關於如何提升固定資產管理水平的幾點思考
財經縱橫
作者：王丹
摘要：眾所周知，在企業生產經營的全過程中是離不開固定資產支持的。目前企業的管理者也越來越重視對固定資產的管理，企業加強固定資產的管理，一方麵可以延長固定資產的使用壽命，同時對於固定資產的維護成本也能有效地降低，對提高企業經濟效益也有一定的幫助。本文從目前我國企事業單位固定資產在賬務處理、管理製度、日常使用、人才及監督中普遍存在的問題入手，通過對問題產生的原因進行分析，提出解決問題的若幹建議。
關鍵詞：固定資產；使用；管理；問題
中圖分類號：F406.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
一、概述
固定資產是指單位價值在2000元以上並且使用期限在一年以上的資產，它在產品生產、日常辦公、產品倉儲等方麵發揮著重要的作用。隨著固定資產在企事業單位資產中比重的不斷提高，如何通過建立有效的管理製度、正確地進行賬務處理、對閑置、報廢資產進行有效的監管等一係列管理活動，來管好用好固定資產，延長資產使用壽命，確保資產的安全完整，成為企事業單位財務管理麵臨的一個棘手問題。
二、固定資產管理的原則
固定資產是企業的重要組成部分，它是企業生產力發展水平和現代化程度的重要標誌，是現代企業組織正常生產經營不可或缺的物質技術基礎。隨著當前市場經濟體製的不斷發展，市場競爭日益激烈，企業需要不斷發展、壯大，企業固定資產管理的數量和價值也隨之相應增加。但在固定資產的管理中要遵循以下幾點原則：
（一）全員參與原則。固定資產是企業的勞動資料，需要員工的積極參與才能為企業創造良好的經濟效益。另一方麵，由於固定資產應用在企業生產經營全過程中，全體職工有必要樹立起對其進行維護與管理的責任，這並非單純一個部門的事情，全體職工一定要共同努力、共同參與，才能將固定資產管理工作做細、做好。
（二）全過程管理原則。由於固定資產被應用於生產經營的整個過程，所以說，對固定資產管理工作不要僅僅停留在日常的簡單維護上，要全方位的對其進行管理，例如在固定資產的投資、采購、使用、維護、報廢等方麵都要采用科學的管理計劃。
（三）全方位管理原則。對於固定資產的管理，一味地對固定資產進行檢查、監督與處罰，是遠遠不夠的。要采取合理的管理手段、科學的管理方法對固定資產進行全麵的管理。另一方麵，需要注意的是要對固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失進行合理的控製，這樣才有益於提高固定資產管理的效率。
三、固定資產管理中存在的若幹問題
固定資產是企業效益產生的源泉，固定資產管理的好壞將直接影響著企業的運營與發展。加強固定資產的管理，要通過對固定資產進行規範化、製度化、科學化管理，從而提高固定資產的利用率、完好率、保值增值率等，使其發揮更大的效益，服務於企業的發展。在我國，隨著經濟的快速發展，企業在經營管理方麵加大了力度，與此同時，在固定資產的管理方麵也取得了一定的進步，但還存在一定的問題。
（一）固定資產在賬務處理方麵存在的問題。一是對增加、減少固定資產業務賬務處理不及時、不規範。例如，個別單位將購買的需安裝方可投入使用的固定資產價值長期掛在“在建工程”科目，未將其轉入“固定資產”科目，而該固定資產早已達到可使用狀態，不但少計提了固定資產折舊，而且虛增了企業利潤。再如，某單位資產已經報廢變賣，而企業未相應核銷固定資產賬麵價值，仍計提資產折舊，導致資產的虛增及利潤的虛減，並對當期企業所得稅造成一定影響。二是出租、出借資產收入未計賬，誘發腐敗問題。個別企業將出租固定資產的租賃收入直接坐支，未計入“其他業務收入”科目，以租賃收入列支招待費、發放職工福利或作為部門“小金庫”的重要來源。
（二）固定資產在管理製度方麵存在的問題。企業未在固定資產采購計劃可行性評估、資產符合程度的驗收、固定資產日常保養等方麵製定詳細的、具有可操作性的管理製度，未兌現相應的固定資產使用考核獎勵機製，易導致：一是在企業固定資產使用部門提出采購申請後，未得到企業相關部門對其采購進行可行性研究、投資效益預測分析、工藝流程符合性測試，造成固定資產的盲目投資，使大量資金被閑置固定資產占用，阻礙了企業的長期發展。二是由於缺乏對如筆記本電腦、照相機、攝像機等便攜式固定資產的登記、交接製度，導致固定資產被個人侵吞後又重複購買，對企業資產安全造成威脅，並對企業資金造成極大的浪費。