企業應如何加強對應收賬款的管理
財經縱橫
作者：李岩岩
摘要：應收賬款是企業資產構成的重要組成部分同時也是企業營運資金管理的重要環節，但是卻隱藏了巨大的風險，在競爭激烈的市場經濟中，正確運用賒銷，加強應收賬款的管理顯得非常重要。
關鍵詞：企業；應收賬款；原因；管理
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-0-02
近年來，我國企業的應收賬款總量逐年增加，企業的應收賬款不能及時收回，企業之間存在拖欠貨款現象，呆賬和壞賬比例逐漸提高，這已經成為了企業良好運轉的一大弊端。這不僅對企業的資金流和資金周轉帶來損害，而且會加大企業的財務和運營風險，導致資金鏈斷裂。麵對如此嚴峻的形勢，企業應該在日常資金管理活動中，充分重視應收賬款的管理，最大限度的降低應收賬款的風險。
一、應收賬款存在的原因
（一）商業競爭、賒銷現象嚴重
企業的生產經營活動最終目的就是獲取最大的收益，但是收益的實現是建立在銷售收入的基礎上的，如何擴大銷售收入就成為了企業的頭等大事。現金流對於企業來說至關重要，資金鏈的斷裂必將使企業麵臨破產的風險。由於擴大銷售的競爭需要，企業不得不以賒銷或其他優惠的方式招攬顧客，賒銷不僅可以購買到所需物品，而且還可以延遲付款，一方麵解決了自身生產所需的材料等；另一方麵，延續了自身使用應付賬款的權利，擴大了自己的資金鏈，使企業自身資金充裕。但是，對於銷售方來說，雖然擴大了自己的銷售收入，賬麵上的收益得到增加，但無疑加大了收賬的風險，呆賬和壞賬的比例。由此競爭引起的應收賬款是一種商業信用。
（二）企業銷售和收款存在的時間差
商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致，這也導致了應收賬款。就一般批發和大型生產企業來講，發貨的時間和收到貨款的時間往往不同，因為貨款結算需要時間。結算手段越落後，結算所需時間越長，銷售企業隻能承認這種現實並承擔由此引起的資金墊支導致應收賬款的存在。
（三）缺乏應收賬款的信用水平
賒銷方式的誕生和生存基礎就是企業的信用。隨著我國社會主義市場經濟的逐步確立和規範，企業的信用狀況已經成為交易的前提條件之一。不過，我國的信用體係尚不完善，信用製度還不健全，人們的信用習慣沒有形成，信用意識比較淡薄，這使得失信的收益往往大於守信的成本。並且，我國的信用考察製度基本上建立在主觀決策和判斷層麵上，缺乏信用的決策係統，網絡信用係統也沒有建設完成。這些都表明賒銷方式賴以生存的基礎尚不完善，麵臨巨大的挑戰。
（四）企業自身管理水平低下
企業麵臨著殘酷的競爭壓力，往往將企業銷售人員的工資與銷由於售業績掛鉤，這在一定程度上刺激了員工的工作熱情，調動了員工的積極性，但是員工往往卻為了完成銷售任務采取賒銷和回扣的辦法。我國企業管理者普遍隻重銷售業績而忽視應收款的內部管理，缺乏有效的應收賬款清理措施，造成了核算和銷售的脫節，及應收賬款賬齡老化，導致應收賬款逐年累加，影響企業生產的正常進行。
（五）企業內部控製製度和監督機製不健全
企業內部控製製度和監督機製不健全。有些企業領導對應收賬款未能給予充分的重視，隻把工作重點放在了銷售額、市場占有率以及利潤上，忽視了內部嚴密的賒銷控製製度。賒銷內部控製製度是企業把應收賬款控製在一定限度內，減少壞賬損失，防止銷售人員徇私舞弊的重要措施。它包括賒銷審批、及時完整記賬、定期對賬和超期催收。在實際工作中常常出現賒銷合同不嚴謹，合同、合約、審批手續等資料散落、遺失等現象，造成企業的應收賬款不能如期收回。
二、應收賬款存在的危害
隨著應收賬款的逐步增多，企業對應收賬款的管理成本加增大。應收賬款久拖不決會給企業帶來很多不良後果，影響企業生產經營的正常運轉，導致自身蒙受風險和損失。主要表現在以下幾個方麵：
（一）導致企業的利潤虛增，增加了企業利息支出，影響了企業經濟效益，這將成為製約企業提高經濟效率的一個重要因素。
（二）造成資金結構極不合理，嚴重影響了企業經營資金的正常周轉和使用，這已經成為當前企業流動資金周轉緩慢，借款使用效能低下的主要因素之一。
（三）造成企業資產不實，增加了壞賬的風險。應收賬款引發的投資風險，往往讓投資者措手不及。
三、加強應收賬款管理的措施及建議
（一）健全應收賬款的防範機製，嚴格控製賒銷業務比例
建立專門的信用管理機構，對賒銷進行管理。企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作，必須特定的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員大量的調查、分析和專業化的管理和控製，因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。還應健全考核係統。應製定應收款項考核指標，既要設置絕對數指標（如本期計提壞賬準備數），也要設置相對數指標（如應收賬款周轉率）這些指標要納入企業經營業績考核體係，其考核結果與經營者及員工的經濟利益掛鉤，促使全體員工關心應收款項的清收情況，把壞賬損失降到最低點。對造成逾期未收響應收款項的責任人可分別采取限期收款、停職催款、收款發薪等措施，明確清收責任。