明確,但是其提出“有助於理解和分析會計報表”的要求,因此固定資產信息披露的主要內容就包括以下幾個方麵:固定資產期初與期末賬麵餘額與累計折舊金額;預計固定資產的使用壽命;固定資產核算過程中采用的折舊方法;針對一些重大固定資產所進行的轉讓與出售等。這個過程中需要注意一點,在醫院經營管理過程中,為提高資產的使用效率,降低經營成本,醫院通常會建立資產共享、共用製度,這種作法無形中加大了財務部門進行成本核算的難度。實際情況中一台設備由醫院內幾個科室共用是屢見不鮮的,一台設備前幾天這個科室使用,另外幾天其它科室使用,會對財務成本核算過程中固定資產折舊相關的會計報表數額的準確性產生直接影響,比如“醫院各科室直接成本表”以及“醫院臨床服務類科室全成本表”等,此時就要將折舊科室準確確定出來。當然,現實情況中醫院醫療設備眾多,僅靠財務管理部門有限的人力資源很難徹底解決這一問題,後續可以考慮引進條碼管理技術。
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作者簡介:黃光明(1975-),男,漢族,廣西貴港市中醫醫院財務科科長,會計師,研究方向:醫院財務管理。
(編輯:唐榮波)