企業物資采購存在的主要風險及應對措施
經管視線
作者：吳曉平
摘要：隨著我國經濟的發展，我國的企業也越來越多。企業的增加一方麵帶動了我國的經濟發展，但是，也增加了企業之間的競爭力。其中，企業內部之間包含了很多工作，企業物資采購就是其中較為重要的一個工作。因為市場和人員的複雜，企業的物資采購的很多方麵都存在問題和風險。有關人員如果能夠嚴格控製企業物資采購，解決其中存在的問題，能夠在很大程度上幫助企業減小成本，促進企業的飛速發展。因此，本文在這裏對企業五載采購存在的問題做幾點描述，提出一些解決方案，為以後的對這方麵進行研究的相關人員提供參考資料。
關鍵詞：企業；物資采購；風險；措施
中圖分類號：F250 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
一、前言
我國改革開放以來，各方麵飛速發展，在市場進行購物的方麵，也有了更多的可比性和講價性，因此，人們在購物的時候有了很多的選擇性，價格方麵也根據自己的情況來決定，貨比三家，爭取用最少的錢買到最合適的商品。但是，在企業物資采購的時候卻沒有這樣做，在采購，比較，驗收等方麵都存在很多問題，很大程度的造成了企業成本的浪費，影響企業的良好運作。所以，在企業物資采購的方麵，有關人員一定要加強管理，爭取避免因為企業物資采購而造成的成本浪費。
二、企業物資采購存在的風險和問題
企業物資采購涉及到好幾個方麵的問題，在這些部分中，每個部分都存在一定的風險和問題，嚴重影響了企業的經濟發展，因此，本文將這些問題總結為以下幾個方麵，供有關工作人員進行參考。
1.企業物資采購方式不先進
傳統的企業物資采購還依靠人工進行采購，每次進行物資采購的時候都要派出很多人去參加，而且人力畢竟有限，很多事情都難免出現問題，在采購的時候也沒有很大的經曆跑遍很多地方進行物價的比較。而且，有時在采購的時候攜帶大量的資金，會對財產的安全有所影響，采購人員的人生安全也會有一定的威脅。現如今，我國科學技術高速發展，可以在網上進行購物，網上購物能夠很清楚的進行物價和商品的比較，而且也不需要很多的人手來選擇。這種網上購物的方式大大節約了人力物力，很大程度上也節約了企業的成本，促進了企業經濟水平的提高。
2.企業保存采購物資的方法不科學
很多企業在購物的時候隻考慮到采購的方麵，而采購的物品很多有時候是自己企業很充足的物品，這就造成了這些物資企業用不了，直接積壓在庫房裏。同時下次采購的時候又不對庫存進行檢查和整理，忽略了這些積壓的庫存，再一次又購買了許多。這種保存物資方法的不科學造成了缺少這些物資的企業購買不上，而不需要這些物資的企業卻有很多積壓在庫房，造成了物品極大的浪費。而有的企業得不到自己缺少的物資，就會影響企業的正常運行，導致企業不能繼續發展，就會給我國經濟也帶來巨大的損失。
三、企業物資采購存在問題的解決方法
1.對於物資要進行采購招標和簽約審計監督工作
對於采購的合同來說，要依法的製定合同，這樣可以大大的減少風險的存在，還可以做到對合同的管理基礎工作進行強化。首先，對采購經辦部門是否履行職責要進行嚴格的審計工作。對於審查采購經辦部門和人員來說，要對供應商進行嚴格的調查工作，還要對供貨方的生產狀況以及質量保證等等進行很好的調查工作。對於所有的供應商來說，都必須要滿足ISO 9000的標準來進行考核評定，要保證供應商對其進行複審評定。