信息化背景下工程電子招投標的優點和發展現狀
經管視線
作者：吳宏
摘要：順應時代的發展，工程項目建設也應用了高科技電子招投標，而電子招投標作為一種新型招投標模式，以其高效率、高質量、透明化等優點備受歡迎。基於此，本文對信息化背景下的工程電子招投標的優勢及發展現狀做了探討。
關鍵詞：工程建設；電子招投標；優勢
中圖分類號：TU723.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
所謂電子招投標，就是利用計算機技術，以網絡為載體進行平台化的業務操作，活動中各角色以統一的招投標平台為業務入口，即可完成與招投標有關的所有業務和管理內容，強化了信息上的互通和和業務上的互動，既滿足了業務進程提速的要求，也可充分發揮網絡的窗口作用，滿足各交易主體的互動需求和公眾的知情權益。以電子文檔的形式傳遞信息，實現招投標全過程的電子化和無紙化。而工程招投標是建築市場適應新型經濟的必然產物，而電子招投標將會為工程建設注入新的活力。
一、新背景下工程電子招投標的優勢
信息化的大背景，要求一切工作快捷迅速，電子招投標則投其所好，使工程招投標利用網絡先進技術在線完成發布信息、招標、投標、開標、評標以及定標、簽訂合同、支付價款全過程，其優勢在於：
1.電子招投標規範了工程建設
在招投標過程中使用電子招標操作平台體係，能夠實現在線管理投標和電子招標的全流程，在每一個設定好的環節能夠依次嚴格進行整個招投標工作的流程。下一個環節的內容不可能在上一環節未完成的情況下進行操作。實現了全程可控製每一個招投標流程環節，同時更加規範地編製招投標文件。招標文件內容通過係統內置的國家招標文件示範文本文件模板自動根據本次招標文件內容進行生成，在審查文件時，管理部門人員能夠一目了然增加和修改的部分。其次是可以更加規範投標人的行為。投標企業的資料如資質證書等可以通過電子招標係統進行統一保存，資格審查實現電子化，使投標行為更為規範，造假行為被杜絕。企業登陸時需使用數字證書，係統將完整地記錄下企業在係統內的全過程信息，從而能夠掌握大量有效的證據和線索以供監督部門對圍標串標行為進行嚴厲查處，使投標行為更加規範。
2.高效率，低成本
利用網絡技術，電子招投標可以在一個平台上集成和管理使用多種資源，而有效地整合各種資源，將使得招標投標雙方的工作效率和活動成本分別得到提高和降低。對於招標方而言，相比較傳統招標方式和電子招標平台方式，後者的巨大優勢體現在快捷和對成本的節約方麵。標準製作費、公證費、評委費等費用在電子招標中完全無需付出，極大地降低了人工成本中考察成本和信息發布成本等費用，從而大大地降低了招標總成本；對於投標方而言，電子投標係統能夠將招標信息最及時最準確地提供給投標方，使投標方在對目標項目進行選擇時更為方便、全麵和細致，地域問題不再能夠限製進行投標活動，使可供選擇的範圍更加擴大，參與投標的機會也得到了增加。同時使專家進行重點評審主要內容的工作能夠在有限的時間段內完成，使評標效率得到極大地提高，使報批、審核以及公告發布等步驟的耗時得以縮短，進而使整個招投標工作的運行更為流暢，工作效率大為提高。