會計電算化過程中存在的幾個問題及解決方法
財經縱橫
作者：楊麗
摘要：當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使計算機飛速地更新換代。隨著電子計算機的普及和其在社會中的重要地位，它已成為各行各業必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計係統，會計電算化的出現與普及使人類實現了“以機代人”的設想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化係統仍不完善，同時也給我們帶來了新的問題和挑戰。本文就會計電算化現狀和亟待解決的問題進行探討。
關鍵詞：會計電算化環境；會計軟件；數據（庫）；電算化的內部控製
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-01
隨著計算機技術的發展和經濟體製改革的深化，會計電算化得到迅速普及和發展，事業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化係統。在這普及和發展的大好局麵下，我們不能不看到一些發展中的問題，因此開展會計電算化係統是新形勢下擺在我們麵前的新任務。
一、會計電算化中存在的幾個問題
（一）電算化管理製度與執行脫離。為確保電算化係統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，需研究製定相應的會計電算化管理方法與製度。一些單位為達到甩賬目的，根據財政部會計電算化工作規範要求製定了大量的單位內部電算化管理與控製製度，一時起到很好效果，但甩賬後，這些製度沒有進一步完善，主要表現為：操作規程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩遊戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數據檔案保管力度不夠等，上述問題均應解決。
（二）電算化基礎管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、係統維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業內部控製也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一係列內部控製製度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理製度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。由於基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現了一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。
（三）缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。
1.計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作係統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣的培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知。
2.會計人員知識不全麵，缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。
二、會計電算化中存在的問題解決方法
在會計電算化普及和發展的大好局麵下，無疑給各大單位帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰，因此建立一個健康良好的會計電算化係統是時代發展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下方法：