基於ERP環境下高校內部控製模式博弈分析研究
會計信息化
作者：吳樂
摘要：隨著我國高等教育的快速發展，高校運營的資金流量急劇增加，原有財務內部控製體係逐漸顯現其局限性。當前運用ERP管理係統已成為高校財務內部控製的必然趨勢。本文對ERP管理係統和其對高校財務內部控製的聯係進行了闡述，分析了ERP管理係統應用於高校財務內部控製的重要作用，提出了ERP管理係統環境下高校內部控製模式的優化策略。
關鍵詞：高校財務 ERP管理係統 內部控製
隨著我國高等教育的快速發展、高校辦學規模的迅速擴大以及教育體製改革和市場經濟改革的不斷深化，原本由人來主導的傳統內部控製方法已逐漸不能適應當前高校日益複雜的控製環境和控製內容，致使內部控製效率過低，內部控製成本增加，難以完全實現內部控製目標。利用ERP管理係統對各項資源進行共享與利用，加強內部控製已經成為當下高校管理特別是財務管理的一個重要發展趨勢。
一、ERP管理係統與高校內部控製的聯係
ERP是企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，ERP管理係統是指建立在信息技術的基礎上，以係統化的管理思想為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。由於高校與企業在內部控製上有很大的共通性，在ERP環境下，通過業務流程和會計流程的重新設計、改進和再造，同樣能實現高校管理思想、管理模式和信息技術的集成，能為實現高校內部控製目標提供更為先進的管理技術和手段。
高校作為一個特殊的經濟主體，與企業內部控製也存在著一定的區別，具體表現在高校內部控製的目的是有效防範舞弊和預防腐敗，從而提高公共服務的效率和效果，從而更好地服務於整體社會經濟的發展，而企業內部控製的目的是實現股東利益最大化；高校內部控製側重於合理保證單位經濟活動的合法合規、資產安全和使用有效，而企業內部控製則更側重資金的使用效率和效益。
二、ERP管理係統對加強高校內部控製的作用
（一）強化高校內控意識，完善內部控製機製
ERP管理係統通過對高校各項業務流程的重新設計、改進和再造，並集成學校領導層的管理思想和管理模式，最終形成一個以財務部門為核心、覆蓋學校各個部門的內部控製體係。該內部控製體係通過網絡信息化技術實時連接校內各個業務部門，可以實現學校各部門在同一平台上的信息、資源共享和一體化處理，各信息需求者可以通過該係統實時獲取所需信息。相對開放的ERP管理係統也為學校各部門提供了暢通的溝通渠道，使學校各部門的員工能清楚地了解內部控製體係和各自的權責，有利於校內跨部門業務活動的溝通協作及控製監管，同時管理者也可以隨時掌握內部控製體係的執行與生效情況。
（二）提高高校會計信息質量、財務控製能力和財務決策能力
與傳統的管理係統相比，ERP管理係統具有對用戶信息的記錄和集成更加全麵，能顯著地提升用戶的會計信息質量。由於ERP管理係統是麵對用戶的數據集成係統，能夠對高校內部的業務和財務信息進行係統的集成，方便高校在宏觀上對所有的信息進行掌控，能使會計部門在係統中便捷地獲取所需的數據，及時進行相關事項的確認和處理，從而提高會計信息的及時性和有效性。ERP管理係統生成的會計信息能支持高校財務部門對各項業務信息進行及時、完整和真實的核算與監督，從而提高高校的財務控製能力，有利於實現高校財務管理從核算型到管理型的轉變。在ERP環境下，高校會計信息的輸出具有形式、內容多樣化的特征，會計信息能夠滿足不同使用者的需求，同時由於係統具有向上向下的信息鑽取功能，使得高校能夠獲得係統使用相關者的大量信息，並通過對這些信息進行分析，能夠進行有效的事前預測、監督和信息整合，從而建立起一套高校財務決策支持係統，提高高校的財務決策能力。
（三）加強高校對經濟活動的過程控製，發揮內部審計職能，完善內部控製製度
ERP管理係統進一步強化了會計電算化和自動化功能。在ERP管理係統中，可以通過係統的事前設置，將與款項收、付相關業務外的其他業務，在填製好與之相關的業務憑證並輸入會計信息係統後，會計人員隻需在會計信息係統內對憑證上的信息進行審核，如信息無誤則係統就會自動將憑證生成，從而減少其中的人為幹預。通過這樣的業務流程，ERP管理係統能夠強化對經濟活動的過程控製。在ERP環境下，高校各部門的業務信息均為實時采集、及時生成，內部信息溝通具有及時、雙向的特點，從而在控製經濟活動的經濟性、有效性過程中發揮顯著作用。通過運用ERP管理係統，高校內部審計人員能及時獲得所需信息，方便查找管理漏洞、識別並防範高校運營的各項風險、防範舞弊行為和預防腐敗，完善內部控製體係。
三、ERP管理係統環境下高校內部控製存在的問題