論煤炭企業存貨采購業務內部控製
財經縱橫
作者：崔娜
摘要：存貨采購與貨幣資金有著密切的聯係，它作為煤炭企業生產的首要環節一直都是行業內外關注的焦點。如何對煤炭行業的存貨采購業務進行適度有效的控製，在存貨采購時既能滿足業內生產的需要同時又杜絕一些不必要的浪費就顯得格外重要了，企業的經營決策者必須要重視這類問題。
關鍵詞：煤炭企業；采購業務；內部控製
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-0-02
現代企業加強自身的內部控製，能夠有效防範各種財務風險，是當代社會企業管理的重要內容，也是現代企業健康穩定發展的必要保障。而煤炭企業的采購業務對於煤炭企業中的物資供給有著直接的影響。加強完善煤炭企業采購業務的內部控製，不僅能夠有效地降低煤炭企業的采購成本，其還能保證為煤炭企業的發展提供必需的物質保障。因此，本文在分析現今煤炭企業采購業務中存在問題的基礎上，提出有效的策略，來進一步完善煤炭企業采購業務的內部控製，以切實控製煤炭企業的生產成本，並提高煤炭企業的經濟效益，保證煤炭企業的穩定發展。
一、控製采購業務的目標
采購業務是任何企業生產經營的首要環節，沒有采購業務，企業的經營也就無法談起。對於煤炭企業來說，采購業務必須擺在首位。當今社會發展日新月異，市場環境瞬息萬變，企業如何在正確的時機采購適合生產的煤炭、降低存貨成本、避免資金積壓等都是決策者需要解決的難題。所以，煤炭企業應當加強采購業務的內部控製，通過科學合理的製定材料采購合同並嚴格按照計劃采購，力求在合理運用資金的同時降低成本，保證采購的數量和質量以滿足生產經營需要。
1.煤炭采購業務的特點
從整體管理的角度來看，煤炭采購業務這個環節完成的好壞會直接影響到其他部門是否能協調配合運轉。首先，使用單位要明確煤炭采購物資的數量和質量；第二，煤炭供應部門得根據煤炭日常使用量和生產計劃編製采購計劃，確定好庫存限額，科學的預算倉儲；第三，財務部門要及時配合采購做好核算和監督。從采購對象和與其它部門的關係來說，煤炭企業采購具有以下幾個特點：
（1）煤炭企業的生產形勢一旦確定下來，所需的其他輔助材料便相對固定，批量采購具有連續性。（2）生產計劃決定並引導采購業務。（3）貨幣資金與采購業務緊密相聯。（4）若采購業務出現人員態度不負責則會影響企業資信度。
2.采購業務內部控製目標
其內部控製目標與采購的根本目標是一致的——服務生產。但內部控製目標應當圍繞購貨申請、簽訂合同、驗收入庫和結算貨款這四個基本環節來進行。這四個環節在實際中應當由三個不同的職能部門來分別負責——采購部門、倉庫部門、會計部門，這幾個部門又進一步在相互之間形成製約。會計部門對其他兩個部門進行監督和檢查，倉庫部門和采購部門共同形成物資供應部門，負責物資計劃編製。所以，采購業務控製目標主要包括以下幾點：
（1）以服務生產為根本目的，保證所購物資滿足生產需要。（2）節約采購成本，提高資金綜合利用率。（3）整個采購業務必須合法有效。（4）確定應付賬款的真實性，提高企業資信度。
二、采購業務應當注意的事項
1.在操作過程中，煤炭采購業務需注意建立的製度
（1）製定采購業務職務分離製度，防止采購舞弊的現象。（2）建立采購業務組織控製製度，協調各個部門綜合展開采購工作。（3）針對采購的不同環節製定請購控製製度、訂貨控製製度、驗收控製製度和付款控製製度。（4）建立采購業務績效評價製度，激勵員工努力工作
2.注意事項
（1）製定的製度必須具有可操作性和內部牽製原則，避免“扯皮”現象和“權利真空”現象。（2）利用現代化高科技的同時要避免高科技犯罪給企業帶來的危害，加強對采購的相關人員的專業培訓和自身修養培訓，杜絕職務犯罪現象的出現。
三、建立企業采購內部控製製度的必要性
近年來，因為企業采購環節內部控製不合理、不嚴密而產生貪汙腐敗案例屢見報端，采購過程缺乏透明度，催發了以權謀私、暗箱操作、收受回扣等問題的產生，讓企業蒙受了巨大的經濟損失。采購是企業在一定條件下從供應市場獲取產品或者服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動開展的一項企業經營活動。在社會化大生產的環境下采購是各單位經濟活動最常見的表現形式之一，是企業生產經營的重要組成部分。采購業務的特點使他成為了經濟犯罪的重要滋生地和高發區。內部控製是企業內部管理進行運轉的一個重要的組成部分，在采購業務中的過程中通過內部控製是企業采購透明化、經濟化和合理化。所以對於煤炭企業來說，建立完善企業采購內部控製製度，不僅可以防止由於疏忽而造成的違法違規行為，也可以保護企業資產的安全、完整，促進企業的健康的發展，所以完善企業采購內部控製製度刻不容緩。