ERP管理係統環境下完善企業內部控製的思考
經管視線
作者：陳健
摘要：本文以ERP係統管理模式下，企業內部控製工作的開展為研究對象，首先就ERP係統相對於企業內部控製的價值進行了分析。進而，詳細研究了建立在ERP係統管理模式下，完善企業內部控製工作應采取的幾點措施。希望能夠有助於後續相關實踐工作的開展。
關鍵詞：ERP管理係統；企業；內部控製；意義；措施
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
一、ERP管理係統對企業內部控製的意義
首先，通過對ERP係統的引入，使得企業的整個內部控製環境得到了合理的改善。ERP係統以現代信息技術作為應用手段，通過流程化的管理模式，使企業在內部控製方麵的各項資源得到優化配置，相應的組織結構也進一步的完善。與此同時，ERP係統不斷與企業經營管理模式融合，使各個工作部門、人員之間的溝通與協調關係更加密切，上下級之間有關會計信息的傳遞更加的及時。還特別需要注意的一點是：由於ERP係統實現了計算機網絡與會計處理工作的融合，使得人為幹擾得到了有效的杜絕，確保了相關信息的客觀性。
其次，企業以ERP管理係統為核心，能夠將日常經營管理活動當中的各種業務，與企業物流、資金流、信息流充分的聯合在一起，從而確保對業務調整的整體性與合理性。更加關鍵的一點是：傳統意義上的，以部門職能為中心的企業管理模式能夠逐步轉變成為以業務流程為核心的控製模式。同時，也自對點的單一性控製轉變為了對線的控製、以及對麵的控製。通過以上方式，使得整個企業參與經營管理活動的過程當中的靈活性得到了顯著的提升，各個部門機構在業務開展過程之間的流程具有協同效應，優化內控工作質量。
二、ERP管理係統環境下完善企業內部控製製度的有效措施
1.重視對數據處理的內部控製
在ERP管理係統的環境下，為了實現對相關會計數據的處理，往往會涉及到包括數據輸入、數據流轉、數據生成、以及數據輸出在內的相關環節。以上環節工作質量及其水平會直接對會計資料的正確性產生深遠影響。因此，需要將其作為內部控製工作的重點。
首先，從數據輸入控製的角度上來說，首先需要做好對會計操作人員責任意識的強化工作，通過對責任意識的情話，使會計操作人員能夠在日常操作過程當中，對自身的業務水平進行持續的發展與提升。同時，從管理的角度上來說，還應當設置科目名稱與代碼相互對應的約束性程序，通過此種方式，避免在使用ERP係統的過程當中，會計科目出現輸入代碼錯誤方麵的問題。該需要特別注意的一點是：在數據輸入的過程當中，還需要通過對責任控製機製、以及授權審批機製的構建，最大限度的避免ERP係統操作人員出現違規操作方麵的問題。同時，還發現在數據輸入過程當中，可能出現經濟業務被遺漏，數據輸入誤差等方麵的問題。為了避免這一問題，就需要要以紙質日記賬的方式，對相關信息數據進行雙重備份，同時還能夠實現對不正確經濟業務數據的刪除與更正操作。
其次，從數據流轉、以及生成控製的角度上來說，要求各項操作均嚴格遵循現行會計工作流程及相關的操作規範，對在數據流轉以及生成環節中的會計信息進行全麵檢測，重點檢測有效性，以保障以上環節中，會計信息數據的真實與可靠。在此基礎之上，還要求在數據流轉以及數據生成這兩個環節當中，預留必要的審計工作線索，提高糾錯控製工作力度。