現代企業房屋資產租賃的統一管理模式
經管視線
作者：仇德峰
摘要：企業房屋資產租賃是企業固定資產向其他企業或個人出租的一種經營方式，將房屋的使用權轉移給其他企業或個人，並收取一定的租金。現代企業房屋資產租賃主要表現在保障房屋資產保值、增值上，需要提高房屋資產租賃的管理水平，建立完善的房屋租賃管理模式。
關鍵詞：現代企業；房屋租賃；管理模式
中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01
現代企業房屋資產租賃管理內容主要包括房屋資產管理、承租人管理、租賃合同管理、財務管理、綜合管理等。現代企業的房屋資產租賃管理必須建立在國家規定的相應的資產管理製度的基礎上，在經營管理的實踐中，積累經驗並結合國內外相關的成功事例進行管理調整，逐步提高管理水平，建立起符合實際情況的統一管理模式，引入現代信息技術，建立租賃管理係統，提高房屋資產租賃的經濟效益。
一、房屋資產管理
房屋資產管理是指對企業的房屋資產的基本信息以及資產情況信息進行管理。企業的房屋資產的基本信息主要包括資產的類型、名稱、增加信息、使用企業、使用情況、地點、管理人員等基本信息，對這些基本信息進行錄入，對變更情況及時做好相關記載，定期審查房屋資產狀況是否與管理賬戶一致。企業資產情況信息管理是指對企業的房屋資產進行定期清理，對資產的折舊進行核算，根據市場房價進行房屋資產評估，確定房屋資產的增值或貶值情況，對房屋資產的價值數據進行錄入，對房屋資產的增值或貶值信息進行錄入，定期更新房屋資產的價值評估狀況。對信息的錄入使用計算機等現代設備，不僅能提高信息錄入的速度，還能提高信息的準確性。資產的評估利用網絡等工具，能有效洞察市場動態，確保資產評估的科學性。
二、承租人管理
對承租人員進行管理，首先需要對承租人的信用度和支付能力進行審核，確保承租人在規定的時間內能按期繳納租金，降低財務風險。其次是對承租人的信息進行管理，包括承租人的基本信息、房租繳納狀況、拖欠款等進行管理，為規避租賃風險，企業往往對承租者收取一定的押金，管理人員需要對該信息進行嚴格登記。使用管理係統對承租人信息進行專門管理，提供錄入、查詢、修改等服務。
三、租賃合同管理
租賃合同是出租企業與承租方簽訂的具有法律保障的房屋租賃協議，合同明確、細致地規定了雙方的權利與責任，因此對租賃合同的管理十分重要。首先，需要確保租賃合同符合國家和該地區房屋租賃管理規章製度，才能保證該合同具有法律保障。其次，需要對合同信息進行管理，對合同的各個條款進行按照實際情況填寫，簽訂合同前雙方對條款內容再次進行仔細核對，確保雙方的信息都真實準確。合同的條款主要包括以下內容：對合同條款必須滿足國家相關規定進行陳述；對房屋的地址、麵積、裝修情況、屋內設置等信息進行明確的記錄；雙方對對方的身份證明以及房產證等進行驗證，可以複印文件進行保存；對租賃的用途的期限進行明確記錄，對租期滿後雙方的責任和權利以及續租條件進行明確規定；對租金進行明確規定；對租金支付方式和收款憑據等進行規定；對租賃期間的各種費用如水費、電費、稅費等進行明確規定；對房屋即相關設施的使用和修葺責任進行明確規定；對房屋的轉讓和轉租權利進行明確規定；對房屋交付和驗收進行明確規定；對相應的違反合同的行為的責任進行明確規定；對免責條件、爭端以及其他約定事項進行明確規定。最後，是企業房屋租賃管理人員對合同的保管，需要確保合同的安全，對合同信息進行保密，對合同保管的地點做好先關記錄。租賃管理信息係統對管理者提供合同信息錄入服務，管理者根據係統設置，對房屋租賃合同信息進行錄入；係統還對租賃合同的內容提供綜合查詢和單項檢索，檢索內容主要有審批結果、簽約時間、房屋區域、承租人、租賃期限、租金是否完全繳納等，便於管理者對合同信息進行查詢和管理。