加強內控製度建設提高管理水平
經管視線
作者:吳宗榮
摘要:醫院行業是我國國民經濟中重要行業。內部控製作為改善單位經營效益的管理機製,要實現合理開發與利用資源及可持續發展的目標,需要認真做好內部控製工作,根據自身情況,建立健全內部控製體係並付諸實施。
關鍵詞:內部控製製度;建設
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
在知識經濟時代,企事業經營的環境日益複雜,而且也越來越不穩定,在這樣的市場經濟條件下,如何增強企事業的核心競爭力,提高經濟效益,就成為我們最關注的問題,而內部控製製度的建立、則為實現上述目標提供了一個強有力的保證。
一、建立以財會控製為核心的內控機製
自從國家財政部製定了《內部會計控製規範》,就為財會控製提供了可操作性的依據,具體體現在以下幾個方麵:
1.會計人員權責分明。
作為會計人員,他們的權責一定要有明確規章製度,每個人可以做什麼,不可以做什麼,哪些業務是你做的,哪些是別人做的,都要明確的規定。企事業單位一定要把內部組織機構設立完整並逐漸加強,資質機構是企事業經濟活動的基礎。在一般情況下,處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要有兩個或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,起到相互控製的作用。
2.會計憑證完整正確。
證會計憑證和會計記錄一定要保持完整和準確。比如各種自製原始憑證,格式、張數、檔案編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章、明細數同合計數及大小寫數字一致等方麵;對各種賬簿記錄,要求賬證的一致或保持一定統馭關係的規定;還有會計核算中規定的雙線核對、餘額明細核對,各種報表相關數字核對等,都要嚴格、謹慎,確保無誤,以備以後查詢。
3.會計製度嚴密完備。
為了保證公司財產物資的安全與完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付後,都要進行永續盤存辦法核對庫存賬實外,還要規定財產物資的局部清查和全麵清查製度,以確保賬麵與實物相符,避免發生一些賬、物不符等現象,如有發現及時清查。
二、建立全麵預算全方位內控機製
內控機製建立主要目的就是用最少的投資獲取最大的利益。內控機製的建立是圍繞以內控目標為中心,促進目標的實現,改進在管理過程中發現的不完善的各項規定,避免問題出現。
1.懂事會負責單位內部控製的建立健全和有效實施。預算委員會是董事會設立的專門工作機構,受董事會的委托,全麵負責預算管理工作。
2.預算控製的內容涵蓋了單位經營活動的全過程,單位通過預算的編製和檢查預算的執行情況,可以比較、分析內部各單位未完成預算的原因,並對未完成預算的不良後果采取改進措施,確保各項預算的嚴格執行。以上都由各部門授權經營。
3.根據不相容職務分離控製和授權審批控製的要求,實行分崗分部門管理。避免那些如果由一個人擔任可能發生錯誤和舞弊行為,規範經濟業務的權利、條件和有關責任者。
三、建立依法理財規範內控運作機製
1.建立決策、經辦分離製約製度