論財務管理流程製度的重要性
財經縱橫
作者：韓樹磊
摘要：本文著重以以團購網站為例來具體分析論證財務管理流程製度的重要性。隨著互聯網絡的不斷發展，中國團購網站蜂擁而起，賺取商品零售價與成本價之間差價，充當化妝品代理商與消費者之間的媒介的化妝品團購網站得以快速發展。本文對國內團購網站收入費用構成與分析的基礎上，分析當前國內團購網站的財務管理思路，以期求團購網站的長遠發展。
關鍵詞：化妝品團購；財務亂象；財務流程規範
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
當年最流行的團購網站groupon來到中國，在短短的幾個月時間裏，國內已湧現了上千家與之類似的團購網站。單單化妝品團購網站在國內，高峰時期亦有近三百家，比較著名的有樂蜂網、聚美優品、米奇網等。化妝品團購網站的蜂擁而起，源於其簡單而清晰的商業模式，即充當化妝品供應商與消費者之間的網絡媒介，從中收取商品差價及少量商品上架費而盈利。然而，隨著廣告費用、人力成本的預算不科學，運營風險的不可控製等因素，化妝品團購網站的財務管理存在很多不合理，團購網站的財務管理該如何做才能讓網站發展更平穩呢？
一、目前國內團購網站出現的財務管理亂象
就目前國內團購網站運營情況來看，相當數量的團購網站缺乏係統的財務管理知識，過於重視短期訂單利潤這樣的思想導致其單純追求銷量，忽略了財務管理的重要地位，使網站財務管理和風險控製的作用沒有得到充分發揮；另一方麵，大部分團購網站的會計賬目混亂，管理者無法獲得及時、有用的財務信息，影響了決策的客觀性和及時性。
1.網站財務管理缺乏完善的製度及規範的流程。團購網站多數都沒有內部控製製度或不夠全麵，沒有覆蓋網站所有部門及環節，沒有滲透到各個崗位和各個操作環節，沒有做到賬、錢分管原則，大多數團購網站的貨幣資金和財務賬目的管理混亂。
2.網站運營的內部財務管理缺乏科學監控。團購網站大部分屬於私營性質，在這類團購網站中，創始人、運營者、投資者等家族化管理現象很普遍，並且他們對於財務管理的理論方法缺乏科學及理性的認識，致使其職責不分，常常越權行事，造成財務管理混亂，財務監控不嚴，財務報表信息失真等現象。
3.網站對外合作中財務控製薄弱，缺乏科學性。大部分化妝品團購網站在日常管理中，對庫存貨品的管理比較薄弱，存貨占用資金較大，期末存貨占用資金往往是銷售收入的兩三倍，由此造成資金停滯、周轉遲緩。再者，應收應付賬款控製不嚴，對於應付賬款缺乏嚴格的管理製度，導致供貨商及廣告推廣商應付賬款周轉速度明顯減慢，影響與供貨商的合作，更造成團購網站自身資金和效益上的損失。
案例分析：米奇網——中國最大的化妝品特賣商城
1.米奇網簡介。米奇網是國內首家化妝品特賣商城，創立於2010年10月份，作為由化妝品團購成功轉型為化妝品在線商城的代表，米奇網自上線運營之日起就秉承“高端”、“優質”、“平價”的理念，隻賣用戶口碑較好、市場熱賣的化妝品，致力於為廣大愛美女性打造優質高效的化妝品網購平台。
2.米奇網運營模式及盈利模式。
①運營模式。米奇網的團隊大體分為兩個部分，分別是團購團隊和商城團隊。團購團隊負責網站團購部分的日常運營及維護，商城團隊負責網站特賣商城的會員管理、商家運營及維護。