通過物資精細化管理，實現企業降本增效
經管視線
作者：劉東海
摘要：由於市場目前通貨膨脹預期強烈、原材料價格跌宕起伏，如何圍繞企業生產發展目標，有效降低材料成本的消耗，已成為現代企業探討的共同話題。物資精細化管理是企業物資管理的首選，從工作源頭入手，采取多種措施，加強企業的物資精細化管理，做到降本增效，不失為提高企業效益的有效途徑。
關鍵詞：企業物資；精細化管理；現代化企業
中圖分類號：F250 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
對企業經營管理者而言，企業就像一塊大海綿，企業利潤就是藏在海綿裏的水，企業如何通過精細化管理，擰幹海綿裏每一滴水，讓企業利潤最大化，這是每個企業管理者所要思考的問題。物資管理是關係到企業能否穩定生產、降低成本、持續發展的頭等大事。物資管理部門把“三節約”理念融入物資管理，積極探索物資管理的新思路、新方法，通過物資精細化管理，實現企業降本增效。
一、嚴格執行，大膽創新，降低物資采購成本
1.充分發揮計算機物資管理係統的作用，通過縱向比較，實現成本在控。為使物資管理工作踏上一個新台階，我們積極探索現代化物資信息管理的新模式，推動物資管理工作向科學化、信息化、精細化邁進，根據公司多年的物資管理模式，自主開發了一套物資管理需要的計算機物資信息管理係統。首先通過這套係統實現所有物資上網審批流程，不但減少了紙質審批所造成的紙張浪費，而且節省了找人審批而來回奔波的時間。更重要的是通過層層審批把關，從源頭上把住了不合理申報造成的物資浪費現象。同時該物資管理係統囊括了曆年的各類物資的采購價格，供應廠家信息及產品信息等。通過物資管理係統就能輕鬆了解將要采購的物資曆年的采購價格，由哪家供應商提供過同型號或類似物資，通過縱向比較，實現成本在控。
2.充分利用市場信息，通過橫向比較，實現采購成本可控。我們製定了本企業有關招投標管理及非招標物資管理的製度，通過多種的采購方式來降低物資的采購價格。第一，嚴把非招標物資采購審批關，嚴格控製定點采購，嚴抓供應商準入製度；第二，通過競爭性談判、詢價等方式，形成物資供應競爭態勢，通過多家供應商反饋的市場信息，從中挑選物優價廉的物資，並充分利用豐富的網絡資源，通過橫向比較實現采購價格的可控在控；第三，創新談判方式，引入電話會議談判。今年以來，我們采用電話談判方式，即對設備的有關技術參數、性能相對比較確定的、價值相對較低且又必須異地采購的物資，一改往年每宗物資均要麵談的方式，直接通過電話談判與供應商達成物資采購協議，供應商因此也節省了參與麵對麵談判的差旅費、人工費，大部分供應商都願意將該部分費用直接讓利，從而進一步降低物資采購價格。
二、加強庫存物資管理，降低物資管理成本
1.加強物資驗收環節管理，嚴把物資質量關。物資到貨後，采購經辦人員與倉庫管理人員共同進行現場驗收，共同對入庫物資負責，在源頭上確保入庫物資質優量足。對於技術要求及價值高的物資，嚴格要求生產技術專業人員參與驗收。而對於有特殊要求的物資，應根據要求及時送往相關檢測機構進行檢測，經檢測合格並提供相關檢測報告後方可辦理入庫手續。通過嚴把物資驗收入庫關，避免質次物資流入而造成不必要的浪費。