試論會計電算化的安全隱患及防範措施
財經縱橫
作者:楊鎮
摘要:伴隨著計算機的迅速發展,促進了會計電算化在我國各個角落的應用,與傳統的手工記賬相比,會計電算化大大的提高了工作效率,但是伴隨著辦事效率的提高,也出現了這樣那樣的隱患,本文通過對這些問題的分析並提出一些建議,以此促進會計電算化的安全使用。
關鍵詞:會計電算化;隱患;措施
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
一、會計電算化的安全隱患
1.管理安全風險存在的問題
由於相關財務操作人員對計算機信息安全基本知識掌握的不夠專業,沒有嚴格按照本部門的信息安全規則去執行,從而造成數據損失、財務信息不完整等,很多財務工作人員沒有足夠重視和全麵認識電腦病毒的危害程度,任意從網絡中下載各種資料,在計算機間、局域網、互聯網之間交替使用U盤等儲存設備,將各種病毒傳入到電腦中,從而是病毒進入到財務軟件操作係統中,致使係統無法正常運行。
2.突發事故風險存在的問題
有些意外的事故,例如非意料到的、非正常的程序強製結束操作而造成的故障、由於突然斷電等造成各種設備無法正常運行、存儲財務數據的輔助載體部分或全部遭到破壞、已輸入的數據丟失等。如果這些數據已經及時備份則可以恢複,如果尚未及時備份,則會造成財務數據的永遠丟失,給企業帶來一係列的操作麻煩和不可估量的財務損失。
3.財會人員缺乏對計算機知識的認識
不僅熟悉財務知識,而且還擁有計算機操作技能和簡單的故障處理的能力是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用會計電算化的熱情和期望都比較高,但普遍存在財務人員計算機技能不足的問題。會計人員不能熟練的操作計算機,計算機專業人員對財務知識匱乏,運行財務軟件過程中出現的財務問題不能及時有效的解決和處理,兩方麵的矛盾製約著電算化的發展與推進,所以加快複合型人才的培養來充分適應電算化的工作迫在眉睫。
4.行業相關道德標準和法律法規亟待完善與健全
雖然我國的會計電算化管理製度實行的是地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作,各單位結合自身的具體情況來組織本單位的電算化工作。雖然國家製定了相關的職業道德規範,但是其規範程度與完善程度不是很理想,這就給一些人員舞弊提供了可乘之機。
二、會計電算化風險防範和對策
1.加快會計信息網絡化進程
會計電算化的實現需要網絡技術的支持,而網絡的發展需要國家的多方麵支持,但是企業也要積極的響應國家的相關的政策,積極地創造條件實現網絡化進程,從而促進企業會計工作的進步。
2.深刻認識會計電算化風險防範的重要性